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1、办公用品管理制度第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管 理员负责。第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。1. 消耗品：铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印 刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、 图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、 电池等。2. 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠 笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、 传真机、复印机、饮
2、水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投 影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二章办公用品计划第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况， 每月25日前编制并提报 下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室审核。第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办事处领导审签后购买。第六条 部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时， 须报请办事处领导批准。第三章办公用品购置第七条 办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，财务部
3、负责价格及数量的监管。第四章办公用品领用第九条 每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。第十条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修 理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。第十一条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。第十二条 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。第五章办公用品管理第十三条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库 存管理。第十四条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十五条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证
4、办公用品的功 用和性能。第十六条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种 类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第六章附则第十七条本制度未尽事宜，按办事处有关规定执行。第十八条 本制度自2010年10月1日起实施，由办公室负责解释。物品领用登记表物品名称规格单价数量初次领用人签字领用日期辞工时物品状况数量二次领用 人签字领用日期辞 工时物 品状况退还数量破损丢失报损赔偿金额备注退还数量破损丢失报损赔偿金额备注首次物品发放人二次物品发放人北新路桥长沙办事处物品米购报批表采购类另U: 口办公用品口专业用品采购部门（）：年 月曰）丁与材料名称规格型号单位数量估价小计用途123
5、45678910111213141516171819202122.232425合计共类采购品共单位件备注申报部门审核:领导： 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人
6、签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4
7、保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
