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1、公路工程施工监理资料填报整理办法河南诚社工程管理有限公司资料整理、归档管理办法公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则内容摘录：第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）第十一条：（四）款公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度 管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监 及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行 整理组卷。第五章公路工程档案组卷质虽要求第十二条案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。（一）案卷封面的项目组成1、案卷题名
2、：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含 分部、分项）名称及文件名称；2、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；3、编制日期：指案卷形成日期；4、保管期限：填写本办法附表划定的保管期限；5、密级：依据保密规定划分；6、步：填写交通部规定统一标注一级类目（5.1 ）、建设项目缩写、 标段号、档案分类号和案卷分类号；卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。（二）卷内文件目录的项目组成1、顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从 01依次标注；2、文件编号：填写文件材料的原始编号；3、责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者， 以落款盖章或主 要责任者签字为准；4、文件题
3、名：填写文件标题的全称；5、日期：指文件材料的形成日期；6、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号；（三）卷内备考表的填写卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的 件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字，审核人应填写该 项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。（四）案卷目录的项目组成1、 序号：填写案卷排列的白然序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、档号：填写案卷封面档号内容；3、案卷标题：填写案卷封面案卷题名的全部内容；4、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；5、日期：指文件材料的形成起止日期；6、件数：填写案卷内文件
4、的总份数；7、张（页）数：填写案卷内文件的总页数；8、备注：填写需要说明情况的内容。（五）案卷的排列顺序及编号方法由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设 单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。（六）对归档文件资料的具体要求1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写；3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存；4、案卷封面采用150克牛皮纸，封面尺寸297*210;5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为 305*220;6、卷内文件目录、案卷目录采用 70克白
5、纸。（七）对归档文字资料的装订方法1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物；2、 用白色档案装订线装订，距左边 15,中孔居中，三孔之间各为80-90mm装订时靠装订边和下边对齐；3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽；4、表格头要求在上或在左侧装订；5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在 4之上；6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。序号归档文件制位 编单制数 编套管限 保期保管单位GL5.1.项目/6 一案 卷流水 号六监理文件（分标段整理）监理单
6、位2长期设位 养位 建单 管单（一）监理通知、开（停）工令（二）备忘录、会议纪要（三）监理概述1监理合同协议、驻 地、项目监理任命书2驻地监理机构及监 理人员配备与调整 情况3驻地监理人员业绩、 学历、职称和持证情 况4监理工地试验室资 质等级证书、人员及 设备情况5监理范围、监理人员分工6对合同条款和技术 规范执行情况7监理工作规章制度（四）工程合同管理文件1工地会议制度和会议记录附表1:公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件编制单位编制 套数管限 保期保管单位GL5.1.项目 /6 一案 卷流水 号2工程费用 中对索赔 的有关文 件才聘、批 复监理单位2长期建设单位管养 单位
7、3施工合同 的执行和 变动情况， 工程师指 令、有关文 件4承包人的指定分包情况5承包人对合同执行 情况6有关伤亡事故的调查处理情况（五）计划与进度控制文 件1对承包人 提交的进 度计划和 施工组织 设计的审 查情况序号归档文件编制单位制数 编套管限 保期保管 单位GL5.1.项目/6 一案 卷流水号2承包人对 进度计划 的执行情 况监理单位2长期设位养位 建单 管单3对进度计划的监督执行情况4对报表制 度执行情 况（六）工程质量控制文件1施工单位 的技术和 管理人员 配备、实验 检测设备、 质保体系、 保证质量 的措施2对施规关量执 办路理有质的 地公监及范制 驻 工巷规控行3员料质查人材程
8、检 理原工的！| 监对和量4员控表执 人序报的 理程和度麻 监对制制行序号归档文件编制单位编制 套数管限 保期保管 单位GL5.1.项目/6 一案 卷流水号5对检测中 发现质量 问题的处 理情况监理单位2长期设位养位 建单 管单6对工程质量事故的处理情况（七）工程技术管理文件1对施工单 位重大技 术方案的 审查情况2对变更设 计编制和 审批情况3有关设计 变更文件 的执行情况（八）工程投资控制、计量与支付1支和款情 量序条行 计程同执 对付合的况2对价格调 整的有关 申报批复 文件3工程投资 控制的执 行情况（九）监理文件、监理日记序号归档文件编制单位制数 编套管限 保期保管 箪位GL5.1.
9、项目/6 一案 卷流水号1监理通知、指令监理单位2长期设位养位 建单 管单2监理月报3监理日记（十）监理与总监及业主的来往函根据公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1 2012）要求，质量保证资料按以 下几个方面整理：1、所有材料、半成品和成品质量检验结果；2、材料配比、拌和加工控制检验和试验结果；3、地基处理和隐蔽工程施工记录、照片；4、各项质量控制指示的试验记录和质量检验汇总图表；5、施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析；6、施工中如发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料。为使上述几方面资料整理进一步细化，便于操作，结合本工程特点，严格按照河南省公路工程竣
10、工文件材料立卷归档整理细则的有关规定，根据各分项工 程具体内容，进行个分项工程质量评定，按分项、分部、单位工程、建设项目 逐级评定，对施工中各原始记录资料整理作如下的规定：一、开工报告1、总开工报告应附以下资料： 开工申请单 施工技术方案报审表 施工放样报验单 进场人员报验单 进场设备报验单 建筑材料报验单2、分项开工报告2.1路基土（石）方工程开工报告应附以下资料2.1.1开工申请单2.1.2施工技术方案报审表2.1.3施工放样报验单2.1.4进场人员报验单2.1.5进场设备报验单2.1.6建筑材料报验单2.1.7原材料试验记录、报告（包括土料试验报告、土含水量试验记录、液塑限联合测定试验记
11、录、土壤颗粒分析试验记录）2.1.8击实试验记录2.1.9试验段 路基填土前检测汇总表 路基填土方试验段施工申报表 死眼段施工平面布置图 试验段（施工）主要人员一览表 试验段（施工）机械配置表 土方路基试验段成果报告表 土方路基试验段成果汇总表 路基土方施工申报表2.2基层、底基层开工报告应附以下资料：2.2.1开工申请单2.2.2施工技术方案报审表2.2.3施工放样报验单2.2.4进场人员报验单2.2.5进场设备报验单2.2.6建筑材料报验单2.2.7原材料试验记录、报告（包括液限和塑限指数、颗粒分析试验、相对密 度试验、石料压碎值试验、稳定粒料中稳定剂（石灰、粉煤灰）物理化学试验） 2.2
12、.8混合料组成设计2.2.9击实试验2.2.10无侧限抗压强度试验2.2.11石灰剂量标准曲线2.2.12试验段 试验段施工报审表 试验段施工平面布置图 石灰稳定粒料材料时间、强度、干密度关系图 试验段（施工）主要人员一览表 试验段（施工）机械配置表 基层（底基层）试验段成果汇总表 基层（底基层）施工申报表2.3小桥、涵洞（按管涵、盖板涵、拱涵、倒虹吸管等分项整理）开工报告应 附以下资料2. 3. 1开工申请单2. 3. 2施工技术方案报审表2, 3. 3施工放样报验单2. 3. 4进场人员报验单2. 3. 5进场设备报验单2. 3. 6建筑材料报验单2. 3. 7原材料试验记录、报告（包括砂
13、、石料筛分试验记录，砂、石料含泥 量试验记录，石料压碎值试验记录，碎石针片状含量试验记录，水泥胶砂强度 试验记录，水泥细度、稠度、凝结时间、安全性试验记录，钢筋及钢丝拉伸试 验记录，钢筋焊接接头拉力试验记录，钢筋焊接接头弯曲试验记录）、测量放样1、施工放样报验单（监理认可）2、测量成果资料三、清理草皮1、工程检验认可书2、工程报验单四、额外工程 监理工程师通知 承包商申报表 申报资料a、工程量计算表b、施工设计图c、工程量清单d、单价分析表五、变更设计 变更设计通知单 变更设计申报表a、工程量计算表b、施工设计图c、工程量清单d、单价分析表 变更设计报告六、施工原始记录为了更清楚，更方便的整理资料，根据监理工程师通知（编号： T-001）,合理划分计量段，并按照每一计量段的分项工程完成后，进行评定。1、路基土方工程 路基分层填筑报验资料包含以下资料a、工程检验认可书b、工程报验单c、压实度检测记录d、高程检测记录e、厚度检测记录f、宽度检测记录 路基每一计量段分项工程报验应包含以下资料a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、土方路基分项工程质量检验评定表e、路基路面
