劳务用工管理资料

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1、管理办法(一)、劳务队伍的选定1、工程项目部根据项目管理规划和施工进度安排,编制劳务队伍和劳动力需求数量和时间,劳务公司提前一月组织劳动力包括寻找考察;2、劳务队伍的选择要考察:从劳务信息库和合格劳务分包名册内选择,选择的方式及一些要求、通过现场观摩考察劳务队伍的技术水平及管理能力;、通过网络途径考察工人的不良记录;、考察班组长及工人的技术能力;、选择工人的渠道-、对工人的素质等方面的要求-(6)、班组长要每天在施工现场管理工人;、班组长要要写出到现场施工方案(如钢筋翻样等)相关方面的文字性东西-(并要懂得相关的标准及安全知识,如模板工要做出模板的支撑系统,钢筋工要会下料);、班组长在进入施工

2、现场前先签订样板间制作协议后(协议内要包含工作量、工人人数数量等项目),班组长亲自带领工人做样板间,样板间验收合格后,项目部选定人员;特殊工种进场必须要具备特殊工种上岗证;3 班组长每天要在现场管理工人(要考勤)必须要在现场从合同中约定出来,他的提成在后期的相关处罚要从提成中扣除(业绩与提成挂钩)。4、劳务队伍的确定由人员使用部门进行确认(、劳务公司确认工人的不良记录;(2)人员素质,技术水平的确认(3)项目部确定总价,依据考察市场价格确认单项价格,价格由劳务公司确定(单项价格不能超出市场价格)。5、持有工人上岗证的工人优先录用,进场前要提前办理暂住证。(二)、劳务合同管理。1、首先要签订劳务

3、分包合同;2、劳务分包合同版本公司版本或建设部、工商行政管理总局联合下发的建设工程施工劳务分包合同(示范文本);3、劳务分包合同按照国家合同法、建筑法、劳动法及有关政策、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,协商签订;4、劳务分包合同应包括的主要内容:、合同主体双方的全称;、工程项目的名称、地点;、劳务分包工程作业范围及该范围内工程量清单;、工程承包方式、承包总价和人工单价;材料供应、施工机具配备;、工程工期、质量、安全生产、文明施工、材料管理;(6)、人工费支付的时间、方式;、违约责任等;5、劳务分包合同必须按规定加盖双方单位公章,并由双方单位法定代表人或授权(委托)人签字(盖章)后生

4、效。(三)、工人进场管理(劳动合同法第 10 条第 1 款规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”)1、劳务队伍进入项目施工现场后,劳务公司要向项目部提报相关资料;2、工人进入施工现场前首先必须要签订劳动合同、劳务工人登记表等资料,工人劳动合同等签字资料必须由本人签字;3、劳动合同内容包含劳务人员姓名、家庭住址、身份证号、合同期限、工作岗位安排,尤其要明确工资计算方式、工资支付方式、工资支付时间、违约责任等;合同签订时要 “一式三份”4、劳动合同现场留存一份原件备查,给工人发放劳动合同必须由本人在“劳动合同发放登记表”上签字后才能发放;5、进场工人与劳务公司签订劳动合同后提供身份证、暂住

5、证、上岗证等资料原件,劳务管理人员复印相应的证件,工人提供的以上资料必须是真实有效的证件,严禁提供虚假证件。劳务管理人员按照收集整理好的资料汇总做出总(分)包施工企业现场管理人员登记表和总(分)包施工企业现场工人登记表;6、劳务管理人员在签订工人劳动合同的同时采集工人照片建立电子档案(建管局农民工管理信息系统对工人的照片的像素、大小等要求也是相当严格)。进场人员的身份证、上岗证、签名等必须是人证相符。未经备案登记人员不得进入施工现场。7、项目部负责劳务工人进场教育:劳务工人进入现场第一天,由项目部各相关人员对其进行进场教育及每天的班前教育。1)、进场教育的内容:包括企业管理规章制度、安全生产、

6、文明施工、质量规范、项目劳务管理办法、遵纪守法、工人维权教育等,其中安全生产、维权普法教育及对工资结算、发放程序等内容应列为重点培训内容。培训要有培训记录及参加人员签到等资料;2)、进场教育记录:进场教育必须有文字记录,每人建立学习档案和三级教育卡,必须有学习内容和时间、地点、授课人的详细记录,以及受教育人员的亲笔签名等,并将此资料归档保存;8、备案完成的工人由劳务公司统一发放的胸卡,工人佩戴胸卡才能进入施工现场,无胸卡的人员不准进入施工现场。(四)、工人考勤管理1、现场试行工人签到制度每天早中晚四次签到,项目劳务管理人员对每次的签到进行核对统计汇总,当天的签到记录当天核对记录完毕后将签到记录

7、原件存档,下月月初将上月工人出勤记录统计报给劳务会计,按照考勤制作工资表。工人签到时工地监控对这一过程进行监控录像,并且定期对声像数据刻盘存档;2、施工员和劳务管理员应定期不定期结合施工情况对工人考勤情况进行抽查;3、若采用打卡考勤,要注意代打卡现象,考勤时要有专人负责,如出现代打卡现象进行相应的处罚;(五)、工资表、工资卡管理1、经备案登记的工人要全部办理邮政工资卡,发放基本工资时将工人工资直接存入工人帐户内;2、劳务工人的基本工资每月按劳动合同约定时间按时发放,并且要与出勤天数相一致,每月 6 日前劳务管理员配合劳务会计制作在场工人基本工资表,工资表制作完成经劳务工人本人签字确认后,项目部

8、及劳务公司相关人员签字齐全后上报公司财务,每月的基本工资工资表及考勤每月 6 日前在宣传栏内公示,并要留存好相应的声像资料;3、新进场的工人备案登记完成后,劳务管理人员收集整理工人身份证原件办理工资卡,工资卡办理每月月底统一办理一次,每月 25 日前新进场人员当月统一上报办理工资卡,每月 25 日以后进场的工人的工资卡次月进行办理4、在场时间不超过一个月的短期工人不予办理工资卡,但工人离场要找项目部及劳务管理人员确认完成工程量,劳务管理人员同时将工资表制作完成;(工程量结算委托及工资代领委托)5、资卡的发放:新办理的工资卡每月中旬统一发放,发放工资卡时必须本人签字确认,经确认无误后发放;6、工

9、人工资表原件(如实记录支付单位、支付时间、支付对象、支付数额等工资支付情况),要保存两年以上备查;7、工人计件工资依据项目部的工程量结算按计件工资计算并发放。发放计件工资时提前将工资表编制完成,对不能到现场领取工资的劳务工人,要求其必须书面委托代理人领取;8、财务将工人的工资汇到工人帐户上以后,给项目劳务管理员提供汇款回执,由劳务专职会计在每月 25 日前落实汇款情况并做好相关登记工作。(六)、劳务管理奖罚管理一、奖励制度1、对于在工作当中的先进事迹进行奖励,奖励金额 100-1000 元,奖励要在公示栏内公示;二、处罚制度1、劳务公司对劳务队伍的使用和管理进行经常性的检查、考核与监督。2、劳

10、务队伍有下列行为之一,将给予通报批评,并视情节轻重处以 20000 元以下的罚款,情节严重的予以清退出场,并从合格劳务分包名册中除名,列入不合格劳务分包名册,今后不再使用。1)、违反劳务管理规章制度及相关管理规定的;2)、不按规定交验个人证件资料的;3)、不按时办理务工、暂住手续,提供虚假证件,私招滥雇人员的;4)、劳动安全保障体系不健全,不服从安全管理,违章作业的;5)、协调配合不力,影响正常施工、工作的;6)、不通过正当途径解决农民工工资纠纷,恶意讨要工资或聚众闹事的;7)、违反社会治安管理处罚,发生严重打架斗殴、盗窃行为的;8)、违反其他有关规定,造成不良影响的。(七)、工人上访应急预案

11、1、成立解欠组织机构,具体负责解欠及突发事件。突发事件发生后,需立即作出应急处理的各项工作(如:通讯联络、启动劳务工资预备调剂资金、保卫治安、维护秩序等具体工作),解欠机构成员根据具体分工在出现突发事件后应立即分头进行现场各项事件处理;2、建立立即报告制度。解欠机构应与施工现场做好内部联动,当解欠突发事件发生后,现场负责人迅速把事件详情向解欠办汇报;3、解欠突发事件发生后,首先要进行详情了解,热情接待,耐心安抚,详细解释解欠工作的有关政策,认真做好记录,积极协调处理,防止发生冲突事件;对违法讨要工资行为,趁机滋事扰乱公司秩序的行为,做好治安保卫工作,坚决予以打击,必要时拨打 110 报警,以维

12、护社会和公司稳定。4、劳务专职会计认真做好农民工工资支付情况的统计工作,建立相关统计制度及台帐,及时准确掌握支付农民工工资的基本数据;(八)、工人宿舍管理A、宿舍管理:1、备案完成的工人进入生活区首先办理工人信息卡,信息卡要确认工人的房间及床位;2、工人要按宿舍内的卫生管理制度自觉维护宿舍的卫生,并要爱护宿舍内的物品,个人的被褥、衣物、鞋袜、器具要保持整洁,摆放整齐;3、宿舍内必须是单人单床,严禁睡通铺、男女混住;4、在建工程内不得安排人员住宿;5、宿舍内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;6、宿舍照明使用安全电压,严禁宿舍内私拉乱接线,严禁使用电炉子、燃煤、燃柴等取暖;7、生活区内设置作业人

13、员探亲家属接待的房屋;B、食堂的管理:1、食堂须达到卫生标准,并取得卫生许可证;、为班组提供做饭的地方,由班组自行组织做饭,各班组的物品分类存放在储物柜内,食堂卫生由使用的班组轮流清理,食堂内必须干净整洁;、食堂内不得放置施工料具。严禁人员住宿及放置有毒有害物品;、食堂炊事人员必须取得健康证后方可上岗,并按照规定定期进行体检。工作时应穿戴工作服、工作帽、口罩;5、食堂物品采购办法:1、联系所需物品的供应商;2、统一采购,专人管理;3、专职会计记账;4、食堂内设监控,采购进来的物品要交接,控制物品量。6、进货渠道办法:1、专人去采购或材料部统一去采购。2、食堂要设专门食堂管理员,配备生活会计,每

14、天的饭菜要分出类别来,以班组为单位每天提前定饭。3、食堂房间内设监控,采购近来的物品要交接,控制物品量。4 饭菜用保温桶盛放。(九)、工人退场管理1、劳务队伍完成工作任务或工程完工,劳务管理人员为退场队伍工人解除劳动合同办理退场手续;2、劳务公司要做好劳务队伍退场的管理工作,劳务、财务、材料等部门做好人、财、物的清点、移交、登记等工作;3、项目部保卫人员要做好安全保卫工作,确保劳务队伍安全、稳定、有序的退场;4、工人退场时应进行工资结算,若资金紧张或根据劳动合同约定不应立即支付工资,工人提供工程量结算委托及代领工资委托,并约定好领取工资日期,到期凭工程量结算委托及代领工资委托领取工资。如工人本

15、人不能亲自来领,可签署委托书委托他人持代领工资委托书、委托人和被委托人身份证原件代领,对结算表、身份证、备案签名无误后可发放工资。(十)、需存档资料一、分包单位资料1、建筑工程(专业、劳务)分包登记表2、分包公示牌3、企业营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、法人证明书(法人授权委托书)、(外地企业:信用登记证)4、分包合同二、现场分包单位人员资料1、劳务管理人员1.1 劳务管理人员花名册1.2 劳务管理人员劳动合同(复印件要加盖公司公章)1.3 劳务管理人员保险证明1.4 劳务管理人员岗位证书1.5 劳务管理人员考勤表1.6 劳务管理人员工资发放表2、劳务人员2.1 劳务人员花名册

16、(含进出场记录)(工人备案登记表)2.2 劳务人员劳动合同(有身份证复印件或暂住证)2.3 劳务人员上岗证书2.4 劳务人员出勤记录2.5 农民工工资发放2.5.1 农民工工资管理制度2.5.2 农民工工资纠纷应急预案2.5.3 农民工工资发放表2.6 工人维权、安全知识培训记录、教育档案2.7 职工夜校相关培训记录等资料(工地夜校教学大纲、实施方案、教学教案、上课记录、参加培训(夜校课程或现场技能培训)人员名单)解除劳动合同申请本人于 年 月 日与青岛通力建设劳务有限公司签订 工程劳动合同(合同编号 ) ,现因 原因不能继续工作,本人正式提出与贵公司协商解除合同事宜,并愿承担因此产生的相关责任特此申请申请人:时 间: 年 月 日解除劳动合同申请本人于 年

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