如何成为出色的班组长(ppt 92页)

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1、1,班组长宣言我成长,我出色,如何成为出色的班组长,2,不想当将军的士兵不是好士兵不想当经理的班组长不是好班组长,一个真实的故事:两年年轻人一起到一个工厂打工,A高中毕业,B初中毕业,进厂后一个月,A担任组长,B是员工。B默默无闻,总是认真工作,不断地向别人请教和学习,期望有一天象A一样当上组长,一年后,B当上组长,A还是组长。B工作更努力了,同时参加夜校的学习,下班后也在琢磨工作上的事情,A嘲笑B太认真,“象我们这样的条件当组长就不错了,丑小鸭还想变成白天鹅”。B不予置否,仍一如既往地钻研工作业务和管理技能,期望有一天能象经理一样参加总经理召开的会议,五年后,B被任命公司的副总经理,A还是一

2、个组长。 有什么样的思想,就有什么样的行动,行动创造自己的未来。,3,出色班组长培训,班组长的角色认知 出色班组长应具备的能力 如何培养自己成为出色的班组长 杰出的现场管理 解决问题的方法 员工培育与指导 领导和激励员工 有效沟通 效率管理和目标管理,4,培训课程纲要,一、角色认知自我定位 二、以点带面基层现场管理要点 三、现场之机、料、法管理 四、现场就是市场-5S管理 五、看板管理与拉动生产 六、管理根本有效沟通 七、现场人际关系管理 八、如何领导和激励员工,5,一、角色认知自我定位,1、班组长的定位 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明

3、确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体. 班组是企业的细胞 班组是企业管理的基础 班组工作是企业一切工作的落脚点 班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由主管指派或由员工选举经主管批准产生或外部招聘。 常用称呼:班长、组长、领班、拉长、线长等,6,一、角色认知自我定位 1、班组长的定位 班组在企业中的作为:,提供有价值 的产品、服务,利润的分享: 员工、股东 税金、公益 再投资,满足客户 的需求,利润的获得,班组,7,一、角色认知自我定位 1、班组长的定位,经理,班组长,一般员工层,投资者,兵头将尾,履行三个代表,8,一、角色认知自我定位2、班组长的职务说明,班组长职务说明 直接上级:主

4、管(课长、经理或厂长) 直接下属:员工 工作职责(内容): 日常管理:人员管理、设备管理、物料管理、作业方法管理、 环境管理 机能管理:质量管理、成本管理、交期管理、安全管理、士气管理 辅助上级工作:汇报工作、反映情况、提出建议 工作责任: 保证和提高产品质量 提高生产效率和效果,9,一、角色认知自我定位2、班组长的职务说明,班组长职务说明(续) 降低生产成本(材料节省、能源节约、人力降低) 搞好生产现场管理 -防止工伤和重大事故(安全操作检查和监督) -员工调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新员工培训 -生产现场5S管理 基本能力: 现场管理能力 解决问题的能力 效率管理和目标管理能力 组织

5、和有效沟通能力 员工培育和指导能力 领导和激励能力,思考题: 班组长有哪些权限?,10,自我检讨-你属于哪类班组长?,班组长类型,11,案例分析与讨论,阅读以下员工与糟糕的班组长共事经历的叙述,然后回答问题。 案例一:“几年前,我在一名铁腕班长手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我连班都不想去,更不要说在那儿做什么事情了。每逢周一,他就会批评上周某个人的工作;下一个星期,又会轮到别的什么人”。 案例二:“我碰到的组长是个小心眼,常常打听员工向主管说了什么,毫无主见、凡事求稳的人,好象从来不会尝试任何新的东西,当遇到主管责备时,他从来不会站出来为你讲话。 案例三:“一天,我正在工作,遇到一个技

6、术问题。我去找组长帮忙,可是在车间内不见他的影子,后来知道他在仓库聊天,当我把这件事告诉组长时,他只说了一句话:没有出事就行” 案例四:“白天我陪组长玩了一天,上晚班时,我就在车间睡觉了,组长也没说什么,后来机器发生故障,由于未及时停机,出现很多不良品,我偷偷当报废品处理了” 1、你认为这些班组长对其员工的绩效有何影响? 2、你能从上述四个案例中学到什么?,12,二、以点带面基层现场管理要点,1、现场管理的意识 品质意识(品质是制造出来的) 客户意识(以顾客为关注焦点) 问题和改善意识(主动发现和提出问题,而不隐瞒问题) 成本意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量) 团队与合作意识(是一班人做事

7、不是一个人做事) 竞争和学习意识(鼓励班组和员工竞争、参与培训和学习) 创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善),13,二、以点带面基层现场管理要点,2、现场管理的方法 抓住日常管理要点-妥善安排一天的工作 上班前: (1)应提前10至30分钟 (2)先检视部门环境卫生 (3)查看当日早上使用备料状况 (4)当日生产计划再确认 (5)设备故障排除 上班后: (1)早会,点名问候,昨日小结、要求和注意事项、安排工作 (2)确认有无临时缺勤人员 (3)临时缺勤人员和人力调整 (4)有否新手,工作指导 (5)生产准备工作,14,上班中: (1)检查机器,工具是否正常使用及保养 (2)作业中人力

8、不平衡时有无及时处理或请求主管支援 (3)有无依照生产计划的进度 (4)查看每位员工的工作有无依照标准作业 (5)生产制作过程中,确认产品品质 (6)有无检验员对不良品的查看,并追踪原因与改善 (7)有无人员工作情绪不稳定,给予协助 (8)生产安全状况的检查 (9)有无产品堆积情况,应随时处理 (9)生产和品质异常情况信息收集与反馈 (10)生产环境随时保持流畅 (11)报表与图表的查看与签字,15,下班前: (1)上级指示及下属反应的问题应当日处理 (2)次日工作预先做准备 (3)应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作) (4)下班前应检视部门内工作环境及安全事项 (5)查看

9、当日工作目标达成状况 (6)主持班后会 (7)检查车间设备及水电情况 提示: 生产班组长在工作中应学会走动管理及目视管理的方法,及 时了解本班组的工作状况,以便及时发现问题并解决问题。,16,二、以点带面基层现场管理要点,2、现场管理的方法 决定重点管理项目-工作中能否抓住重点,是能否胜任班组长角色的关键 在工作中你是否碰到这样的问题:怎么办?怎么办? 某个设备坏了,停在那里等你报修; 主管让你马上报送一份近期生产记录 有位员工生病请假了,需要安排别人来顶工位 有个物料迟迟未到,半小时内就要停产 某个产品马上要生产了,作业指导书还没做好 运用“重要的少数”80/20原理,重点管理并优先管理下列

10、工作: (1)影响后序工作的事务; (2)有牵连影响的跨部门工作 (3)影响目标指标指数的事务 (4)上级特别强调的事务; (5)员工非常关注的方面。等等,17,二、以点带面基层现场管理要点,2、现场管理的方法 运用管理循环(PDCA与SDCA)达成目标 PDCA: PLAN(计划) D0(实施) CHECK(检查) ACTION(措施) SDCA: STANDARD(标准化) D(实施) C(检查) A(措施) 应用PDCA改善前,应用SDCA来标准化 所有生产制程在开始运行前都不稳定,在这个阶段,稳定制程 使产量固定是最重要的 待标准建立并稳定了,则可以用PDCA来提升制程能力,但是一 旦

11、制程改变,又会马上变得不稳定,需要以SDCA加以稳定化,18,PDCA与SDCA关联,A,C,P,D,A,C,P,D,A,C,S,D,A,C,S,D,提升制程能力,关系图,将制程稳定化,19,二、以点带面基层现场管理要点,2、现场管理的方法 运用6W3H进行工作策划(计划) 针对品质、成本、交期、安全、士气等一切的管理,明确管理对象,有效的策划(计划)是成功达成目标的开端:, WHAT,什么事?(工作内容) WHICH,那些选择?(决定) WHY,为什么?(目的) WHO,什么人?(执行者/监督者/管理者或对策者) WHEN,什么时候?(阶段/进度/时间表) WHERE,什么地方?(地点/区域

12、/空间) HOW,如何做?(工作流程/作业步骤) HOW MANY,多少数量?(程度/目标/指标) HOW MUCH,多少费用?(成本),20,二、以点带面基层现场管理要点,3、让一切处理管理之中问题把握与处理 什么是问题 问题是实际状态与应有状态的差距 面对问题的态度 凸现问题,不隐瞒问题,追根究底,积极改善 解决问题模式(三大十小) 三大步骤: (1)发掘问题 (2)分析问题 (3)改善问题,21,发掘问题把问题看作成一座冰山,问题冰山,现在,看得到的, 可感觉 , 可测量,问题,紧急处理,一次原因 (近因),治标对策 (暂时),n 次原因 (远因),治标对策 (永久),过去,22,发掘问

13、题应用5WhyIH工具,丰田生产方式:“反复提出五次为什么” 垂直式思考, 針对问题一层又一层地深入 通常第一個答案不会是真正的答案 5Why 可以找出真正的原因 找原因用5Why+想方法用1How 简单的问题可能4W,3W或2W即找出根本原因,但复杂 的或许要5 Why, 6 Why, 7 Why最后要加 1H, How to fix it.,23,5Why案例为何停机,问1:为什么机器停了? 问2:为什么机器会超载? 问3:为什么轴承会润滑不足? 问4:为什么润滑帮浦会失灵? 问5: 为什么润滑帮浦的轮軸会耗损?,答1:因为机器超载,保险丝烧断了 答2: 因为軸承的润滑不足 答3: 因为润

14、滑帮浦失灵了 答4: 因为帮浦的轮軸耗损了 答5: 因为杂质跑到里面去了,24,5Why的分布层次,分布,现在,看得到的, 可感觉 , 可测量,问题,紧急处理,一次原因 (近因),治标对策 (暂时),n 次原因 (远因),治标对策 (永久),过去,为什么机器停了?,为什么机器会超载?,为什么轴承会润滑不足?,为什么润滑帮浦会失灵?,为什么润滑帮浦 的轮軸会耗损?,改善行动,25,二、以点带面基层现场管理要点,解决问题十小步骤 (1)问题定义: 问题内容是什么(WHAT)? 是谁发现或发生在谁(WHO)? 何时发现/发生(WHEN)? 何处发现/发生(WHERE)? 如何发现(HOW)? (2)

15、问题检讨: 为什么是问题(WHY)?影响、标准 程度(HOW MANY)、成本(HOW MUCH) 观察 收集客观数据,26,二、以点带面基层现场管理要点,解决问题十小步骤(续) (3)问题深化/发掘:脑力激荡、要因分析图 (4)问题确认、界定:查检表; (5)原因分析:要因分析、柏拉图、系统图 (6)对策拟定:脑力激荡原因排除 (7)对策分析:决策矩阵法、多数表决法 (8)实施追踪:甘特图甘特图 (9)效果确认:柏拉图 、推移图 (10)再发防止:标准化、模式化,27,二、以点带面基层现场管理要点,3、作业日报的管理 作业日报的作用 作为产品和生产活动有效性的证据 用于沟通和交流 当出现异常

16、或问题时,作为原因追溯的依据 方便各级管理者掌握现场的实际情况 作业日报的常见问题 不愿意填写,觉得浪费时间 填写马虎,不规范 自己不愿意填写让他人代填写 未经培训指导,填写错误多 随便更改已填写好的报表 随便放置,没有起到应有的作用,28,二、以点带面基层现场管理要点,3、作业日报的管理 作业日报的设计要求 必要的事项完整,栏目尽量精简 项目填写顺序要符合作业习惯 尽量减少文字描述,用数据、符号等填写 设计用纸要根据作业日报内容来定,避免过大过小 作业日报的填写要求 对作业日报的填写进行培训指导 由操作员工填写,不能代替填写 该填写的项目不能漏项 填写前后仔细确认,不能随便更改,更改需有签名 填写人、审核人(批准人)不能空白 正式作业日报不能用铅笔填写,29,二、以点带面基层现场管理要点,3、作业日报的管理(续) 作业日报的日常管理 建立作业日报清单和管理台帐 传递和报送及时

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