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1、公 司 行 政 部 二 一 四 年 度工作计划部 门 总经办部门经理 蒿永军年 度 2014 年度类 别 年度计划性文件存档级别 永久性存档编写时间：2013 年 11 月 15 日- 1 -公司行政部二一四年度工作计划总经办根据公司 2013 年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对 2014 年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展 2014 年度的相关工作：1、 行政
2、管理：（1）制度保障方面：总经办在 2014 年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。（2）文化建设：总经办将在 2014 年度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。（3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在 2014 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：（1）人员招聘：行政部将根据各部门 2014 年度岗位需求情况制定公司2014 年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：行政部将大力加
3、强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。（3）薪酬与福利方面：公司行政部将在 2014 年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。（4）绩效管理方面：行政部在 2014 年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在 2014 年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。3、设施设备管理方面：2014 年度行政部将严格
4、执行公司物业管理制度 ，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临- 2 -时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。5、工会管理方面：6、行政部日常工作方面：2014 年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在 2013 年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。二、编制原则：1、实行公司行政部职责；2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点；3、集中管理，统筹安排，责任明确；4、充分利用资源，注重实效。三、注意事项：1、行
5、政工作是一个系统工程，不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作计划仅为公司行政部 2014 年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。
6、同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面：（一）制度保障：1、目标概述：公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。 鉴于此，行政部在 2014 年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度体制，保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。2、具体实施方案：（1）自 2014 年 月 日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室
7、讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，- 3 -在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。（2）自 2014 年 月 日起，至 2014 年 月 日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后，将编入新版的公司制度汇编中。（二）文化建设：1、目标概述：建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案：（1）根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。（2）录制公司 2014 年度企业文化宣传片，即
8、写实题材纪录片。（3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。（三）行政部内外沟通机制建设与完善：1、目标概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行
9、政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面：（一）人员招聘：1、目标概述为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。2、具体实施方案：行政部将于 2014 年 1 月 1 日前将公司 2014 年度招聘计划上报至公司办公会和总经理室审阅。（二）员工培训：1、目标概述：2014 年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、- 4 -岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。保障企业运行和发展的人力资源需求。2、具体实施方案：行政部将于 20
10、14 年 月 日前将2014 年度公司员工培训计划上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下：（1）岗位知识储备培训计划：由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。（2）岗位技能培训计划：由行政部统筹各部门内部培训计划时间后，安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。 ）（3）企业文化培训计划： 2014 年 1 月至 2014 年 2 月，公司行政部将利用
11、两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 2014 年 3 月起，公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。 （具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定，并上报总经理室审批。 ）（三）薪酬与福利方面：1、目标概述：保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证公司员工在 2014 年度各传统节日的福利待遇。2、具体实施方案：（1）薪酬管理方面：严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支
12、和坚决杜绝不必要的用工费用。（2）福利管理方面：行政部在 2014 年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。 行政部将于 2014 年 1 月 20 日向公司办公会和总经理室递交关于公司员工 2014 年农历春节福利发放计划 ，报领导审阅。 行政部将于 2014 年 06 月 23 日向公司办公会和总经理室递交关于公司员工 2014 年端午节福利发放计划 ，报领导审阅。- 5 - 行政部将于 2014 年 09 月 01 日向公司办公会和总经理室递交关于公司员工 2014 年中秋节福利发放计划 ，报领导审阅。（四）绩效管理方面：1、目标概述：推行行政部内部绩效考核机制，制
13、定行政部绩效考核制度。2、具体实施方案：（1）行政部将于 2014 年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。（2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。需添加个部门（五）员工关系方面：1、目标概述：严格执行公司劳动关系制度，保证公司用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。2、具体实施方案：（1）对已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。（2）对已与公司签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。三、设施设备管理方面：（一）
14、目标概述：保证公司设施设备管理方面的制度健全，保证公司设施设备管理的正常运行。（二）具体实施方案：1、行政部将于 2014 年第一季度内完成对公司物业（设施设备）管理制度的草拟工作，上报公司办公会和总经理室审阅。2、每月定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。3、在 2013 年度冬季供暖结束后，对公司各办公区域的供暖设施进行检查，保证在 2014 年度冬季供暖时的正常使用。4、在 2014 年度冬季供暖试水期间，对公司暖气、地热管线进行排查，对出现跑、冒、滴、漏现象的各出水点进行维修。5、每月对公司用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供
15、应，杜绝资源浪费。6、每月对公司用电情况进行统计和线路排查，保证公司正常用电安全，杜绝资源浪费。- 6 -四、工会管理方面：（一）目标概述：进一步推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和公司工会自身建设，保证公司工会正常运转。（二）具体实施方案：1、每季度至少开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报至公司办公会和总经理室审阅。2、针对特定人群节日开展相关的员工活动，如：妇女节、青年节、母亲节、父亲节、建军节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报至公司办公会和总经理室审阅。3、对于公司每月员工生日当天，公司行政部将继续推行生日贺卡和
16、生日祝福短信的相关工作。五、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司考勤管理制度 。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行 2 次统计，并进行公示。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员，将根据公司车辆管理制度和驾驶员管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，并上报至公司行政部经理。2、车辆管理专员，每月将对公司各车辆违章情况进行 2 次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。（三）卫生管理：1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作
