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1、公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿； 逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿； 分号是复句内部并列分句之间的停顿； 句号是陈述句末尾用的点号。 这 4 个点号在句子中是循序渐进的， 通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在：混用顿号和逗号；混用逗号和分号；分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。 ”在表示方位时， “东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系） ，也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西” ；但“东
2、西方”不能用顿号隔开（ “东”和“西方”不是并列关系） ,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。 ”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点， 不是顿号。 这个不规范现象比较普遍。在题序后面误用顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、 ）应改为逗号（， ） 。（一） 、 （二） 、 （三） 、 （ 1） 、 （ 2） 、 （ 3） 、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。1、 2、 3、 A、 B、 C、 a、 b、 c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时
3、后面不用顿号，应该用下脚圆点号 “ ” （只有中文数字序号后面才使用顿号如 “ 一、二、三、等 ” ） 。2冒号 “ : ” 误为比号 “ ” 。3 破折号误为两个一字线 “” 或一个化学单键号 “” ， 破折号应为 “” 。 把 “”改为 “” 的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线 “” 或半字线 “ -” ，应该用浪纹线 “ ” ，如 11月 1 日 11 月 5 日， 2 3 天， 20 30 人，等等。浪纹线 “ ” 可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按 Shift+。5省略号（ ）误用为（ ） ，省略号形状按规定
4、应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ， 。 (省略号前后的标点符号应该删去 ) 阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如 6:00、 23:00，不能使用中文冒号，如 6： 00、 23： 00，也不能用比号（） 。7公文的编号应该用 “ ” 不能用 “ ” ，如渝教语 2008 3 号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二 00 六年、二 六年、二零零六年，应在插入菜单里面的 “ 日期和时间 ” 里添加。2. 相邻的两个数字间顿号的使用（ 1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿
5、号。示例： 2、 3 个 5、 6 天 27、 8 岁 6、 7 点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）（ 2）相邻两个数字连用，有时不表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。示例：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （规范）三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的）安（按）装 濒 bn （频）临 部（布）署检察（查）院 惊诧（咤） 精粹（萃）担（耽）心 搭档（挡） 真谛（缔）玷 di n (沾 )污 装订（钉） 分（份）量名分（份） 水分（份） 省份（分）股份（分） 沟（勾）通 勾（沟）结变卦（挂） 灌（贯）输 震撼（振憾）内讧
6、（哄） 候（后）补 挖墙脚（角）尽 j n(仅 )管 抉（决）择 诀（决）别中 zh ng 肯 (恳 ) 抠 (扣 )字眼 蜡（腊）纸寥寥（廖） 字帖（贴） 请帖（贴）抨 p ng (评 )击 高品位（味） 安详（祥）宣（渲）泄 主旋 (弦 )律 徇 x n(循 )私膨胀（涨） 账（帐）簿 给 j 予 (于 ) 编纂（篡） 明辨（辩）是非 辨（辩）证针砭（贬）时弊 治标（表）不治本 按部（步）就班察（查）言观色 兴高采（彩）烈 万古长（常）青相形见绌（拙） 川（穿）流不息 举一反（返）三随声附和（合） 哄（轰）堂大笑 变幻（换）莫测融会（汇）贯通 不假（加）思索 汗流浃 (夹 )背戛 ji （
7、嘎）然而止 直截（接）了当 不胫（径）而走陈词滥（烂）调 同等学力（历） 再接再厉（励）流（留）芳百世 一文不名（明） 墨（默）守成规如法炮（泡）制 赔（陪）礼道歉 风尘仆仆（扑）青（清）山绿水 山清（青）水秀 屈（曲）指可数声名鹊（雀）起 繁文缛 r (褥 )节 少 sh o(稍 )安毋躁莘莘 sh n(辛 )学子 革命圣（胜）地 旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰 各行其是（事） 精神矍 ju 铄 shu （烁）铤（挺）而走险 走投（头）无路 任人唯（为）贤好高骛（鹜）远 趋之若鹜（骛） 销（消）声匿迹别出心（新）裁 优（忧）柔寡断 予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓 雍容（荣）华贵 旁征（证）博引仗
8、义执（直）言 学以致（至）用“ 截至 ” 和 “ 截止 ” 的区别。如： “ 截至 2006 年 12 月底 ” ， “ 报名时期 1 月 30 日截止 ” 。“ 启事 ” 和 “ 启示 ” 的区别。如： “ 招工启事 ” 、 “ 战争启示录 ” 。四、 公务活动中易读错的字词 （词语中的黑体字为容易读错的字， 供普通话水平三级甲等者参考）鄙视 b sh 麻痹 m b 毕业 b y拨款 b kun 逮捕 d ib 惩罚 ch ng f 粗糙 c co 挫折 cu zh档案 d ng? n 提防 d fang 氛围 f nwi符合 f h 概括 g iku 给以 g iy 估计 g j 粗犷 c
9、 ku ng忽然 h r n 湖泊 h p 即使 j sh 角落 ji olu 结果 ji gu 尽管 j n gu n 浸泡 j np o 究竟 ji j n角色 ju s 脉搏 m ib 阻挠 z n o 您好 n nho宁肯 n ng k n 剖析 p ux 匹配 p pi譬如 p r 朴实 p sh 企业 q y 潜力 qi nl 魄力 p l 侵吞 q nt n 倾诉 q ng s 顷刻 q ng k证券 zh ng qu n 曲线 q xi n 围绕 w ir o 仍然 r ng r n 冗长 r ng ch ng 踏实 t shi 请帖 q ng ti 携带 xi d i 纸屑
10、zh xi 红岩 h ng y n 研究 y nji 防疫 f ng y业务 y w 永远 y ng yu n 活跃 hu yu着急 zh oj 振兴 zh nxn 秩序 zh x拙劣 zhu li 营造 y ng z o 急躁 j z o 选择 xu nz 足够 z g u 民族 m nz尊敬 z nj ng 审时度 du 势 情不自禁 j n 屡见不鲜 xi n 鲜 xi n 为人知五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）时间太暗了：时间太晚了 车笔刀：削笔刀巴照片：贴照片 别个：别人，人家茶瓶：热水瓶 车身就走：转身就走车过去：转过去，转过身去 扯拐
11、：出问题，出毛病抽抽儿：抽屉 抽开：拉开，推开抽倒：扶着，推着 吃茶，吃水：喝茶，喝水吃烟：吸烟，抽烟 打整：整理，收拾，对付不打紧：不要紧，没关系 当门：面前，对面对门：对面 地下：地上底脚，脚脚：下面，底下 高底，高头：上面，上头要得：好的，可以，行 不得：不会斗是：就是 逗情况：凑情况二天：以后，过些日子 哈哈儿：一会儿，马上一哈儿：一会儿，片刻 他不好了：他生病了好多：多少 号卷子 :批改试卷嘿，嘿么：很，非常 扭倒费：纠缠，扭住不放赶车：乘车 搞忘了：忘了，忘记了搞惯了：习惯了 搞不赢：忙不过来，来不及搁平：摆平，搞定 梗数：整数挟开：剪开 咔咔角角：角落里 ,旮旯拢了：到了，抵达
12、搂实：使劲默倒：以为，打算，想要 拈菜：夹菜恁个：这么，这样 煞果：结束，完成，最后笑人：可笑，逗乐，有趣 旋一圈：转（绕，逛）一圈这一歇：这一阵子 载书机：订书机抓子：干吗，做什么 展劲：使劲（ 一 ）文字材料中序号、标点的正确使用1. “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一， ” 、 “二， ” 、 “三， ” 等用逗号不规范， 而应该用顿号， 即 “一、 ” 、“二、”、“三、”。3. “ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实
13、心小圆点），即“1 . ”、“2 . ”、 “3 . ”或“A . ”、“B . ”、“C . ” 。4 . 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。5. 用“一是”、 “二是”、 “三是”表示顺序时，可在“一是”、 “二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙” 、 “丁” 之后分别用顿号。 例如： “甲、 ” ， “乙、 ” ， “丙、 ” ， “丁、 ” 。7. 在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接
14、连接下文。（二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长 “ 0” 或英语全角字符 “ O” ， 而应该用圆 “” （一般在电脑 “插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“ 0”表示，如：“ 2009 年 10 月”。（三）公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时， 年份外的括号应该用中括号 “ ” ， 而不应该用小括号 “ （） ”或方括号“ ”。如：吉教办字（ 2009） 5 号（不规范）吉教办字 20095 号 （不规范）吉教办字 2009 5 号（规范）（四）正确区分连接号和破折
15、号1凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用“”或“”。如： 2009 年 9 月 10 月中的“”（使用规范）2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）（五）相邻的两个数字间顿号的使用1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。示例： 2 、 3 个 5 、 6 天 27 、 8 岁 6 、 7 点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）2. 相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是表示确数，中间要顿号。示例：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （规范）示例：今天下午一、二组的同学打扫教室，三、四组的同学打扫清洁区 。（六）汉语拼音注音字母的正确使用1大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2分连写：词内连写，词间分写。例 1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG
