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1、Excel 电子表格总结Excel 的基本概念工作薄：一个工作薄就是一个 Excel 文件，由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称为 Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除，增加。工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。单元格引用（1）相对引用相对引用示例列 A 和行 10 交叉处的单元格A10行 5 到行 10 之间的全部单元格5 ：10 （可直接在输入栏输入）列 H 到列 J 之间的全部单元格H：J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10：E20（先列再行）
2、如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格，要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“！” ，如要引用工作表 Sheet1 中的 A1 单元格，应为“Sheet1!A1”（2）绝对引用当将公式或函数复制到其他单元格时，公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加“$”符号，如相对引用地址为“A1 ”，而绝对引用时应该写为“$A$1”.（3）混合引用混合引用是指的是列标与行号前，有一个被加上绝对引用“$” 。例如“$A1”, 则公式或函数复制时列标 A 不会变化而行号 1 会变化；而“A$1”则是列标 A 会变化而行号 1 不会。 Ex
3、cel2007 的默认文件格式为.xlse ，但仍然支持 Excel 早期版本的 XLS 文件格式。如果希望保存为其他格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另在为”命令，在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。工作表重命名有两种方式：一是双击工作标签修改，或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。选定工作表选择多张相邻工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住 Shift 键的同时单击要选择的工作表的是标签（跟普通的一样）输入数据输入日期：点击“设置单元格格式（这里有好多种方法找到，例如“开始” “字体” ，等等）”输入身份证号码等较长的数字 ，可以通过设置所有单元格为“文本” （这
4、里有好多种方法找到，例如“开始” “字体” ，等等）输入省份性别等许多有重复的，可以通过“数据有效性”然后是“序列”可设置（注：在设置时需要注意要半角符号，只要关掉中文打字就可以（Ctrl+空格，切换中英文）默认情况下按 Enter 进入下一格，按 Tab 可以平移到右一格。导入自定义填充点击 Office 按钮， “Excel 选项”， “输入序列”填写需要输入的东西，再“添加” （添加的要含有填充的第一个）在输入分数时要注意，应先输入 0 和空格，再输入该分数。例如输入“1/2” ，正确输入方法为“0 1/2” ，否则会当成日期。设置数字小数点后位数， “设置单元格格式” “自定义” “类
5、型”输入自定义类型，“#.00”表示小数点后两位.Ctrl+Shift+* 可以选择有文字和数据的表格，该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。移动单元格：选定单元格后，点击一个十字样式，点击鼠标左键拖拉。注：移动和复制时可以选定一大片单元格复制单元格，则在释放鼠标左键之前按下 Ctrl 即可。改变单元格次序，选定单元格，再按 Shift 键，再 点击十字，即拖拉键。超级链接如果不需要打开，则长按点击单元格。如果要打开超级链接，则鼠标左键单击一下按下“Ctrl+Tab
6、”可在打开的工作簿间切换,适用多个工作薄转换。当选择了“复制”时，复制内容还有虚框时，按 Enter 键可以粘贴内容30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.
7、输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么
8、你可以通过重复按“Ctrl+.（句号） ”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移动。(另外 Ctrl+方向键也可以变化)39. 绘制斜线表头 一般情况下在 Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上” ，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”
9、标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目” 、 “月份” ，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这 4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行” ，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。44. 制作个性单元格 (确实很有个性)如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法
10、实现:先在单元格内输入数据，然后打开“插入”工具栏，在“形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“格式”命令。将“形状轮廓”和“形状填充”选项卡打开，选中下拉列表下“无填充颜色” ， “确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。45. 在一个单元格内输入多个值: 单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。F4 具有重复的功能在单元格中输入 01,2.0 时,需要设置单元格
11、格式,数字的为文本,这样就可以原本输出了52. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本” ，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。 53. 快速进行单元格之间的切换用鼠标圈定一定区域后，按
12、Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按 Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按 Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据”Shift+Enter”列向上.59. 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8） ，我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4） 。同时选中上述
13、两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（） ，选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列” ，则输入 2、4、6、8） 。61. 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如） ，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母） ，等表格制作完成后，单击“编辑
14、替换”命令，打开“替换”对话框（） ，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X” ，在“替换为”下面的方框中输入“” ，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换） ，然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。63. 快速给数字加上单位快速添加单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等） ，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值,区别于原先输入的是文本的,如输入身份证号码,如果是这样则要转化为数值） ，打开“单元格格式”对话框（） ，
15、在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#” “立” “方” “米”按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。74. 将网页上的数据引入到 Excel 表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到 Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到 Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002 中，你可以像使用 Excel 工作表那样打开 Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。在
16、Excel 中,网址,邮箱等好多都是超级链接,输入之后会变成绿色需要输入公式时,先在单元格按=,再输入公式,完后按回车80. 输入人名时使用“分散对齐” （微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式单元格对齐” ，在“水平对齐”中选择“分散对齐” ，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”在单元格中输入相同的东西,可以先选定单元格,然后按住 Ctrl 键,选定要输入的单元格输入东西,结果前面选定的单元格都是一样的90. 快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”
