《精通office2010中文版-word2010版式设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精通office2010中文版-word2010版式设计（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精通Office 2010,Word 2010版式设计,学习目标,文本是文档中的构成要素，而文本的格式将直接影响着整个版面的视觉效果。因此，对于文本版式的设置就显得十分重要，其中包括字体属性和段落格式的设置。本章将学习文本版式设计的相关知识。,本章重点,设置文字格式 设置段落格式 应用项目符号和编号 设置纵横混排 应用样式,4.1 设置文字格式,文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。,4.1.1 设置文字基本格式,设置文字的基本格式包括文本的字体、字号、字形、字体颜色
2、和字体属性等，是对文档版式美化的基本操作。下图为设置字体和字号的操作。,4.1.2 设置文字效果,在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文字设置特殊效果，使版式更加完美。 主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果,4.1.3 设置文字间距,设置文字间距是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向上的位置。,4.1.4 设置文字边框和底纹,为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，可以为文本添加边框与底纹效果。 下面左图将为文字添加边框，右图将为
3、文字添加底纹。,4.2 设置段落格式,设置段落格式可以使文档层次鲜明，排列有序。在通常情况下，在完成文本编辑之后要对段落格式进行设置，主要包括设置段落的对齐、段落的缩进等，让文档版式看起来更美观，内容看起来一目了然。,4.2.1 设置段落对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。,4.2.2 设置段落缩进方式,段落的缩进方式指的是段落与页边的距离，段落设置能够将各段落之间分开，能够使段落间更有层次感。在Word中提供了4种段落缩进，分别是首行缩进
4、、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的工作情况，使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。,4.2.3 设置段间距和行间距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。,4.3 应用项目符号和编号,项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。,4.3.1 应用项目符号,应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条理清晰、分明。在Word中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要自定义新的项目符号。,4.3.2 应用编号,
5、编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。,4.3.3 应用多级列表,应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。,4.4 设置纵横混排,纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向改为横向，将原来的横向改为纵向。 选择需要设置的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“中文版式”下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“纵横混排”命令，如下左图所示，打开“纵横混排”对话框，禁用“适应宽度”选项，然后进行确定即可，如下右图所示。,4
6、.5 应用样式,样式是具有统一格式的一系列排版命令的集合，使用样式可以简化对文档的编辑操作，节省排版的时间，并且使用同一个样式，可以使文档具有统一风格的格式，从而使版面整齐、美观。在Word中提供了字符样式和段落样式。,4.5.1 创建样式,选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“样式”按钮，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，将打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中可以新建所需样式的各种格式，然后进行确定即可。,4.5.2 使用样式,选择需要应用样式的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮 ，即可在弹出的面板中选择一种需要的样式。 选择需要应用
7、样式的文本，单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮 ，在弹出的面板中选择“应用样式”命令，然后在打开的“应用样式”面板中单击“样式名”下拉按钮，即可在弹出的下拉菜单中选择一种自定义的样式。,4.5.3 更改样式,单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮 ，在样式列表中，选择需要修改的样式，然后单击“更改样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择要修改的命令即可，用户可以在此修改样式的样式集、颜色和字体等。,使用鼠标右键单击“样式”选项组中需要修改的样式，在弹出的菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以重新设置样式的格式。,4.5.4 删除样式,在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。 单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。,
