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1、天祥建筑工程公司规章制度汇编 工程物资管理篇 工程物资计划管理办法第一条 为了加强工程物资计划管理，搞好物资的计划供应，确保施工进度的顺利进行，更有效地控制工程施工成本，特制定本管理办法。第二条 工程物资类别为了便于工程物资的管理和工程项目施工成本的核算，公司将工程物资分为工程实体物资、工程非实体物资、临时设施物资三类：一、工程实体物资，即构成工程（建筑物本身）实体所需要的全部物资；二、工程非实体物资，即不构成工程（建筑物本身）实体，但为了工程施工所需要的全部物资，包括降水、护坡桩、基坑支护、模板、脚手架、混凝土浇筑、钢筋加工、垂直运输、安全环保措施等所需要的材料、设备、器具、机械等。三、临时
2、设施物资，即为了保证施工所建设的临时办公室、宿舍、库房，以及临时供电、供水设施等所需要的材料、设备、器具、机械等。底三条 工程物资计划种类一、工程物资计划按使用范围分为以下四大类：（一）工程实体物资总计划，由土建工程物资计划、给排水及采暖工程物资计划、建筑电气工程物资计划、通风与空调工程物资计划、智能建筑工程物资计划、电梯工程物资计划等六个分项计划汇总形成；（二）工程非实体物资总计划，分为工程非实体物资采购计划、工程非实体物资租赁计划；（三）临时设施物资总计划，由土建物资计划、临时供电物资计划、临时供水物资计划等三个分项计划汇总形成。（四）加工定货物资计划。加工定货物资应属于工程实体物资，但因
3、其规格、型号、数量、进场时间、外在形态等的不确定性，故该物资计划单列。二、工程物资计划按采购和租赁时限分为以下四种：（一）工程大宗物资分批次采购计划和租赁计划；（二）工程物资月采购计划和租赁计划（实为分批次计划的弥补计划）；（三）工程物资周采购计划和租赁计划（实为月计划的弥补计划）；（四）加工定货物资限定时限定货计划。第四条 工程物资计划的编制一、编制依据（一）施工组织设计，分项工程施工方案；（二）投标时编制的工程预算物资数量（参考）；（三）建设单位提供的施工图纸；（四）当地的工程预算定额；（五）设计变更、工程洽商；（六）施工进度计划；（七）业主确认的物资样品。二、物资计划的编制分工（一）临时
4、设施物资总计划编制工程项目一旦中标，随即由事先确定的项目（执行）经理和技术负责人（或项目总工、技术经理）组织拟派往该工程的有关人员编制临时设施物资计划；由项目部物资部主任负责汇总，形成正式的“临时设施物资总计划”，并按规定程序办理审核、审批手续；自接到中标通知之日起10个日历天内编制完毕。（二）工程实体物资总计划和工程非实体物资总计划编制项目部组建后，在项目（执行）经理的直接领导下，由技术负责人（或项目总工、技术经理）会同经营部主任共同组织物资部主任、各专业工长（必要时请分包单位协助）、预算员等有关人员，参照投标时的物资计划编制；由项目部物资部负责汇总，形成正式的“工程实体物资总计划”和“工程
5、非实体物资总计划”，并按规定程序办理审核、审批手续；从项目部组建之日起30个日历天内编制完毕。（三）工程大宗物资分批次采购计划和租赁计划编制根据物资总计划和现场容量，以及需求缓急程度和库存量等实际情况，公司物资部长与项目部项目（执行）经理、物资部主任、经营部主任共同商议后，由项目部物资部主任编制，并按规定程序办理审核、审批手续；（四）工程物资每月采购计划和租赁计划编制各专业工长根据月施工进度计划所要完成的工程实体工程量和施工保障措施，在摸清现场各种材料、设备、器具剩余数量的前提下，通过计算于每月26日编制完成工程物资每月采购计划和租赁计划；由项目部现场经理（或工程部主任）于每月28日审核、汇总
6、完毕，并按规定程序办理审核、审批手续。（五）工程物资每周采购计划和租赁计划编制该计划作为月计划的弥补计划，由各专业工长根据实际施工进度的变化情况，在摸清现场各种材料、设备、器具剩余数量的前提下，于每周监理会的前一天编制完成工程物资每周采购计划和租赁计划；由项目部现场经理（或工程部主任）于每周监理会的当天审核、汇总完毕，并按规定程序办理审核、审批手续。（六）加工定货物资限定时限定货计划由负责加工定货的主管人（或技术员）根据施工进度总计划的时间要求和该加工定货物资的加工周期等情况，提前1-3个月编制完成（含加工图纸），并按规定程序办理审核、审批手续。三、物资计划编制的内容物资计划编制的内容以表格的
7、形式体现，见下表：物资总（月、周）计划序号物资名称规格型号单位数量计划单价总价进场日期使用部位说明：1、施工管理人员编制计划时，负责填写物资名称、规格型号、单位、数量、进场日期、使用部位； 2、物资部主任商预算员共同负责填写计划单价和总价。第五条 工程物资计划的审核及其程序一、工程实体物资总计划和工程非实体物资总计划审核及其程序：1、技术负责人（或项目总工、技术经理）负责审核物资名称、规格型号、单位、数量、进场日期、使用部位（安装专业工程的物资先由其主管工长审核）；2、经营部主任负责审核数量、计划单价和总价；3、项目（执行）经理负责全面审核；4、公司物资部长负责审核数量、计划单价和总价；5、公
8、司总经济师重点审核计划单价和总价；6、总经理最后审核批准。二、临时设施物资总计划审核及其程序：1、技术负责人（项目总工、技术经理）负责审核物资名称、规格型号、单位、数量、进场日期、使用部位（安装专业工程的物资先由其主管工长审核）；2、经营部主任负责审核数量、计划单价和总价；3、项目（执行）经理负责全面审核；4、公司物资部长负责审核数量、计划单价和总价；5、公司总经济师重点审核计划单价和总价；6、总经理最后审核批准。物资总计划审核程序登记表计划汇总人完成日期年 月 日物资计划审核程序审核修改意见审核日期审核人签名项目部技术负责人安装专业工长经营部主任项目（执行）经理公司物资部长总经济师项目部物资
9、部门汇总人根据上述审核意见修改后报总经理审批。总经理审批三、加工定货物资计划审核及其程序：1、技术负责人（项目总工、技术经理）负责审核物资名称、规格型号、单位、数量、进场日期、使用部位，以及加工图纸（安装工程的物资先由其工长审核）；2、经营部主任负责审核数量、计划单价和总价；3、项目（执行）经理负责全面审核，并审批。加工定货物资计划审核程序登记表计划编制人完成日期年 月 日定货计划审核程序审核修改意见审核日期审核人签名安装专业工长项目部技术负责人经营部主任项目（执行）经理四、工程大宗物资分批次采购计划和租赁计划审核及其程序：1、技术负责人（项目总工、技术经理）负责审核物资名称、规格型号、单位、
10、数量、进场日期、使用部位（安装专业工程的物资先由其工长审核）；2、经营部主任负责审核数量、计划单价和总价；3、物资部主任负责对照物资总计划，一审查核对累计购入量是否超总计划，二审查核对累计购入量与已完工程的应耗量是否相适应，发现异常应及时报告物资部长和项目经理；4、项目（执行）经理负责全面审核；5、物资部长审核批准。大宗物资分批次采购计划（租赁计划）审核程序登记表计划汇总人完成日期年 月 日物资计划审核程序审核修改意见审核日期审核人签名安装专业工长项目部技术负责人经营部主任物资部主任项目（执行）经理物资部长审批五、工程物资月、周采购计划和租赁计划审核及其程序：1、技术负责人（项目总工、技术经理
11、）负责审核物资名称、规格型号、单位、数量、进场日期、使用部位（安装专业工程的物资先由其工长审核）；2、经营部主任负责审核数量、计划单价和总价；3、项目（执行）经理负责全面审核批准；物资月、周采购计划（租赁计划）审核程序登记表计划汇总人完成日期年 月 日物资计划审核程序审核修改意见审核日期审核人签名安装专业工长项目部技术负责人经营部主任项目（执行）经理六、超物资总计划的采购计划，必须附上由项目（执行）经理签署意见的“超物资总计划的物资采购申请”，该申请要写明超总计划的理由，并报总经理审批。超物资总计划的物资采购（租赁）申请表申请单位计划编制人超计划理由说明项目经理签审意见总经理审批意见超计划物资
12、采购（租赁）申请单附下：序号物资名称规格型号单位原计划数量超计划数量计划单价进场日期使用部位第六条 工程物资样品的确认按照招标文件和总包合同的约定，凡是需要业主（监理）认定样品的物资，均应按照下列程序进行；一、项目部技术负责人（项目总工、技术经理）和安装工程各专业主管人提前1-3个月（考虑业主审定期限，材料、器具及设备加工周期，途中运输等因素后确定）与业主、监理、设计三方研究（包括组织实地考察），初步确定材料、器具、设备的品牌、规格型号、生产厂家等，并形成书面资料；二、项目部技术负责人（项目总工、技术经理）和安装工程各专业主管人将上述书面资料递交项目部物资部主任；三、项目部物资部主任按照书面资
13、料的要求，收集材料、器具、设备等物资的样品及相关资料；四、项目（执行）经理组织技术负责人（项目总工、技术经理）等项目部有关人员审查样品及相关资料，确认符合要求后，请业主、监理、（设计）确认；五、共同确认后，由项目部物资部主任在业主或监理的见证下密封样品，并按照业主或监理的旨意存放。第七条 物资计划执行情况检查与分析一、公司物资部长每月初组织物资管理人员，对各项目部的物资计划执行情况进行一次大检查。二、检查的方法：主要是深入施工现场根据施工形象进度，检查核对工程物资的消耗统计数据，并与原物资计划进行对比分析。三、检查的主要内容：（一）检查计划完成情况。通过对物资实际进货情况与计划指标对比，检查物
14、资供应时间是否及时，数量是否满足施工需要。（二）检查物资消耗情况。通过对施工物资实际消耗量与其定额消耗用量对比，检查物资节约、超支情况和物资利用率。（三）检查物资库存情况。通过对库存物资存量周期的检查，考核物资进场计划的准确性。第八条 本办法由公司物资部负责解释。第九条 本办法自发布之日起实行。四十 工程物资采购（租赁）管理办法第一条 为了加强和规范公司物资采购（租赁）管理工作行为，保证物资质量，降低采购（租赁）成本，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条 物资采购（租赁）的依据 一、经各级领导审核、总经理批准的各类物资总计划是公司两级物资部实施并控制物资采购（租赁）的总依据；二、大宗物资分批次采购计划和租赁计划，以及月、周采购计划和租赁计划是每一次进行物资采购（租赁）的依据；但是，每一次物资采购（租赁）均应事先将累计已采购（租赁）量与其总计划量进行核对，确认未超总计划量时，方可进行采购（租赁）；三、经业主确认物资样品或物资价格后的物资计划；四、经总经理批准的“超物资总计划的物资采购申请”是超计划采购的唯一依据。第三条 物资采购应遵循的原则：一、合法性原则。一是物资采购必
