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1、2012 年 5 月贵州林校 96 森保班同学聚会策划方案关键词：聚会 旅游聚会 林校 黄果树 晚宴 回忆活动一、聚会理由：1、友情已如绿水长流，浩然成湖。2、十二年的分别，十二年的努力，卫星已上天。3、分享十二年来的人生经历。二、这次聚会考虑到的困难与对策：聚会困难分析有以下几点：1、同学分布较分散；2、同学路途遥远；3、同学工作很忙，很难抽出时间；4、某些同学联系不上；5、某些同学经济条件困难；6、某些同学家庭事情繁多；7、某些同学父母离不开儿女照顾。基于以上困难，这次聚会采取旅游聚会。也就是说请同学们安排 2012 年五一假期到贵州集体旅游。三、聚会筹委会的成立：1、筹委会人员：总负责（
2、3 人）：潘辉老师 电话/手机：18984819196冉晓鸥 电话/手机：13708564088杨俊 电话/手机： 13087874433帐目负责人（1 人）：冉晓鸥 电话/手机：13708564088安徽省区负责人（2 人）：孙平 电话/手机：13181180786沈董礼 电话/手机：13691195920湖南省区负责人（2 人）：杨湘 电话/手机：18678619230潘海秀 电话/手机：13874424156四川省区负责人（2 人）：谢元平 电话/手机：18676907285晚雪天 电话/手机：13568639988重庆市区负责人（1 人）：王平 电话/手机：13399861900贵州省
3、区负责人（3 人）：杨俊 电话/手机：13087874433王廷华 电话/手机：13985325915赵绿红 电话/手机：15058481722总负责人任务是督促省区负责人联谊同学，并做好日程安排工作。账目负责人全权负责联系并落实住宿和餐饮、包车、门票细节，总负责必须全力支持账目负责人做好收取经费和开支工作，不得推托。省区负责人任务是负责联系各省区同学，并告知所需经费。2、参加人员：全体同学 43 人及家眷、历任班主任 3 人、部分老师四、聚会经费:考虑到有些同学家庭经济原因，这次聚会经费采取先捐资后 AA 制。自认为条件好的同学请在 2012 年元月 1 日之前主动资助聚会所用经费，待统计之
4、后差额部分由其它同学再进行分摊。聚会圆满结束后，余额平均分配充值到各同学手机上。具体预算经费后附预算表。经费的收取方式：2012 年 3 月 15 日前每一位同学预交 500 元汇款至账目负责人冉晓鸥帐户上（开户行： 户名： 帐号： ） ，汇款后告知帐目负责人冉晓鸥，并留存好银行票据；预算余额 600 元 5 月 1 日报到时交至账目负责人，账目负责人开具收据。不得拖延。若确实有某种原因不能前来赴会，会后如数全额退还。五、聚会要求:为了把这次聚会办成一次盛会，留下美好回忆，请各位同学做到以下要求：1、虽为旅游聚会，还请按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从统一。2、每位同学务必诚实
5、，不虚荣。3、聚会期间严禁赌博、嫖娼。4、难得聚会，切勿过量贪杯造成身体伤害和对他人伤害。5、注意来回途中的交通安全和财产安全。6、负责人不得推托，务必全力以赴做好这次聚会工作。六、聚会日程安排:聚会时间：安排在 2011 年 5 月 1 日至 5 月 4 日上午。历时 4 天。聚会地点：贵州林校、黄果树景区具体日程表：5 月 1日报到。参观学校三餐安排：早、中餐自行安排 晚宴：林校食堂或附近酒店。班主任讲话、多名同学代表讲话。住宿安排：林校招待所备注：报到时请必须填写联谊通讯录，为方便聚会期间及以后联系。5 月 2日早上 6:00 全体师生包车到黄果树景区旅游、下午 5:00 准时景区大门口
6、集合返回。三餐：早：车上或景区自行解决 中：自行解决晚宴（6:00 至 11:00）：林校食堂或附近酒店。联欢、联谊。住宿安排：林校招待所备注：因时间关系，只游主要景点，其它景点旅游自行解决，下午 5 点必须集合。5 月 3日上午：组织女生一场蓝球赛、男生一场蓝球赛下午：组织男生一场足球赛（原球队 VS 校职工联队）扎佐街头小吃、拜访老师晚上：观看演出或操场联欢。三餐安排：早：自行安排 中：林校食堂自助餐 晚：林校食堂或附近饭店住宿安排：林校招待所5 月 4日返程七、聚会后续事宜:由主负责人做好通讯录、合影。为了节省开支摄像和照片复制上传到群网络硬盘。各同学可登录 QQ 群进行下载。群号：74
7、079816（群名：96S ）经费开支事宜日后在群里公布。 （余额全部平均充值于各位手机里）附 1聚会经费预算表预算依据：1、当地基本消费标准；2、林校招待所费用根据同学口述价格；3、门票价参照百度百科“黄果树” （http:/ ）4、百度搜索行情。2011-11-30日程 活动 费用 开支理由1、林校招待所报到 200 元/人（间） 按协议价2、中餐自行解决 考虑到报到先后不一，有的会下午或晚上到。5 月 1 日报到3、晚餐（联系食堂或附近酒店） 70 元/人每桌安排 10 人按标准 300 元+酒水 400 元=700 元1、黄果树景区门票 180 元/人 按旺季标准价（只游主景区）14
8、岁以下儿童免票2、早、中餐自行解决 旅游很散，自行解决最好或小范围解决3、晚宴（联系食堂或附近酒店） 70 元/人每桌安排 10 人按标准 300 元+酒水 400 元=700 元4、林校招待所 200 元/人 按协议价5 月 2 日林校5、包车费用 80 元/人 包括：从林校至黄果树，从黄果树至林校1、校内回忆活动 潘辉老师安排 饮料等水费自理2、早餐 自行解决3、午餐（联系食堂） 20 元/人 自助餐4、晚宴（联系食堂） 70 元/人 每桌安排 10 人每桌按标准 300 元+ 酒水 400 元=700 元5 月 3 日景区林校5、林校招待所 200 元 按协议价1、包车到贵阳 10 元/
9、人 从林校至贵阳5 月 4 日离开 2、离开合计 1100 元/人说明：1、预算按人数制，若带家眷，除住宿标准间费用外，其它餐费、门票费、包车费如实另算，并交至总负责人。2、老师不参加经费平摊，老师人数产生的经费在组团优惠费用中平掉。3、 其它一切未参与预算的项目费用自理，不得报入预算帐目。4、预算费用必须在 QQ 群公示，并通告每一位同学知晓。5、摄像未参与预算。原因是过后没人看，基本上没价值，自行带相机就可以；也可以自行摄像。相片和录像以后可再编辑。6、所有同学必须统一服从安排。7、如有预算差距，5 月 3 日晚宴降低标准，并平掉。预算疑点：1、林校招待所是否够四十多个标准间。2、林校招待
10、所费用是否 200 元/间标准，能否协议成 100 元/ 间，这样可节省300 元，也就是每人总计 800 元。附 2收取经费清单姓名 前期汇入帐户部分经费 报到时交清差额部分经费 签字说明：各位同学汇入帐目负责人帐户的 500 元经费请务必告知帐目负责人冉晓鸥，并留存好银行汇款票据。报到时交清差额部分经费，负责人务必开具收据。附 3贵州林校 96 森保班联谊通讯录2011-11-30序号 姓名 现居何地 电话/手机 QQ 号/邮箱附 4说明：此经费预算方案是原先考虑的方案，经费比较大，以供参考。聚会经费预算表（备用方案）2011-11-30日程 活动 费用 开支理由1、酒店 500 元/人（
11、间） 贵阳的消费水平全国排第 8假日期间涨价幅度还要加一点2、早中餐自行解决 考虑到报到先后不一，有的会下午或晚上到5 月 1 日报到3、晚餐 80 元/人 每桌安排 10 人按标准 400 元+酒水 400 元=800 元1、校内体育活动 潘辉老师安排 饮料等水费自理2、午餐（联系食堂） 20 元/人 每人 15 元标准自助餐3、晚宴（联系食堂） 70 元/人 每桌安排 10 人按标准 300 元+酒水 400 元=700 元5 月 2 日林校4、林校招待所 200 元 按协议价1、黄果树景区门票 180 元/人 按旺季标准价（只游主景区）14 岁以下儿童免票2、午餐自行解决 旅游很散，自行
12、解决最好或小范围解决3、晚宴（联系食堂或附近酒店） 70 元/人每桌安排 10 人按标准 300 元+酒水 400 元=700 元4、林校招待所 200 元/人 按协议价5 月 3 日景区林校5、包车费用 80 元/人 包括：从林校至黄果树，从黄果树至林校1、包车到贵阳 10 元/人 从林校到贵阳5 月 4 日2、离开小计 1410 元/人说明：1、预算按人数制，若带家眷，除住宿标准间费用外，其它餐费、门票费、包车费如实另算，并交至总负责人。2、老师不参加经费平摊，老师人数产生的经费在组团优惠费用中平掉。3、其它一切未参与预算的项目费用自理，不得报入预算帐目。4、预算费用必须公示，并通告每一位同学知晓。5、摄像未参与预算。原因是过后没人看，基本上没价值，自行带相机就可以；也可以自行摄像。相片和录像以后可再编辑。6、所有同学必须统一服从安排。7、如有预算差距，5 月 3 日晚宴降低标准，并平掉。酒店价格参考如下：格林豪泰贵阳喷水池商务酒店 http:/ http:/
