《车辆使用和管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《车辆使用和管理办法（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、车辆使用和管理办法一、总则为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二、车辆使用范围（一） 、使用范围1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、员工因私用车； 4、定期开车； 5、其他紧急和特殊用车。 (二) 、车辆使用程序1、车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单 ，经部门经理、分管副总批准后，由行政部统一安排方可使用。 2、驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3、用车毕，驾驶员填写用车实际情
2、况记录 ，并由乘坐人员签字。 4、对近似方向、时间的派车要求尽量合并使用，减少派车次数和成本。 三、车辆管理 1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理。2、公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表 。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政部和财务部门联审后方可报销。 3、公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告办公室，不得带病出车。 4、公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围。 5、公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜。四、驾驶员管理 1、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。 2、除公司允许的特殊员工以外，禁止非
3、专职驾驶员驾驶公司车辆。 3、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 4、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的 50 %。 5、驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。 五、附则本办法由公司行政部解释、补充，由总裁审批颁布生效。附件一：流程图一、车辆管理流程1车辆使用流程开始审核审批填写车辆请用单查询车辆使用信息调配车辆安排司机检查车辆提供车辆登记用车信息接车信息使用车辆结束办理车辆使用手续行政部经理交代的其他工作办理车辆使用手续行政经理 行政部 员工2
4、车辆加油管理流程财务部开始提出车辆加油申请审批结束审核填写加油记录表审核行政部经理 行政部 司机预借油费查看车辆剩余油量支付油费索取票据车辆加油审批报销结算3车辆安全管理流程行政部相关人员车管单位是否是否通过制定车辆安全管理计划发布车辆安全管理规定 确定车辆安全管理要点组织实施车辆安全管理制度对车辆安全管理进行巡检组织车辆参加年审接受车辆年审进行整改审核并更新年审记录年审记录存档结束开始车辆安全巡检记录二、车辆费用额度控制程序图未超额度超过额度邮件形式用车人：在出车单上签名确认用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单车辆主管：用车费用核算并录入管理系统财务部：审核、报销
5、开始车辆主管报领导审批用车人：确认结束车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度所超额度不予报销，各部门承担三、事故处理流程开始审批审核总经理 行政总监 行政部 司机收到事故消息组建事故处理小组协助交管部门现场处理事故发生事故现场应急处理接受处罚编写事故分析报告拟定事故处理办法审核实施处罚结果存档提供事故现场报告结束事故责任书四、肇事处理流程图报告事故上报事故赶赴现场勘察现场鉴定事故事故处理肇事赔偿现场应急处理肇事司机肇事司机行政部经理公司相关人员公司相关人员公司相关人员公司相关人员肇事司机附件二：各种表格：一、车辆登记表1车辆登记列表车辆类别项次 小客 大客 小货 大货车号司机购置日期购买价格引
6、擎号码排气量保险单编号1232、 车辆登记卡使用人姓名 司机姓名牌照号码 车名车型 购车日期初检日期 复检日期保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容保险记录购置价格 经销商附属品 收音机 放音机 热风 冷风住址 电话驾驶员住址 电话3、 车辆出入登记表公司车辆出入门证（存根） 公司车辆出入门证编号 人数 编号 人数部门 部门车型 车号 车型 车号用车人姓名 会客人姓名事由 事由时 分入 时 分入出入时间时 分出警卫签字出入时间时 分出警卫签字二、车辆检查表1车辆检查日志使用时间 自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地 同车者使用目的司机开车前检查日志刮伤无有后视镜无有爆裂无有检查车辆四周
7、胎压 正常 不正常 备台及千斤顶 无 有检查车底 漏水 无 有 漏机油 无 有打开引擎盖 冷却水量汽油剩量 喇叭佳不佳开车前检查坐驾驶座方向灯佳不佳雨刷佳不佳灯关佳不佳出发时间 时 分 回公司时间 时 分指针所示距离 自 km 至 km（共 km） 被给汽油量用后检查异状 无 有 故障处及行车过程中性能不佳状况2车辆检点表车号： 加油记录 车况记录 维修记录汽油 机油 配件备炷 项目星期洗车加油里程数换油里程金额轮胎音响冷气外观操控维修内容金额星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计主管： 填表人：三、车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 车号 请修前里程数 请修申请人12请修项目3损坏原
8、因123预算金额修理厂家审核意见123管理部门 审核部门 总经理主管 主管经办人 经办人四、保养记录表车号 发动机号 公司编号主要使用人使用单位司机保养记录年度月 日保养项目 金额 保养前里程表数 经手人（签章） 主管（签章）合计汽油金额 保养金额 修理金额 合计本月费用五、车辆加油表1车辆加油申请表申请人 申请日期 年 月 日车牌号码 剩余油量 升预计加油量 实际加油量预计油费 实际油费车辆主管签字 行政部经理签字 财务部经理签字加油审批报销审批（票据粘贴处）2车辆加油记录表车牌号码 车型加油日期 司机（经办人） 加油前油量指数 所加油量 油费 最终审批人六、用车申请表1用车申请表申请部门：
9、 申请日期： 年 月 日起 止申请人私用公用用车起止时间用车事由123目的地行车路线预计行程申请部门经理 用车人 行政部经理 车辆主管 司机附注1用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2事由栏依事项分列3车辆预计停留时间为 1 小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。2车辆使用申请表第一联 行政部留存。申请人 部门 同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时 部门负责人签字 派车人签字1 12 2目的地 3事由3备注 备注第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人 部门 同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时 部门负责人签字 派车人
10、签字1 12 2目的地 3事由3以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程 公里 汽油 升 用车人签字有无违章罚款或事故 原因备注七、派车记录单使用部门 司机 随行人数用车事由123起止地点 自 至 用车时间 自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程 自 公里至 公里（共计 公里）车型用车类型车号主管 主管管理部门经办人使用部门使用人八、车辆事故单1车辆事故现场记录单司机 乘车人员 部门事故发生时间 年 月 日（上午 下午 时 分）事故种类1人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）
11、发生地点事故原因当事人 对方姓名 姓名性别 性别单位 单位本人地址 本人地址联络方式 联络方式公司地址 公司地址车种年份 车种年份车辆号码 车辆号码驾照号码 驾照号码（可附现场照下来的照片）备注2车辆事故报告单报告人： 报告日期： 年 月 日事故描述发生时间发生地点见证人签名 警察签名处理结果我方资料 对方资料司机姓名 年龄 姓名部门 住址 电话出车事由 身份 驾驶 行人 其他 同车人员 其他人 名称种类公司地址驾照编号 驾照种类 驾照编号取照时间 车型 取照时间 车型车号 年份 车号 年份车辆损坏部分及程度12车辆损坏部分及程度12相关意见 12 相关意见 12板金 板金烤漆 烤漆零件 零件
12、其他 其他车辆合计车辆合计人身 人身物品 物品损坏程度其他损坏程度其他保险公司 保险公司保险单号码 保险单号码行政部经理： 主管副总： 填表人：九、用车记录表1 司机用车记录表车号 用车部门 用车人事由开往地点 用车时间用车要求 派车意见以下内容由司机填写时间 地点 司机 用车前里程数 用车后里程数用车记录备注附注1使用流程：用车申请人派车审批用车司机填写行政部留存2填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等2 车辆使用日志表行驶耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日使用者
13、证明（签名）里程表指数出发 时 刻地 点里程表指数到达 时 刻行驶时间事 由本次行驶距离 公里 计算耗油量 升工程耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日使用者证明（签名）里程表指数出发 时 刻工作内容里程表指数完毕 时 刻行驶时间小计前次结存 升本次结存 升使 用 量 升3车辆使用状况月报表月份： 年 月类别 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数车号小客 大客 小货 大货 汽车司机 本月累计本月累计本月累计本月累计汽油使用记录年 加油时路码表月 日加油数量金额起数 止数行驶里程行驶累积数使用人 司机合计汽油金额 保养金额 修理金额 总计本月费用审核人： 复核人： 填表人：十、车辆费用表1车辆费用报销单公有车辆 私有车辆 日期： 年 月 日起讫时间 月 日至 月 日 共 天费用类别 油费 过桥费 维修保养费凭证张数
