工作汇报与会议制度

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1、 工作汇报与会议制度第一章 总 则第一条 为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。第三条 工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。第二章 工作汇报第一节 工作汇报种类第四条 为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。第五条 工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、工作月报、年终总结、项目总结、专题汇报等六类。工作日志每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；工作周报每周工作

2、情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；工作月报每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；年终总结每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；项目总结项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；专题汇报日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。第二节 工作日志第六条 工作日志为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交工作日志。第七条 工作日志应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第八条 工作日志必须包含以下内容：1） 今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 明日工作计划第九条

3、 工作日志提交时间工作日志每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。第三节 工作周报第十条 工作周报为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交工作周报。第十一条 工作周报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十二条 工作周报必须包含以下内容：1） 本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 下周工作计划第十三条 工作周报模板工作周报按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。第十四条 工作周报提交时间1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前 以电子邮件形式将工作周报统一发送到行政人事部邮箱（），由行政人

4、事部汇总后，在公司周例会上使用。2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门周例会上使用。第四节 工作月报第十五条 工作月报为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交工作月报。第十六条 工作月报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十七条 工作月报必须包含以下内容：1） 本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 下月工作计划第十八条 工作月报模板工作月报按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。第十九条 工作月报提交时间1、部门经理（含）以上人员，公司月

5、例会前二天 以电子邮件形式统一将工作月报发送到行政人事部邮箱（），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间 ，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。第五节 年终总结第二十条 年终总结为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交年终总结。第二十一条 年终总结的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。第二十二条 年终总结必须包含以下内容：1） 本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）2） 本岗位业务工作内容的执行情况与结

6、果表述3） 个人工作中存在的问题及原因对策分析4） 下年度工作目标与工作计划第二十三条 年终总结模板年终总结按照统一模板填写，年终总结模板详见本制度附件三。第二十四条 年终总结提交时间1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将年终总结统一发送到行政人事部邮箱（），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。（年终总结具体提交时间由行政人事部提前通知）第六节 项目总结第二十五条 项目总结为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级

7、提交项目总结。第二十六条 项目总结应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。第二十七条 项目总结必须包含以下内容：1） 本项目的基本情况介绍2） 本项目实施过程与工作目标完成情况3） 本项目回款情况4） 本项目存在的问题及解决对策第二十八条 项目总结模板项目总结按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。第二十九条 项目总结提交时间1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将项目总结统一发送到直接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。第七节 专

8、题汇报第三十条 临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的专题工作汇报。第三章 工作会议第一节 会议种类与内容第三十一条 公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。日例会（晨会）每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；周例会每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；月例会每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；年度总结会每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；总经理办公会根据需要适时召开，公司高管层参加；业务例会根据业务需要

9、适时召开，会议组织人确定参加人员范围；经营分析会议由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。第二节 日例会（晨会）第三十二条 日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括1） 前日工作完成情况互通；2） 当日工作安排与工作部署；3） 部门内工作问题处理等；4） 新员工欢迎。第三十三条 部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。第三十四条 日例会限制会议时长，原则上，部门人员在8人以内时不超过15分钟，8人以上时不超过20分钟。第三节 周例会第三十五条 周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。第三十六条 部门周例会一、 部门周例会由各部

10、门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。二、 部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括1） 部门员工周工作总结与下周工作计划；2） 部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；3） 部门内工作问题处理等。第三十七条 公司周例会一、 公司周例会时间为周六14:30 。二、 公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括1） 各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；4） 其他需要在公司周例会上商议的事宜；5） 周绩效检查情

11、况通报等。第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。第三十九条 周例会应做好会议记录，并形成会议纪要（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。第四十条 每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。第四节 月例会第四十一条 月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。第四十二条 部门月例会一、 部门月例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。二、 部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括1） 部门员工月工作总结与下月

12、工作计划；2） 部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；3） 部门内工作问题处理等。第四十三条 公司月例会一、 公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。二、 公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例会内容包括1） 各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；4） 其他需要在公司月例会上商议的事宜；5） 月度绩效考核情况通报。第四十四条 月例会所有应参会人员必须在规定时间参加，如有特殊情况确实不能参加的，须向会议主持人书面请假。第四十五条 月例会应做好会议记录，并形成会议纪要，在例会结束

13、一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。第五节 年度工作总结会第四十六条 年度总结会议一年举行两次，分为半年工作总结会与全年工作总结会。第四十七条 部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开，时间应在公司半年度/年度总结会之前。第四十八条 公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。第四十九条 公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行；全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。第五十条 公司年度总结会议内容为：1） 各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报；2） 公司总经理做半年度

14、或年度公司经营发展情况分析报告；3） 公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署；4） 行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报；5） 表彰先进与奖金方案执行；6） 其他须年度总结会议商议的事宜等。第五十一条 所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向会议主持人请假，否则视为旷工。第五十二条 公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录，并形成会议纪要，在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。第六节 总经理办公会议第五十三条 总经理办公会议是由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要适时召开。第五十四条 总经理办公会议由总经理确定参会人员，原则上公司高层必须参加，总经理办公会主要议题包括：1） 研究贯彻公司决定事项的落实措施；2） 审定公司工作计划和项目工作进展；3） 审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等；4） 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题；5） 研究决定日常人事安排及其他重大问题。第五十五条 总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。第七节 业务例会第五十六条 业务例会根据业务工作需要适时召开，可跨部门进行。第