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1、物业管理客服部工作总结作为客服部中的一员,年末需要写总结了,那么大家知道物业管客服部工作总结怎么写吗_以下是小编为您整理的”物业管理客服部工作总结”,供您参考. 物业管理客服部工作总结【一】 20_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时,服务周到,报修,投诉,回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划. 截止到 20_年12月19日共办理交房手续312户.办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户.车位报名2
2、18户. 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一,日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈,电话回访业主.累计已达上千项. 二,信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次.运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时,详尽,表述清晰,用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作. 三,业主遗漏工程投诉处理工作 20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%.8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份.开发公司工程部维修完成回
3、单88份,业主投诉报修维修率43%.我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%. 四,地下室透水事故处理工作 20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失.在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金. 五,入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平. 截止到20_年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份.调查得出小区业主对我
4、部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%. 六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案. 七,协助政府部门完成的工作 协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作. 为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明. 八,培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习. 部门员工由一个思想认识不足,对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧
5、憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队. 工作中存在的不足,发现的问题及遇到的困难总结如下: 一,由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强. 二,业主各项遗漏工程的工作跟进,反馈不够及时; 三,物业各项费用收取时机,方式,方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户.水电费预交费用不足业主49户,未交7户. 四,客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高. 五,客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作
6、效率,简化工作难度. 六,对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来. 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标,预算和工作计划及时做好各项工作. 一,对部门员工工作范围,内容进一步细化,明确; 二,加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三,强化部门工作纪律管理,做到工作严谨,纪律严明; 四,加强对各项信息,工作状况的跟进,做到各项信息畅通,准确. 五,通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出”在工作中锻炼,在
7、锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种”紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感. 六,积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率. 七,做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动.同时积极开展并做好各项有偿服务工作. 物业管理客服部工作总结【二】 忙碌的XX年即将过去.回首一年来的工作,感慨颇深.这一年来我在公司各级领导的关心和支持下,在服务中心全体人员的积极努力配合下,在发现,解决,总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩. 一, 提高服务质量,规范管家服务 自XX,9年3月推出”一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问
8、题,都能作到各项工作不推诿,负责到底.不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量.根据记录统计,在”一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训.主要针对客户大使服务规范,交房接待人员服务规范用语,仪态礼仪,谈吐礼仪,送客礼仪,接听礼仪,举止行为,等进行培训.培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如”微笑,问候,规范”等.我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可. 二,规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律,法
9、规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高.物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化,程序化和规范化的方向迈进.在对小区的日常管理中,我们严格控制,加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂,露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改. 三,加强培训,提高业务水平 专业知识对于搞物业管理者来说很重要.实践中缺乏经验.市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间.这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我
10、们的工作是很有益处的. 客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训,提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训,规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到,微笑服务,态度和蔼,这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题.前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说”你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质. (二)搞好专业知识培训,提
11、高专业技能 除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的.公司还定期给员工做这方面的培训.主要是结合苏州市住宅区物业管理条例,苏州工业园区住宅物业管理办法,住宅室内装饰装修管理办法等法律,法规,学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨,分析,学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等.都需要我们在工作中不断学习,不断积累经验. XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高,更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱
12、满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页! XX年我们的工作计划是: 一,针对XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高XX年入住率. 二,继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责 三,推行客户大使服务规范,交房接待人员服务规范用语,仪容仪表,谈吐礼仪,送客礼仪,接听礼仪,举止行为,提高员工素质及服务水平. 四,全力配合各部门做好房屋交付工作. 五,全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理. 物业管理客服部工作总结【三】 20XX年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不
13、断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证,区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶. 客服中心按照公司的工作计划及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标.总结起来,主要表现如下: 一,顺利完成日常物业管理工作,为业主提供优质的客户服务. 1,及时处理报修,维修完成率为100%. 上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其维修完成率为100%,满意率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉.从以上统计的数据可以看出,由于报修处理及时和维修及时,因此用户对报修处理工作是非常满意的.同时,也保证了公
14、共设备设施的正常运行和物业的完好. 2, 热情做好接待工作,及时处理用户投诉. 24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部采取人员互动的方式,以热情主动的服务,精神饱满的面貌,真诚为业主提供服务.特别是受 非典 疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,很多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂.可是,在全体人员的努力下,顺利完成业主交付的使命.在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以 首问责任制 和 二心六及时 为原则,以客户为尊,及时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一致好评. 3,加强入住装修管理,努力提高服务水平. 上半年入住的用户仅有深大电话1家.在深大电话入住前后,我部员工认真做好各项准备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人及时进行联系和沟通等.尽管人手紧张,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,终于确保了深大电话在2月份的顺利入住.用户入住时,并及时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础. 上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗
