【最新】行政专员年度工作总结

《【最新】行政专员年度工作总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【最新】行政专员年度工作总结（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、行政专员年度工作总结行政专员是协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理,考勤,采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作.以下是小编为大家精心整理的”行政专员年度工作总结”,欢迎大家阅读,供您参考.更多详请关注! 行政专员年度工作总结(一) 转眼间_年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作.作为公司的行政人员,_年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下: 一,行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务

2、工作,保证各部门的正常运行. 二,尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理. 三,文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作. 四,人事管理工作 _年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络,报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的

3、效果. 五,日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作. 六,公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作. 七,制度建设方面 在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用. 根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门. 八,公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司,装饰公司,建筑公司的各种费用审批流程.在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同. 九,参与公司投标文件的制作 _年

4、分别参与了济宁矿业集团,济宁法院,产学研基地,汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系. 十,不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺.对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多. 行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系. 行政专员年度工作总结(二) 20_年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在_管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理,服务,学习,招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司

5、圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献.现将一年来的工作情况汇报如下: 一,加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一.一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质,高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件. 如:做到了员工人事档案,培训档案,合同档案,公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收,发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护,保养,日常行政业务结算和报销等工作的正常有序.成功组织了室外文化拓展,

6、羽毛球比赛,读书征文,管理学,市场营销学培训课,员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物,人事管理,优化办公环境,保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用. 二,加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好”三个服务”,即为领导服务,为员工服务,为广场_户服务.一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1,变被动为主动.对公司工作的重点,难点和热点问题,力求考虑在前,服务在前.特别是行政部分管的食堂,仓库,采购,车辆,办公耗材管控及办公设备维护,保养等日常工作,工作有计划,落实有措

7、施,完成有记录,做到了积极主动.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清.在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位. 2,在工作计划中,每月都突出1-2个”重点”工作.做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯. 3,在创新与工作作风上有所突破.在工作思路,工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平,上台阶.切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神. 三,加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时”充电

8、”,做到基本知识笃学,本职业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识.一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程,集团制度等业务内容,切实加强了理论,业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围. 四,认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范,办公环境办公秩序的监察工作. 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪,办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序. 2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标

9、紧密结合.在”学习培训月”活动中,成功举办了管理学,营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训. 3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜,报纸上招,内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作.对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训,企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化,了解企业的发展前景,设计员工的职业发展规划.通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期.完成公司人事档案信息的建立

10、完善,公司员工劳动报酬的监督发放,公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录,月工资报表的上报工作. 五,存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设

11、,轻制度落实现象.四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率.五是对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决. 行政专员年度工作总结(三) 转眼间已至_年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首_年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就_年的工作情况,做简要总结: 一,工作表现和收获 1,工作表现: A,严于律己,在工作中,以制度,纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作.能够严谨,细致,脚踏实地的完成本

12、职工作. B,懂得事情轻重缓急,做事较有条理.办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调,沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决. C,工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验.并积极向领导,同事请教,学习; D,大家能在同一公司上班并非易事.在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作; 2, 工作收获: A,工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报

13、工作进度与结果; B,工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手; 二,工作中存在的不足 1,工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍.相信在接下来的工作中,本人一定会仔细,仔细,再仔细来完成每项工作; 2,外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作.由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好.在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致. 三,接下来的工作计划 会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说_年的工作是尽职尽责的,

14、虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着_年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信_年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力.更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰. 行政专员年度工作总结(四) 大致来说,职业素养包含职业道德,职业技能,职业行为,职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能. 一,工作信心 截至20_年_月_日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员,行政秘书,总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解,对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项,专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息. 本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作.行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,