【最新】公司行政年终工作总结【精选】

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1、公司行政年终工作总结2018行政部门作为公司的门面,在日常工作中应该这样做呢?下面是小编精心为您整理的”公司行政年终工作总结2018”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦. 公司行政年终工作总结2018(1) 步入20_年度,行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了_年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩.因我从20_年度_月下旬到公司,所以目前仅对近三个月的工作情况进行总结汇报. 一,思想建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素.我们部门继续

2、在统一认识上下工夫.在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真,务实,高效为目标,做到”人人有事做,事事有落实”,同时下大力气强化员工”用心服务”的理念. 行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能,作用和特点决定了其工作的重要性.虽然事务管理工作的繁琐性,分散性,甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象. 二,行政管理 1,制度制订 众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性,完整性,先进性,科学性,可行性是

3、至关重要的.因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理,考勤管理,办公用品管理,印章管理,车辆管理等一系列做了整理和建设.虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理. 2,证照办理 近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的_投资有限公司并进行变更,对_投资有限公司,_房地产公司,_投资担保有限公司的营业执照年检,办理了_煤矿和_煤矿的各称核准和变更,_投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局,_市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基础. 3,人员招聘 随着企

4、业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要. 4,人事档案管理 由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关.对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明,学历证明和资格证明等.同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门

5、,行政人事部和代表处总经理层层把关,认真整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理. 三,后勤保障 1,前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口.前台人员负责接收代表处的各类邮件,报刊,电话转接,传真收发,并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评. 2,保洁工作 我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一

6、次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节省了费用. 3,美化环境 作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境.我们部门多次更换花卉.根据不同季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受. 4,办公用品采购 对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品.在购买时,本着”货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支.对于突然急需而办公室没有库存的特

7、殊用品,我们会马上到市场上购买,力争做到不影响工作. 5,会议接待 由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,经常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作.我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机,送机,酒店预订,有时部分客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞. _月份公司战略研讨会的召开,时间紧,任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的协助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一致好评. 6

8、,车辆管理 公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也相应控制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录. 四,问题回顾 虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩.但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足.比如行政制度,人事制度,职责划分有待进一步明确等等.我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高. 五,未来展望 _年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务.在继续做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度,规范流程,明晰岗位职

9、责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷. 公司行政年终工作总结2018(2) 在一年里,我在公司领导,部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 一,思想政治表现,品德素质修养及职业道德. 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸,杂志,书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责. 二,专业知识,工作能力和具体工作. 我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助行政部经理做好工作.行政工作琐碎,但为了搞好工

10、作,我不怕麻烦,向领导请教,向同事学习,自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序,方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作. 在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)协助行政部经理做好了各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便 (2)做好了各类信件的收发工作,20_年底协助好行政部经理顺利地完成了20_年报刊杂志的收订工作.为了不耽误公司,大家的工作,不怕辛苦每天按时取

11、信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人. (3)协助好行政部经理做好公司的财务工作. 财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正,头脑清晰.我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20_年办公用品,出差,接待,会议,教材,低值易耗等各类帐务的报销工作.公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好. (4)做好公章的管理工作. 公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情. (5)做好办公用品的管理工作. 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,

12、满足大家工作的需要. (6)认真,按时,高效率地做好公司领导及行政部经理交办的其它工作. 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作. 三,工作态度和勤奋敬业方面. 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成. 四,工作质量成绩,效益和贡献. 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西

13、,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献. 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足.比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进. 在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献. 公司行政年终工作总结2018(3) 经过这一年来的不断学习,以及同事,领导的关心和帮助,我已完全融入到了_公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高.现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一

14、,以踏实的工作态度,适应办公室工作 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通,协调,处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性.由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作,共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务. 在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥,办好. 二,加强学习,注重自身素质修养提高 领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展.因此,我通过网络,书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平.工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐,默契的工作氛围. 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作,景区建设与发展,宣传推介,档案管理等相关业务知识.同时,虚心向领导,同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识.对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强,可操作性强,落实快捷等. 三,坚持做事先做人,努力做好日常工作

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