《上海大学报销指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海大学报销指南（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1上海大学报销指南目 录一、 各类业务办公地点、联系电话 .2二、 上海大学开户银行信息 .2三、 上海大学外汇银行账号信息 .3四、 上海大学增值税专用发票信息 .3五、 财务报销流程 .3六、原始票据 .51. 原始票据受理有哪些基本要求？ .52. 哪些票据报销时不予受理？ .5七、报销支款单 .61. 上海大学报销支款单 .62. 怎样填写报销支款单？ .7八、支出内容和报销范围 .8（一）学院、部门经费 .8（二）项目经费 .9九、报销时应携带的其他相关材料 .101. 资料费 .102. 印刷费、打印费 .113. 版面费、出版费 .114. 市内差旅费 .115. 国内差旅费 .
2、116. 国际合作交流费 .127. 会议费 .128. 维修费、修缮费 .129. 测试化验加工费 .1310. 劳务费 .1311. 设备购置及使用费 .1312. 办公用易耗品购置/办公用品 .1413. 实验实习材料费 .1414. 实习、毕业设计指导费 .1515. 学生活动费 .1516. 答辩、评审费 .1517. 专家咨询费 .15十、借款业务 .151、什么是借款？ .152、借款流程 .153、如何办理借款及冲销？ .15十一、经费卡挂失、补卡流程 .162一、 各类业务办公地点、联系电话 业务类型 校本部 延长校区 嘉定校区报销、转账、 借款、冲销、 设备购置行政楼301
3、室 电话6613234166136210北大楼202室 电话5633189056331221综合楼107室电话69982391出国换汇、核销行政楼303室 电话66134273 - -经费卡办理 行政楼301室 电话66132341 - -财务处对外报销时间周一至周四 上午8：00-11：15 下午 1：00-4：00 周五 上午8：00-11：15 二、 上海大学开户银行信息宝山校区 单位名称：上海大学银行账号：033270-00801210489开户银行：中国农业银行上海市宝山区大场支行银行行号：103290005138延长校区单位名称：上海大学银行账号：033584-0080100096
4、8开户银行：中国农业银行上海市闸北区共和支行银行行号：103290041057嘉定校区单位名称：上海大学银行账号：038071-00040057360开户银行：中国农业银行上海市嘉定支行银行行号：1032900040373三、 上海大学外汇银行账号信息Account Name Shanghai University Account Number30601442920000443Bank Name Jingan Sub-branch, Shanghai Pudong Development Bank, Shanghai, P.R.China.Bank Address No.669, West B
5、eijing Road, Shanghai, P.R.China.Swift NO. SPDBCNSHXXX四、 上海大学增值税专用发票信息单 位 名 称： 上海大学纳税人识别号：31010842502637X地 址、电 话：上海市延长路149号021-56331221开户行及账号：农行闸北共和支行033584-00801000968五、 财务报销流程4六、原始票据1. 原始票据受理有哪些基本要求？1) 票据要求真实、合法、准确、完整。 报销手工发票请先登录手工发票所在省市税务网站查询发票真伪，并在报销时附上打印的查询结果。若本市开具的发票，可在上海财税网进行发票真伪查询，查询网址http:/
6、 查询国际航空运输专用发票，华东总局税号：310105002403217,发票代码:*121*无法查询的,请输入*111*进行查询。其他总局税号,请咨询开票单位。 报销飞机票（即航空运输电子客票行程单）请先自行验真，查询显示的行程单应与你所持有的行程单（包含金额）一样，并在报销时附上打印的查询结果。春秋航空的机票可在春秋航空网进行真伪查询，查询网址 http:/www.china- /CheckFlight；其他航空公司的机票可在信天游网进行真伪查询，查询网址http:/ 票据上方须印有税务或财政部门的票据监制章，票据上须盖有开票单位的发票专用章或财务专用章。3) 发票的付款方名称（俗称台头）
7、应填写“上海大学”。4) 票据内容不能擅自添加、涂改、合计金额计算准确、大小写一致，不得涂改、挖补。5) 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额，货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票。6) 办理业务所取得的票据，应该在票据取得的合理会计年度内办理报销。2. 哪些票据报销时不予受理？1) 票据上方未印有税务或财政部门的票据监制章。2) 票据开具内容与开票单位经营范围不符，或内容不完整（如无数量、单价、金额和经济业务内容）。3) 未加盖开具单位财务专用章或发票专用章。4) 金额大小写不符，或金额挖补、涂改。5) 同车号出租车票。6) 手开发票未用复写纸三联复写。7) 发票兑
8、奖联已撕。8) 发票内容笼统开具“办公用品”、“日用品”、“文具”、“材料”等字样、以代码冠名、开具的发票中单位为“批”的而未提供 有效购货清单。59) 票据为未成年人火车票、飞机票10) 假发票等其他不符合财务规定的发票。七、报销支款单1. 上海大学报销支款单报销支款单一式两联复写，第一联白联为结算联，财务报销使用；第二联红联为存根联，报销人自行保管留存。上海大学报销支款单分为两类：（1）学院（部门）经费（2）项目经费62. 怎样填写报销支款单？1) 在学院（部门）处，填写所属学院或部处。2) 在经费卡项目代号处，填写完整的经费卡号，包括字母、连接符和数字（经费卡号的第三个字段-*-代表经费
9、立项年限）。同一类经费卡（即编号前三位相同的经费卡）的报销内容，可填写在一张上海大学报销支款单。3) 在附件处填写所附票据张数。每张报销支款单的附件控制在50张内。4) 在相应的报销内容栏，填写报销发票金额。5) 在报销金额（大小写）处，填写所报销发票的总金额，要求字迹清晰、工整，大小写金额一致。如有错误不能涂改，需重新填写支款单。6) 在结算方式处，打“”选择相应的方式。选“汇款”的需提供供货方名称，账号，开户银行信息；选“进卡”的需在报销支款单下方的“农行借记卡”信息栏依次填写进卡人的教职工工号（在读研究生学号）、姓名及进卡金额；选“内转”的需要填写转入部门(项目)的经费卡号。7) 填写部
10、门(项目)负责人、报销（经办）人姓名、联系电话。报销经办人、部门（项目）负责人不得为同一人。7八、支出内容和报销范围（一）学院、部门经费1、办公用品：是指不纳入固定资产管理的日常办公用品（低值耐用品、一次性消耗品）、文具纸张、报刊杂志、清洁用品等支出，含笔、夹、取暖器、电话机、档案袋、信封、纸张、计算器、名片、购发票、办公饮用水、纸杯等。2、资料、印刷、打印费：是指因业务需要用的资料、书刊、讲义、考试试卷的装订印刷费、复印打印费、购买书籍、电子资料的费用等。3、论文、版面、出版费：是指论文的版面费、审稿费；图书、调查问卷材料、调研报告和研究成果的出版费等。4、电话、网络费：是指各学院、部门的电话费、传真费、网络通信费等。5、邮寄费：是指信函、包裹、货物等物品的邮寄费、机要费、快递费。6、市内差旅费：是指在上海市开展调研、参加会议、培训等活动所产生的交通费用。如：上海市的公交车票、地铁票、出租车票等。7、国内差旅费：是指离开上海市，开展调研、参加会议、培训等活动所必需的费用。其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、会务费等。8、交通工具运行维护费：是指学校公务车辆的燃料费、通行
