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1、广东粤电博贺煤电有限公司餐饮及保洁服务技术规范书广东粤电博贺煤电有限公司2016年8月8日1. 总则1.1 本技术规范书用于广东粤电博贺煤电有限公司餐饮、保洁(含前台和会务)服务项目,提出了该项目的工作内容、承包范围、考核细则等方面的技术要求。1.2 本技术规范书提出了最低限度的技术要求,并未对一切技术细节作出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,乙方应保证提供符合本技术规范书和最新行业标准的优质服务。1.3 如乙方没有以书面形式对本技术规范书的条文提出异议,那么甲方认为乙方提供的服务完全满足本技术规范书的要求。如果有异议,应以书面形式明确提出,在征得甲方同意后,可对有关文件进行修改。如甲方
2、不同意修改,仍以甲方意见为准。1.4 在签定合同之后,甲方保留对本技术规范书提出补充要求和修改的权利,乙方应承诺予以配合。如提出修改,具体项目和条件由双方商定。1.5 乙方保障甲方为本技术规范书或其任何部分规定用途而使用服务和文件,不受第三方关于专利的侵权指控。如果发生任何第三方的侵权指控,由乙方负责与第三方交涉并使甲方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害。1.6 本技术规范书经甲乙双方认可后作为合同的附件,与合同正文具有同等效力。2. 乙方的工作范围项目概况:包括餐饮、保洁(含办公楼前台及会务)二个项目。甲方厂区饭堂及二楼贵宾房餐饮服务,包括食品原材料厂区验收、入库、出库、领用、
3、制作、配餐、送餐,餐具清洁消毒、食品留样、定期消毒、刷卡系统管理等,在规定时间准时、按质、保量服务;为甲方抢修、抢险期间和节假日值班、加班员工的提供餐饮服务。餐饮的工器具、原材料由甲方提供。甲方的饭堂(约2300平方)、基建楼(约4500平方)、1号公寓楼(约4500平方)的保洁,基建楼一楼和三楼的前台及基建楼会务服务。保洁区域楼房的楼顶、下水道、排水沟、沙井的日常保洁和疏通、清理淤泥工作。甲方视情况书面通知乙方进行新办公楼(约7400平方)、档案楼(约2500平方)、2号公寓楼(约4500)启用后的保洁。启用后增加费用(需对此项费用报价)。以上保洁的工具乙方负责,饭堂纸巾、洗手间的洗手液、纸
4、巾等消耗品,由甲方指定品牌,乙方负责采购及费用。2.1餐饮项目内容及承包范围1)正常白班饭堂需要全年365天提供餐饮服务,正常工作日(周一到周五)每天早餐、午餐的就餐约250人,晚餐约50人以内;节假日值班加班员工的就餐(人数不确定)。人数每超过250人的10%,甲方按照天数增加费用。(此项需报价每超过10%的费用(含消耗品)人员类别序号餐次就餐时间就餐地点就餐形式正常白班1早餐8:158:35饭堂一楼大厅集中自助2中餐11:5012:303晚餐17:0017:302)运行倒班(甲方视项目推进情况,实行运行倒班),实行运行倒班后,需增加运行值班宵夜,甲方每月增加费用。(此项需对每月费用报价)就
5、餐地点:集控餐厅、燃料运行餐厅、码头餐厅等。专人送餐。人数:每个值约45人。3)运行班的上班模式:另行通知。4)饭堂餐厅(以下均含生产现场餐厅)用餐后餐具的清洗消毒、用餐场所(集控室餐厅、燃料运行餐厅、码头餐厅地面卫生、垃圾清理)清理消毒;饭堂的卫生保洁工作。5)饭堂天花、地板、墙面及所有设备设施、餐厅的卫生保洁工作。6)工作人员应按设备使用说明书操作甲方配置饭堂内的设备、设施,妥善保管、使用,不得人为损坏和丢失,如因承包商责任造成设备、设施损坏和丢失的,需照价赔偿。在承包期间属甲方配置的厨具、餐具,到报废期限的,应及时向甲方综合部报告,以便办理报废和请购手续。7)负责甲方临时招待客人的围餐及
6、临时大型活动用餐服务,服务费用另行结算,此项需按每1围(按12人以内计)的围餐对服务费用报价,大型活动双方协商费用。8)负责饭堂刷卡系统的管理、报表等。确保无刷卡或者甲方招待就餐的人员外,一律不得进入就餐。9)员工必须有勤俭节约的意识,水龙头、电气设备不用时必须关闭。2.2保洁项目内容及承包范围1)甲方饭堂、基建楼、1号公寓楼等的日常保洁、办公楼1楼和3楼的前台、会议室的会务服务等。所在区域的各室、间、墙面、门窗、扶栏等公共场所以及内部房间。所在区域的沟道、通道、道路、楼梯、建(构)筑物的天面、厕所等部位的保洁工作。公寓楼公共场所、房间内部保洁(含四楼的被单等客房服务内容)。甲方视情况启用新办
7、公楼、档案楼、2号公寓楼等。2)甲方保洁区域的垃圾分类外运出厂的处理。保洁区域的垃圾池(桶)的管理,保洁区域的厕所化粪池的定期抽清外运工作,确保没有溢出的现象。3)甲方保洁区域的排水沟的疏通(含厕所下水道),雨水井、沙井的淤泥清理。4)甲方保洁区域的道路、地面的冲洗、下水道疏通、建(构)筑物天面雨水排水口、排水立管等的清理和疏通。5)甲方办公楼、饭堂、公寓楼、档案楼等保洁区域等建(构)筑物的外墙、窗帘布每年清洗一次。6)甲方厂区清洁用水系统的日常维护。7)房屋本体(含门窗、墙体)的维护和维修。(每次低于500元的零星工程。)8)保洁区域附属设施设备(给排水设施设备、供配电照明设施设备空调系统等
8、)的维修、维护和运行管理。(每次低于500元的零星工程。)9)保洁区域的家具的维修。(每次低于500元的零星工程。)10)实行24小时维修值班服务,接到报修5分钟内赶至现场处理,维修及时率100%。11)员工宿舍、接待客房管理服务。包括按甲方要求接待人员入住、清理房间卫生、各类客房用品的替换清洁收拾等服务。12)前台主要为对办公楼来访人员进行登记、引领。会务服务主要是根据甲方使用需求,及时做好办公会议室会前清洁、布置、会议设备开启,会议期间做好相应茶水供应(会议室常备餐巾纸,每个席位前一盒)会后及时清理会场,并做好会议室使用登记。负责各类会议设备器材的管理,防止遗失,发现设备故障,及时报修。2
9、.3相关费用的界定1)早餐、午餐、晚餐、宵夜服务费用,当就餐人数在250人以内时,按正常结算。每超出10%,超出部分由甲方按合同约定另行支付。2)现场条件:工作场所室内现场条件水源甲方提供电源甲方提供厨房用具甲方提供保洁工具乙方提供保洁消耗品乙方提供办公场所甲方提供备注:1、乙方需爱护甲方提供的办公场所及办公家具,损坏则需要恢复原样。 2、甲方为乙方项目经理、餐饮、前台人员提供免费工作餐。保洁人员工作餐(早、中、晚餐)自理,如到甲方饭堂就餐,按外单位收费标准收费。 3、甲方不提供住宿,乙方人员的住宿自行解决。3)乙方所使用材料、消耗品的品牌要求(可用同等品质材料、消耗品,但要征得甲方同意):序
10、号材料名称品牌要求备注1卫生纸维达优等品2洗手液蓝月亮优等品3空气清新剂榄菊优等品4) 以下费用由乙方承担:a)服务人员的人工费。包括工资、社保、劳保福利、加班费、住宿费等。b)房屋本体及设施设备日常维护费用;小项维修材料费用(单件或单项价值在500元以下);建筑外墙定期清洗费用。c)日常清洁消耗品费用,地面打蜡保养费用,化粪池清掏费用,日常环境消杀费用,卫生间手纸、洗手液费用、垃圾清运处理费用。d)客房日用品消耗费用(按三星级酒店标准配置),暂定8间。e)主要保洁所需工器具费用。f)办公费用、企业利润、法定税费、不可预见风险费用。5)以下费用由甲方承担:a)按照国家规范要求,应由招标人单位承
11、担的物业设施设备大中修费用,物业设施设备更新、改造费用,办公家俱维修材料费用(单件或单项价值在500元以上)。b)会务、接待茶叶,接待茶具,由乙方向甲方办理领用。c)客房设施设备、客房床上用品配置、更新费用。2.4工期要求1)本项目拟定于2016年10月1日2018年9月30日实施。具体开工日期以甲方书面通知为准。甲方提前通知投标方,投标方不得以任何理由拖延。2)前3个月为试用期,若甲方对乙方的服务质量与投标方案有较大差异,或乙方将项目整体分包,甲方可以终止合同。试用期后甲方对乙方的月度考评分数累积2次在70分以下,甲方可以终止合同,因此所导致的损失由乙方负担。3. 质量/技术要求3.1餐饮项
12、目质量监督1)乙方应有工商行政部门颁发的资质证书、国家食品药品监督管理部门发放的餐饮服务许可证。2)参与原材料的验收,同时做好食品入库、验收、出库台帐记录(附件1),甲方综合部备查。3)果蔬每月至少进行1次以上农药检测并公告,记录。并填写附件2。4)每季度对饭堂餐厅进行1次以上的消毒处理及灭四害工作,提供消毒单位签章记录,每季度至少1次对饭堂餐具抽检,并通知公司综合部相关人员到场(节假日提供现场消毒照片)。5)每月定期委派专业人员对饭菜质量情况作追踪,项目经理、餐饮主管必须定期对运行餐服务情况及质量进行现场跟踪。6)虚心接受饭堂安全文明检查人员及广大员工提出的关于饭堂餐饮服务及菜式等的意见和建
13、议,能快速响应并整改落实。3.2餐饮的种类乙方按照甲方每周五开出的下一周菜单,制作早餐、午餐、晚餐。接待餐提前一天开出。1)正餐至少有3荤2素(含荤素配菜)1汤、水果;2)早餐至少有粥(白粥、味粥),豆浆,点心2种,配青菜。3)晚餐至少有3荤2素(含荤素配菜)1汤、水果以上品种、数量以综合部开出的菜单为准。4)做好饭堂食用成品留样记录表附件3。3.3保洁的要求1)每天对基建楼、公寓楼等保洁区域内(饭堂的清洁由餐饮服务人员负责)清洁一次以上。垃圾、杂物、污渍每天及时清理,洗手间每天及时清洁等。2)保洁区域的垃圾分类及时外运出厂。做好保洁区域的垃圾池(桶)的管理,保洁区域的厕所化粪池的定期抽清外运
14、工作,确保没有溢出的现象。3)保洁区域的排水沟及时疏通(含厕所下水道),雨水井、沙井的淤泥及时清理。4)保洁区域的建(构)筑物的外墙每年清洗一次。5)甲方厂区清洁用水系统的日常维护。不发生用水系统污染事件。6)客房保持清洁卫生,用品及时清理、替换。7)空调系统每年至少清洗滤网2次以上。8)及时做好保洁区域的水电、空调、桌椅、门窗等维护保养和维修(低于500元/次的维修量)9)饭堂纸巾、洗手间的洗手液、纸巾等消耗品及时配置。10)前台按规定对来访人员进行登记、引领。协助做好办公楼的会务工作。3.4 项目实施人员要求1)餐饮(就餐人数250人以内时)最低配置:项目经理1人、厨师2人、点心师1人、厨
15、工10人。另正副班长、保洁、服务员、仓库保管员、安全员等可以兼职。即除项目经理1名外,其余餐饮服务的员工人数最低配置合计13人。如乙方配备的管理人员、厨师等各级人员未能满足项目实施的需求,乙方自行增加,但就餐人数不增加或增加额在10%以内时,不增加费用。就餐人数每增加10%,乙方需增派人手至少1名。费用按照报价计算。保洁最低配置:班长1名(可兼任水电维修工),前台2人,班员5名,合计最低8人,其中1名男性(班长且必须有水电维修工资质的)。新办公楼、档案楼、2号公寓楼启用后,增加保洁人员5名,合计13人。其中前台人员代表公司形象,聘用人员必须经过甲方综合部同意后方可录用。综上所述,本项目人员最低配置:项目经理1人,餐饮各工种人员13人,保洁(含前台和会务)人员8人,合计22人。(就餐员工增加或启用新办公楼后,按照合同规定的增加人数计算)2)乙方配备的管理人员、厨师、保洁、前台等各级人员必须能够满足甲方的需求。如检查无资格证书(厨师、点心师)、业务水平低或者不听从甲方的工作安排,甲方综合部书