《（最新）中小学校学校档案归档范围和保管期限表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（最新）中小学校学校档案归档范围和保管期限表（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、 学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久5BX05运动场地、体育设施器材1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久2、学校体育设备器材配备登记表、统计表； 10年6BX06教学
2、仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理10XX01学校管理综合1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；
3、5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、规划、总结1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件永久14X
4、X05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书； 3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX0
5、9党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动
6、材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料
7、30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料在职保留28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理
8、制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年32XX23安全工作1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学
9、儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、广东省学校传染病流行事件报告卡和广东省学校食物中毒事件报告卡和广东省学生党见病预防控制调查卡和广东省学校卫生工作基本情况调查卡；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验
10、证明、登记表和统计表；10年11、开展卫生清洁评比的有关材料。3年34XX25健康卡片1、教师健康卡片（档案）；2、学生健康卡片（档案）。3年35XX26师生体质状况统计和分析1、教师、学生健康体检情况统计表和分析报告、健康干预方案、研究论文等材料。30年36XX27健康教育1、学校开展健康教育课的教学计划、总结；永久2、开展预防艾滋病、碘缺乏病等专题健康教育活动（专题讲座、图片展览、知识竞赛等形式）记录、材料；10年3、健康知识调查问卷和学生健康知识知晓率统计；4、学校健康教育宣传资料。3年XX28招生37XX28.01招生综合1、招生工作计划、总结；2、招生简章永久3、招生宣传资料；4、新
11、生报考档案。10年38XX28.02新生名册1、新生名册；2、插班生名册永久XX29学籍39XX29.01学生学籍册1、各班学生学籍册永久40XX29.02学籍变动1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退学等）名册、申请；2、学生流动情况（入学人数、巩固率、辍学率）统计表永久XX30毕业41XX30.01毕（结）业生名册1、毕（结）业生名册永久42XX30.02领取毕（结）业证书签名表、申领学历证明书存根2、领取毕（结）业证书签名表；2、申领学历证明书存根永久43XX31校务公开1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开的其它材料永久JJ教育教学44JJ01教学工作总结、计划1、学校教学工作计划
12、、总结；2、各科教学工作计划、总结永久45JJ02教学技术1、学校现代教学技术小组名单、工作计划、总结; 2、教师有关优化课堂教学模式、培养学生创新精神和实践能力的专题总结或论文；3、学校有关贯彻执行教学常规的规定或要求30年4、现代教育技术培训的相关材料；5、中山市教学常规手册3年46JJ03教师备课本1、各科教师的备课本2年47JJ04课程管理、课业负担1、学校课程总表；2、学校有关减轻学生课业负担的决议、规定；3、减负督查有关材料；永久4、学校课业检查情况记录；5、学校作息时间表；6、综合实践社会课（含公益劳动、学习劳动技术、观察自然、家务劳动）的活动记录、登记表；7、地方、校本课程开发
13、使用的相关材料；8、选修课开设及活动情况；3年48JJ05考试1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各科学期考试的卷样及参考答案30年49JJ06教材1、学校使用经国家或国家授权的省级教材审定部门审定的教材样本；2、教材订单；3、校本教材30年50JJ07推普和规范用字1、学校关于普及普通话工作要求；2、推普工作的规划、计划和总结；3、学校关于使用规范汉字的要求、规划、总结及检查考核材料；30年4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核的有关资料3年JJ08德育工作51JJ08.01德育综合1、学校德育工作领导组名单；2、学校德育工作计划、总结；3、学校开展大型德育活动计划、方案、总结及有关资料
14、；4、各班级工作及德育工作的总结、计划；5、德育基地建设的有关材料永久6、学校德育工作领导组会议的记录30年7、各年级德育工作的分层目标；8、上级关于德育工作通知、规定、办法等文件10年52JJ08.02德育研究1、德育研究课题及成果30年53JJ08.03学生表彰1、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀学生干部名单、表彰通报、先进事迹永久2、先进班级评选（比）的有关资料；3、学校好人好事登记册10年54JJ08.04行为偏差学生管理1、有关学生违法犯罪、违反学校管理制度处理的通知、通报、决定；2、后进生名册、后进生转化登记表30年55JJ08.05心理健康教育1、心理健康教育组织机构；2、心理健康教育的计划、总结、论文；30年3、心理健康教育活动记录、材料；4、心理咨询记录及个案分析；5、心理健康教育讲座的讲稿3年56
