库存管理信息系统的设计与实现.doc

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1、- 1 - 库存管理信息系统的设计与实现 郭媛媛1，阎婷婷2 1辽宁大学信息管理与信息系统系，沈阳 (110036） 2中国民航大学计算机科学与技术学院，天津 (300300) E-mail： 摘 要：本论文是以天津公交二公司为背景，根据该公司的实际工作流程、业务处理方法以及内部管理模式，并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法而设计开发的一套仓库管理信息系统。 关键词：仓库管理信息系统，管理信息系统，仓库 1 引言 随着计算机技术的普及和飞速发展，以信息处理计算机化为标志的“微机革命”随之到来，以全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”也蓬勃兴起，世界已进入在计算机信息管

2、理领域中激烈竞争的时代1。以商品经营为主的企业在这场信息革命的大潮中也面临着选择。本论文课题就是以服务型企业为背景，研究企业中物料信息管理的全过程，并开发出一套管理信息系统，为企业提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理，提高企业的经济效益和社会效益。计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持3，库房管理是企业管理中的一个重要环节，传统的库房管理需要人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据，普遍存在以下问题： 未采用条码管理手段的情况下，库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。 库房管理人员工作量大，工作强度高，速度慢、效率低； 全部采用手工数据

3、记录，出差错的概率高； 各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便； 2 开发背景 本课题是以天津公共交通二厂为背景而设计开发的一套汽车配件库存管理信息系统。 天津公共交通二厂是一家以经营公交线路（含巴士）、出租车业务和车辆租赁业务的企业，隶属于天津公交集团。该厂现行组织结构是基于职能部门的模式（企业机构如图2-1），其每项业务要经过不同部门的处理，涉及的数据：员工的档案、物料（工具、备件、劳保）的基本信息、物料使用情况、库存情况、以及供货厂家等多种大量的信息进行存储和管理。以往是以人工记账方式为主，记录和查找起来十分麻烦，也容易出错，使时间和资金消耗在不增值的活动上，已不适应市

4、场竞争和企业的日常管理。 - 2 - 图2-1天津公交二厂职能部门 为了提高公司的管理水平和管理效率，树立良好的企业形象，方便与客户、供应商的联系，及时了解公司经营过程中各个环节的数据信息，为公司的领导层提供全面、及时、准确的决策信息，公司决定开发一套库存管理信息系统，用于日常的管理工作。 3 系统需求分析及功能介绍 3.1数据流图 数据流图，是针对在需求分析中需要的信息数据，舍弃其中具体的物流，抽象出数据的流动、存储和使用，通过数据的流动，把系统中业务流程从信息流的角度，完整的表达出来 2. 根据业务流程以及其中涉及到的信息数据，得到物资管理系统中库存管理的数据流图如下: 图3-1仓库管理数

5、据流图第一层 天津公交二场职能部门 行政权 党办 纪委劳资科 计划科财务科组织部宣传部团委技术部门 行政科 保卫科基建科业务 仓库部门 库存基本数据 库存处理 财务科 系统数据 物资明细 物资库存 相关部门 单据 维护 - 3 - 图3-2库存基础数据处理数据流图(第二层数据流) 图3-3库存处理数据流图(第三层数据流) 3.2 系统主要功能 根据公司的业务需求分析，归纳出天津公共交通二厂库存管理信息系统应实现的主要功能是： 1.系统管理。管理员可以管理使用本系统的用户，包括添加新用户、设置权限级别、删除旧用户，修改用户名、用户密码等，每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。提供系统初始化、

6、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能. 2.员工管理。对公司员工信息进行增、删、改等。 3.入库管理：提供物品入库业务的管理功能，包括入库单生成、入库单下载到数据终端、数据输入 职工信息维护 部门信息维护 库存信息维护 物资出库维护 物资库存维护 物资类型维护 库存系统设置文件 物资信息文件 物资库存文件 物资类型文件 物资操作文件 入库操作 出库操作 盘点操作 调拨操作 物资库存文件 物资需求计划 - 4 - 入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。 4.库存盘点：包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。 5.出库管理：提供物品出库业务

7、的管理功能，包括出库单生成、出库单下载到数据终端、出库商品的条码信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。 6.信息查询：提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询， 查询结果可以预览和打印，便于用户以后处理。 7.报表统计：提供日报表、月报表、维修信息表等报表。 8.维修管理：包括维修合法性验证、维修信息记录等功能。 3.3 系统功能模块及说明 通过对用户需求的分析以及用户操作的习惯，将仓库管理系统分为以下四大主要功能模块： 1.进货管理模块 进货管理模块可以实现系统中新信息的录入，包括登记新货物、登记新供应商、登记新客户、登记新职员。 2.新增单

8、据模块 新增单据模块可以实现各类单据的添加，包括新增入库单、出库单，新增借入单、借出单，新增调拨单，新增报损单等功能。 3.查询统计模块 查询统计模块主要完成系统内部各种信息的查询和统计，包括查询各类单据，查询库存状况，货物出入统计，职员信息统计等功能。本系统支持用户自定义的查询和高级查询。 4.维护设置模块 维护设置模块主要实现系统维护功能，支持系统日志查看，数据库还原和备份。同时支持系统管理员对用户的管理。 除以上的四个主要功能模块，为便于用户的操作，还提供了报表管理，主要负责各类报表的打印和页面设置。 - 5 - 4 系统总体设计 4.1系统总体模块结构 图4-1系统总体模块结构图 4.

9、2数据库设计 4.2.1总体E-R模型 图4-2总体E-R图 4.2.2实体模型 由系统的功能可知，需要建立相应的数据表分别存储公司的员工、客户、供应商的资料，还需要数据表分别存储公司经营的商品的资料以及进货、销售、库存等情况。 通过前面的分析，应建立以下几个实体：入库单、出库单、报损单、调拨单、仓库、公 - 6 - 司信息、供应商、货物类别、借出单、借入单、客户、库存状况、盘点单、系统日志、用户管理、职员信息、自定义查询信息实体等。 入库单（编号，货物编号，经办人编号，入库时间，入库单价，入库数量，供应商编号，仓库编号，订单状况，其他金额，备注） 出库单（编号，货物编号，经办人编号，出库时间

10、，出库数量，客户编号，仓库编号，订单状况，其他金额，备注） 报损单（编号，货物编号，经办人编号，报损时间，报损单价，报损数量，仓库编号，其他金额，备注） 调拨单（编号，货物编号，经办人数量，调拨时间，调拨数量，原仓库编号，目标仓库编号，其他金额，备注） 仓库（编号，仓库名称，仓库地点，保管员编号，备注） 公司信息（编号，公司名称，地址，城市，省份，邮政编码，国家，电话号码，电子邮件，传真号码，开户银行，银行帐号，业务描述） 供应商表（编号，供应商名称，联系人姓名，联系人职称，地址，城市，邮政编码，省份，国家，电话号码，电子邮件，传真号码，开户银行，银行帐号，业务描述） 货物信息（编号，货物名称

11、，货物类别，货物规格，计量单位，最低限度，最高限度，备注） 借出单（编号，货物编号，经办人编号，借出时间，借出数量，供应商编号，仓库编号，定单状况，其他金额，备注） 借入单（编号，货物编号，经办人编号，借入时间，借入数量，供应商编号，仓库编号，定单状况，其他金额，备注） 客户（编号，客户名称，联系人，电话号码，手机，传真号码，通讯地址，邮政编码，开户银行，银行帐号，备注） 库存状态（编号，货物编号，库存数量，仓库编号） 盘点单（编号，仓库编号，盘点时间，经办人编号，盘点数据） 用户管理（序号，用户名，用户密码，用户权限） 职员信息（编号，姓名，性别，头衔，电话号码，手机，通讯地址，邮政编码，备

12、注） 5 总结 天津公共交通二厂仓库管理信息系统的设计与开发是在深入了解了该单位的运营模式和业务流程的基础上，进行了较为全面的需求分析之后才进行的。设计过中构建起了一个比较合理的数据库，对公司员工、供应商、以及配件的存储管理等模块的设计，也基本实现了该单位所要求的功能。本系统不仅解决了公司内部主要的汽配管理问题，还使公司的管理更为合理化和自动化，分散了工作量过于集中的一些操作的处理方式。 当然，本系统的软件也存在着以下一些不完善，需要改进的地方： 1.软件使用的方便性上有待改进尽管系统在设计时考虑尽量选择性输入信息，但还有一部分的手动输入，如果某个单据生成后发现有输入错误，将不能修改，只能删除

13、整条记录，重新输入。 2.统计功能不够全面由于该公司以前是手工操作，对软件的使用没有经验，对软件的功能需求暂时不是太高，只是尝试着使用，所以本系统的统计功能只考虑了仓库的货物出入量，而没有考虑货物的统计情况。 - 7 - 参考文献 1刘烨等.一种库存管理设计在企业管理信息系统中的应用.科技进步与对策，2003.3 2邝孔武,王晓敏等.信息系统分析与设计(第二版).北京:清华大学出版社,2006.1 3刘烨等.一种库存管理设计在企业管理信息系统中的应用.科技进步与对策，2003.3 Design and realization of Inventory Management informatio

14、n system Guo Yuanyuan1，Yan Tingting2 1Information Management and Information system，Liaoning University，Shengyang (110036) 2Computer Science and Technology，Civil Aviation University of China，Tianjin (300300) Abstract This program is designed for the Inventory Management information management, based on the background knowledge that is the actual working progress, method and internal control model of Tianjin The Second Public Transport Corporation of Tianjin and the process of combining the concept, structure and deve