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1、浅析单证在外贸中的重要性所谓单证，就是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单据与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。也是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同、信用证和实际业务相符，在非信用证业务项下的单据，虽没有信用证项下的单据要求严格，但也要做到正确、准确、精确。外贸单证的作用(1)外贸单证是履行外贸合同的证明。各种单证在外贸业务的各个环节都有其特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。通过单据转移，达到了货物转移的目的，并使货
2、物的转移合法化。(2)外贸单证是结汇的必要工具。国际商会跟单信用证统一惯例规定，在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。在信用证支付方式下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行就必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，银行不必过问。相反，即使实际货物与外贸合同中的规定完全相符，但单据与信用证不符，银行就可以以此拒绝付款或承兑。因此，在国际贸易中，全套正确、完整的单据，是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。(3)外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志。单证工作是外贸业务的重要组成部份，单证工作的质量直接反映了外贸业
3、务管理水平的高低，单证工作在外贸业务中能起到“把关”的作用。如果在履行外贸合同的某个环节中不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。同样，外贸业务管理中的问题也会在单证工作中表现出来。因此，单证工作不能简单地看做单证的缮制、复核和流转，而是能否围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作，能否协调和解决业务中的各种矛盾，能否确保顺利结汇及企业的信誉，能否不断提高外贸业务管理水平的重要标志。外贸单证工作的重要性(1)单证是结算的基本工具。国际贸易是国与国之间的商品买卖，但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换的凭证。因此，现代贸
4、易又称为单据买卖。按照国际商会跟单信用证统一惯例 （UCP500）1993修订本第4条规定， “在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为” 。第13条规定：“银行必须合理小心地审核信用证规定的一切单据，以确定其是否表面与信用证相符合，本惯例所体现的国际标准银行实务是确定信用证规定的单据且面与信用证条款相符合的依据。单据之间表面互不一致即视为表面与信用证条款不符” 。如果单据与信用证有细小差别，开证银行就可不负承付责任。所以，下确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。(2)单证是履行合同的必要手段在国际贸易中，买卖双方必须以单证
5、作为交换的媒介手段。在出口贸易合同履行过程中的单证，一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。由此可见，单据的缮制是对贸易不可缺少的手段。(3)单证工作是出口企业经营管理的重要环节单证工作是为出口贸易全过程服务的。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业
6、经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。单证就是外汇，如果我国每出1.5亿美元的货物，出口洁汇每延误一天，就要造成约4.5美元的损失。所以，单证工作是企业经营理的重要环节。(4)单证工作是政策性很强的涉外工作外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和接国际惯例为事的政策精神。出口单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸的法规和制度办理。例如，进出口许可证关系到国家对某些时出口商品的计划管理，甚至还会涉及两国之间的贸易协定。出口单证也是收汇的依据，当发生贸易纠纷时，又常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。例如，货物在运输途中受损，货方向保险公司提出索赔，保险单就是索赔的凭证；在计算赔偿额时，发票是赔偿的依据。
