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1、华 能 金 昌 光 伏 发 电 有 限 公 司 管 理 制 度HNJC-01-GC11基建工程项目文件管理规定2013-XX-XX 发布 2013-XX-XX 实施华 能 金 昌 光 伏 发 电 有 限 公 司 发 布HNJC1华能金昌光伏发电有限公司基建工程项目文件管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司基建工程项目文件的整编和归档，确保以后为公司扩建、大型技改等工作发挥更大的凭证价值，切实做到项目文件的完整、系统、准确并真实地反映工程建设的实际情况，根据国家、华能集团和甘肃公司档案管理有关标准、规定，结合公司工程项目的特点和具体情况，特制定本规定。第二条 本办法规定了华能金昌光伏发电有限公
2、司项目文件管理的内容与要求，检查与考核。第三条 本规定适用于我公司工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程（含各类大小基建项目）。第二章 编制依据第四条 项目文件管理规定编制的主要依据（一）基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发19884 号；（二）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008；（三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002；（四）重大建设项目档案验收办法档发20062 号；（五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005；（六）建设工程文件归档整理规范GB/T 50328；（七）华能集团重大建设项目档案专项验收实施细则华能办20
3、07124 号；（八）照片档案管理规范GB/T11821-2002；（九） 电力建设施工质量验收及评价规程DL/T 5210；（十） 电力建设工程监理规范DL/T 5434。第五条 本规定由：工程项目文件编制细则、竣工图编制细则、监理项目文件编制细则、工程声像档案编制细则、表式附件五部分组成。第三章 工程项目文件编制细则2第六条 项目文件的归档范围（详见附件 1） 。第七条 项目工程资料编号及要求（一）序号编制原则XXXXXXXXXXXXXX统一为HNJC，代表华能金昌施工单位简写如：JLB代表监理部。数字01-05， “01”代表施工项目管理部分；“02”代表施工安全管理部分；“03”代表施
4、工质量管理部分；“04”代表施工造价管理部分；“05”代表施工技术管理部分。专业号如DQ代表电气、 TJ代表土建流水号，三位数组成，如001代表第一个。（二）施工单位简写及专业号列表内容 单位 符号诺斯曼能源科技（北京）有限公司 NSM甘肃三立工程建设有限公司 GSSL白银市平川区第二建筑工程公司 PCEJ施工单位简写特变电工新疆新能源股份有限公司 TBDG土建工程 TJ电气工程 DQ结构工程 JG通信工程 TX给排水工程 GPS道路工程 DL暖通工程 NT金属结构工程 JJ专业号设备安装工程 AZ（三）表格样式3各类表格样式具体见附件十八。表格中方案名称等内容仅为示意，各单位根据各自承包工作
5、内容据实填写。第八条 项目文件的组卷原则（一）土建专业单位工程项目文件组卷排列原则1、项目文件编制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工方案、作业指导书（含重大项目施工技术措施） ；4、技术要求、图纸会审纪要（四级会审） ；5、施工技术记录（混凝土施工记录、钢筋施工记录、钢结构施工记录等） ；6、试验报告（岩土、灰土、混凝土等试验报告，含原材料、混凝土配合比、抗压强度报告等） ；7、隐蔽工程验收记录（隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前，记录在后） ；8、土建交付安装或安装交付土建交接签证；9、质量验评记录（本单位工程质量验评项目划分范围表、单位、分部、分项、检验批质量验收记录）
6、；质量验评文件的排列顺序为：单位工程质量验评划分表单位工程质量验评第一个分部验评第一个分项验评、记录相对于第一个分项的签证检验批质量验评；第二个分部验评第二个分项验评相对于第二个分项的记录相对于第二个分项签证以此类推。10、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单） ；11、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。12、工程质量问题、重大问题的技术资料及处理文件；13、施工技术总结（按单位工程编制，并加盖公章） ；14、原材料证书(含特种材
7、料)按品种、日期排列（独立组卷） ；15、钢筋、水泥、砼跟踪记录（独立组卷） ；16、工程联系单、设计变更通知单、变更设计通知单、技术核定单按文件编号排列（按专业编制，独立组卷） ；17、测量放线记录及沉降观测记录按单位工程、文件日期排列；（独立组卷）18、混凝土强度评定记录。（二）安装单位工程项目文件组卷排列原则41、项目文件编制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工组织设计（按专业编制，排列在每个专业第一个单位工程） ；4、施工方案措施、技术安全措施、作业指导书（含重大项目施工技术措施） ；5、技术要求、图纸会审纪要（四级会审） ；6、施工技术记录（含原始安装记录） ；7、工程质量验收记录
8、及签证，签证在前记录在后（本单位工程质量验评项目划分范围表、单位、分部、分项、分段质量验收记录）及监理旁站记录应于相应的质量验评一一对应，一并归档(独立组卷） ；8、调试记录：试运申请、记录、报告、签证等；9、设备缺陷通知单、设备缺陷处理验收单，应一一对应；10、质量事故处理记录、工程重大问题处理文件；11、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单、主设备及主要辅助设备清单） ；12、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料；13、施工技术总
9、结；14、试验报告文件按单位工程试验报告编号排列 (独立组卷） ；15、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告，同类品种（按报审日期排列）(独立组卷） ；16、材料跟踪记录(独立组卷） ；17、设计变更通知单、变更设计通知单、技术核定单、材料代用单按编号排列（按专业编制，独立组卷） ；（三）电气专业项目文件组卷排列原则1、项目文件编制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工组织设计（按专业编制，排列在每个专业第一个单位工程） ；4、施工方案措施、技术安全措施、作业指导书（含重大项目施工技术措施） ；5、技术要求、图纸会审纪要（四级会审） ；6、施工技术、质量、安全交底记录；7、原材料证书；58
10、、工程联系单、设计变更通知单、变更设计通知单、技术核定单；9、设备缺陷通知单、设备缺陷处理验收单，应一一对应；10、质量事故处理记录、工程重大问题处理文件；11、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单、主设备及主要辅助设备清单） ；12、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料；13、施工技术总结；14、电气安装记录、验收记录、质量验评按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列（包括分部试
11、运前的各级质量检查、验收记录、签证）及监理旁站记录对应于有旁站点的质量验评后（独立组卷） ；15、电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列（独立组卷） ；16、电气系统调试方案、报告按文件编号排列（包括分部试运报告、试运方案、措施、技术交底、分部试运记录、性能测试、操作联动试验、分部试运问题处理、分析和结论文件、分部试运总结） （独立组卷） ；第九条 项目文件组卷要求：（一）以单位工程为基础；（二）卷内目录依“项目文件组卷排列原则”的顺序排列；（三）每一个单位工程项目文件根据内容多少，由一个或若干个案卷组成。每一案卷装订厚度不超过 200 页，不允许同一类型文件分组在两个案卷中，每
12、一案卷内的不同内容之间应用彩色隔页纸隔开（70 克，淡蓝色） ，案卷及卷内文件不得重份；同一案卷内不同保管期限的文件，该案卷的保管期限从长；（四）每个案卷中案卷封面、卷内目录、卷内备考表、采用统一格式。（五）以“件”为整理单位的项目文件，必须逐份在首页右上角空白处加盖档号章。35 151020第十条 项目文件案卷编制说明档号 序号 6（一）档号由 “目录号” 、 “分类号” 、 “案卷号”构成，中间用“”分隔，目录号、分类号和案卷号分别用 09 阿拉伯数字标识，分类号采用分类表中的三级类目标识符号，案卷号是同一目录号、分类号下不同档案内容的流水编号，不应有空号。项目建设期间，案卷盒上可暂用铅笔
13、填写档号，项目完工后对项目档案进行整理时再正式填写档号。 案卷流水号（用 001-999 标识） 三级类目二级类目一级类目公用系统(000)/阵列号工期号 目录号第十一条 项目文件的书写标准及要求（一）项目文件必须内容齐全、排列有序、数据准确、图文清晰、规格统一、签字工整完善、日期完整、签字盖章手续完备，印章必须齐全，无残缺、模糊现象；（二） 项目文件用纸统一为标准 A4（210mm297mm）幅面 70 克白色复印纸。图幅大于 A4 的图表或图纸，应折叠成 A4 幅面；小于 A4 幅面的要粘贴在 A4 复印纸上（比较小的贴在白纸中间） ，也可以粘贴两张或以上的小幅文件，但必须符合页边距要求，
14、粘贴时采用防虫性的不干胶。若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档；（三）页边距原则上统一尺寸为：左侧（装订侧）25mm，右页边距为 15 mm，上页边距为 20 mm，下页边距为 20mm；（四）文字规格为：标题宋体三、加粗，正文宋体小四，特殊情况（表式内容）可为小五或六号字。行间距固定值 24 磅，首行缩进 2 字符；英文、数字采用 Times New Roman；（五）施工技术记录：表式按照最新行业标准，但需征得监理及建设单位的认可，保证各参建单位统一；（六）其它各类报审表、监理常用表、工程签证单、设计变更通知单、工程联系单等应使用华能金昌光伏发电有限公司规定的统一表式和编码；（七）工程
15、质量验评汇总表中的单位工程、分部工程、分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致；（八）质量验评和施工记录表式应符合电力建设施工质量验收及评定规程要求，使用统一表式不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部门核批后使用；（九）设计变更通知单、变更设计通知单、工程变更洽商单、技术核定单、材料变更（代用）单等与有关工程变更有关的文件，在变更的过程中，由责任单位提交后，必须经过设计单位确认同意并签字7认可后才能生效，成为设计变更文件发放执行；（十）表格中的空白栏填写：1、局部表格有未填满处可在表格内划对角斜线标识空白，可在微机中处理，格式如下：2、大面积表格空白栏，用“以下空白” ，可在微机中处理，要居中，格式如下： - - 以下空白 - -(字体:宋体小四、加粗，外形尺寸 32mm8mm) 3、各级验收的签名处不能盖“此栏空白” ，签字要齐全。（十一）质量验评记录表的填写不得以“O”或“”代替“不合格”或“合格” ；1、应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准” 、 “符合设计规范”等字样代替，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见 XX 记录” 。2、质量评定表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须亲笔签全名并带日期，签名不能用盖章或打印代替，日
