《会议体系文件汇编》

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1、公司会议体系文件汇编o总经办2017年10月摘要i会议组织流程3公司会议筹备工作管理办法5公司视频、电话会议管理制度 11公司会议效果评价表13公司行政督查管理制度16公司会议工作督查推进表 18公司会议计划调查表18摘要在现代企业管理中,会议管理是企业发展的必要环节, 企业决策 者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新,并加强会议环节 的管理,将企业经营水平和会议效率直接挂钩。做好会议管理,使企 业的经营决策有了优化的方针,进而提高企业管理水平,从而带动企 业长足发展。如何实现会议目的,降低会议成本,让会议效果更为显 著是现代企业中会议管理的核心。这就要求会议的组织者深入了解会 议的目的

2、、种类和体系;掌握如何做好会前准备的要领;主持人如何 把控会议的方向;会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等。通过 有效的沟通,达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发 创意、激励士气的作用。贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行 必果的会议原则,确保会议的目的始终明确。坚决反对开没准备的会, 反对会议走形式,反对虚实结合,反对会议扩大化或不规范组织,反 对浪费会议成本,反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语,反对一言堂, 反对召集政治会,反对扰乱会秩序,反对情绪化会议,反对会议人身 攻击,反对议而不决,反对决而不行,反对行而无果,严格把控会议 走向,白始而终保持会议的积极性、正确性、有效性

3、和目的性,通过 对会议进程的整体评价,量化会议效果,全面提高会议管理水平。-可编辑修改-会议组织流程会议组织流程图所在部门提出会议申请部门负责人审J 批总经办发会议通知主办部门总经办信息部会议准备工作整改-可编辑修改-可编辑修改-公司会议组织工作管理办法为了加强公司各种会议的组织管理,规范会议行为,提高会议质量和效率,结合公司实际,特制定本办法。一、确定与会者(一)确定与会者范围,应考虑以下因素:1. 与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任;2. 与会者是否与会后的行动直接相关;3. 与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,能否有助于议题的深化;4. 与会者是否有能力或有权力达成一项决议;5. 与会者是否多余或可无可有;6. 与会者是否能全身心投入会议;7. 与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力,影响他人发言的质量或真实性;8. 必须有效地控制与会者人数。二、选择开会时间(一)在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席、安心开会。(二)选择开会时间要考虑下列因素:

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