《会议接待方案》

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1、会议接待方案会议接待方案-一 、会议概况:(一）会议 时间:xx(二）会议 地点:xx地址:xxx电话：xxxxxxx联系人:xx(三）参加 会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人二、活动日程（见日程安排表)三、工 作分工成立 会议筹 备 领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室，负责人xxx ,具体负责整个会议期间的各项工作成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、 交警支队领 导 各1人办公室下设材料组 、会务组O(一)材料:人

2、文组xxx员:集负责秘 书职话、主人:成 员 ：处 有 关责1.领导讲持稿、论2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议 须 知、 日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(负二)责会务人:组xxx巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保成员：交警支队、挥部宣传处、机关党职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要

3、用会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买至、于会务。(2) 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。(3) 各单位抽调公务车于 8月9日上午8: 30分到名门饭店会 务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11: 30到 名 门 饭 店 会 务 组 报 到。(4) 联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间， 沿线主要街路由交警安排勤务。(5) 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6) 车辆市内用油由各出车单位白行解决。(7) 联系各代表团铁路定票，为代表白带车辆加油及送站工 作。2. 接站负 责

4、人：xxx8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部 各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎 接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位白制接站牌)。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表 ；组织处负责迎接吉林、抚顺代表 ；老 干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3. 纪念品负 责 人：xxx(1) 用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。(2) 奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人xx

5、x(1) 住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2) 宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚 宴， 拟 请 x 座 陪(摆 牌 )。(3) 要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅 ；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5. 参 观、 娱 乐 活 动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责 任 人：xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。要求：游览长白山要

6、确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途 较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协 助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并 导，要请白山市局联系 3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长 白山然风光；负责培训I 3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑 选）。（2）8 月 11 日晚，举办联欢晚会。责任人:xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。6.宣传报道责任人:xxx（1） 负责会议摄、录像工作O（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎

7、接、会议、游览）（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中7.医疗保障责任人:xxx门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问 诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困 难的实际，备有关药品和医疗器械为成功圆满接待“ xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、 修改。原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接 待 前 准 备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交 通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事

8、项，做好住宿和餐 饮 安 排 工 作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶 人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接 站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的 安排 ：1 、 导 游 要 求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2 、 车 辆 要 求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅 游 保

9、险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万 元 旅 游 人 身 意 外 伤 害 险。五、会 议 日 程 安 排：月日：机(08 : 00-18 : 00),提前得知每个客人的航班号航班 时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达 酒店休息。A :在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排 3名 专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签至V台C : 代办定理客人入往住返等大 交通D:举行主题晚宴(关演出的主题语言根据客户要求)； 类，歌曲类，若有演出，小

10、品类，请客户提出有戏剧类等E : 协助主办单位安排参会事议19 :00-21 :00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx 月xx日 ：参加会 议本酒店参会：上午：8:00-10:00上半场10:00-10 : 30茶歇10 : 30-12 :00下半场12 :00-13 : 00 中餐下 午:14:00-16:00上半场16 :00-16 :30茶歇16 : 30-18 : 00下半场19 :00-21 :00晚宴xx月 xx日：（根据实际情况安排时间）为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：一接待

11、时间20XX 年 10月17 日至21日午前10月17日 全天报 至1二住宿安排组委会负责接待由各省、白治区、直辖市和计划单列市统一 组团参会的代表。请各省、白治区、直辖市和计划单列市组团单 位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组 （餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后 ），并将定金（500元/人）于8 月 31 日前汇入餐博会会务组账户。三、用 餐 安 排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排 在入住宾馆，形式为白助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定 时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与 住 店 会 务 接 待 小 组 联 系。四、交 通

12、 安 排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、白治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需白行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用白理。五、收 费 标 准（一） 会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过 50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接 待 组 具 体 协 商。（二） 食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其它要求的代表团，也请在 8月 25日前与接待组联系。（三）减免事项：各省、白治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过 20人的，免 收联络员（1 名）的食宿费和会务费。六、其它因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。七、联系办法餐博会组委会办公室会务接待组：联 系人 :肖来利xxxxxx刘