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1、仓库管理制度第一节 总 则1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、盘点、 安全等工作，以及对仓库人员的工作流程、岗位责任、奖惩等管理制度。第二节 入库管理规定1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具。2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的产品， 应于货到当日详加入库验收：3、入库产品验收合格无误后，开具入库单，须注明货到时间，由仓管员签字、 仓库主管复核签字确认方可有效。4、送货入货位，仓管员应及时摘录广品序歹0号(条形编号)、编写货号、填写货 卡，编制入库档案，报财务入账。第三节 保管管理规定1、
2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根据货物特点， 必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。2、仓库保管员对库存、代保管的产品等负有经济责任和法律责任。如有损失、 贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明 责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。3、保管物品，未经主管同意，一律不准擅自借出。4、退回或换回的旧物品，必须贴上明显的标签，另行堆放。5、进入仓库物品必须保持十净整洁，库房内配备常规洁具，应当每日进行活扫, 保持仓库整洁。第四节 出库管理规定1、出库验收：(1) 仓管员要专人负责后台的采购信息查询， 最长不得超过一小时查看一
3、次, 并把订单情况报告主管。(2) 库房开具出库单，经客户和部门主管签字后，仓管员按出库单所列品 名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物，等待发货。若有内容不明确应即 时核对、确认。(3) 物品出库时，仓管员应摘录产品序列号、出库日期，若无产品序列号， 贴以本公司产品编号，以便识辩，并在货物出库记录本上登记，以便核查。(4) 严禁无任何单据货物出库，严禁仓管员无任何单据自提自发！2、交货期限：(1) 正常库存产品接获订单后，开具的出库单，当日出库。库房主管负 责检查、点击和跟踪出库情况。(2) 库房应保持一个月的安全库存，客观上也就是存在A、B库，主管应及 时督促客户提货，自下订单之日起 1
4、5天内必须提完所购货物，否则每超过一天 收取货物金额的滞纳金，超过3天收取的滞纳金，超过7天收取的滞纳金。 自订单下达后，库房主管负责及时通知公司此项规定。因缺货等公司原因不能当日出库的，仓管员应及时联络产品部相关业务人员 并查明原因，便于告知客户，协商发货期。货到时，应按协商过的日期即时发货， 如因仓库延误发货，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。如确实是公 司原因超过15天未发货，每超一天给与客户货款金额 的违约金，超过三天给 与客户的违约金，超过七天给与 的违约金。库房主管要确实负起和产品部的对接沟通责任，a库库存量剩80%寸，正常通知产品部进货，a库库存量达50%寸，紧急通知产品
5、部进货，a库库存达20% 时届于非常紧急，想办法对接进货。通知程序要履行合理的通知手续依据， 届于 谁的责任谁负责。(3) 库房主管要适时给财务发库房报表，主管不在时，应委托他人代理。(4) 库管员在库房缺货和短货时，应及时通知信息部下架相关产品。3、物品出库时，若无特殊要求情况下，须遵循先进先出原则。4、任何产品出库，仓管员均应于出货当日登记入账，以便存货的控制。第五节 发运管理规定1、货物的包装：(1) 产品出库封箱前，仓管员应仔细核对出库单所要出库物品的品名、 编号、型号、规格、数量是否相符，经核实无误签字确认后，附上装箱活单后方 可封箱。(2) 所有发运产品，必须附有货物装箱活单壹份。
6、装箱人员须在装箱活单上 签字，并在发货记录本上登记签字。(3) 发送快递，必须附有活单壹份，相关人员在活单上签字。发货人员并在快 递记录本登记。(4) 发送快递出现缺货少货，产品损坏等情况，按现场货到点验的通知 办理。2、物品的搬运：(1) 按类搬运，搬运货物时应小心轻放，不能猛撞，严禁一切人为可能损坏 货物的形为。搬运人为损坏，由相关责任人负责，并按货物实际价值赔偿。(2) 搬运时要注意人员和货物的安全，避免人员伤亡和货物损坏。3、若因工作失误，发错货物或发错地方，造成经济损失。相关责任人应对来回 运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任，并视情节轻重处以1-2倍的 罚款。4、产品的交运
7、：(1) 物品直接交运客户时，仓库人员应开具出库单并双方签字。(2) 物品通过快递公司发运时，发货人及承运人应在发运单据上签字， 并注 明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管，便于查对和月底复核、结账。5、发货通知：(1) 货物发出后，仓库相关责任人必须及时通过传真、 电话方式或手机短信 等形式通知客户产品到达的时间和快递的情况。(2) 如因未及时通知对方造成货物遗失， 由相关责任人承担全部责任，并且 视情节轻重处以罚款100元-200元。第六节 盘点管理规定1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次，月底进行一次全面的盘点；不定期盘点即指公司对仓库进行
8、不定期的抽查。2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物 的收发情况；检查货物的堆放及维护情况；检查各种货物有无超储积压及损 坏；检查安全消防设施。3、对货物的盘点一般采用实地盘点法，盘点时相关人员(财务、库管人员)必 须在场。4、盘点后，应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况， 应详加注明后由库管人员签名负责。5、如直接保管物品的库管人员变动时，应查对库存物品的移交活册，交接双方 会同监交人员进行实盘存。6、处罚：因仓管员不负责任，保管不善，未按期自盘等原因造成货物丢失或损 失，应当负有全部责任，并按批发价赔偿。第七节安全管理规定1、库房钥匙仅
9、限于库管人员保管。2、除库管人员、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门 的物品存仓。4、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施，应配备相 应数量的灭火器等消防设备。5、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火，经常检查电线是否有 破损现象。吸烟者每次罚款 200元。6、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好，做到人员离开时 应锁好。丢失资料，相关责任人承担全部责任。7、人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗，加强防患意识。第八节 奖惩管理规定1、奖励规定:(1) 全
10、年发货无错误，公司予以奖励00元-00元。(2) 对仓管员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏，予以奖励仓管员 00元-00元。(3) 发现并能及时制止重大错误行为的发生，避免公司遭受经济损失，视 情况给予00元-00元的奖励。(4) 工作认真负责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。年终予以奖励00 元-000元。(5) 积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开 源节流做出贡献者。公司予以奖励 00元-00元。2、惩罚规定：(1) 违反以上仓库管理规定，造成经济损失，仓管员对此负全部责任，仓 库主管负连带责任。(2) 公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特殊情况未能及时完成，应主动反馈沟通。视情节轻处以罚款 100元-500元。(3) 多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付，并给予警告、调离工作 岗位，辞退等处分。益人世纪科技有限公司
