《《人事行政管理制度范本》》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《人事行政管理制度范本》(124页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、人事行政管理制度范本目录1. 质量目标展开表2. 行政办公室职责3. 行政办公室人员任职条件与岗位职责4. 行政办公室工作流程图5. 工作要求6. 行政管理制度6.1会议管理规定6.2文件管理规定6.3证件、图书、档案管理规定5.4印章管理规定6.5机动车辆管理规定6.6乘坐出租车管理规定6.7员工就餐管理规定6.8工服管理规定6.9日常报销管理规定6.10资源节约管理规定6.11制订各类计划/总结的管理规定6.12物资采购及管理控制程序6.13行政表格清单及样表7. 人事管理制度7.1总则7.2招聘与辞退管理规定7.3考勤制度7.4分配制度7.5福利管理规定7.6奖惩条例7.7员工培训制度7
2、.8员工考核制度7.9附则7.10人事表格清单及样表8. 环境因素清单1. 年度质量目标展开表CJ-BG-018编号:序号质量目标目标值落实措施计划完成时间责任部门检查部门备注2. 行政办公室工作职责1. 负责管理体系的策划、运行.改进的归口管理;2. 负责组织编制、评审修订管理体系文件;3. 负责文件的控制,负责收集、登记、更新、传达适用的法律法规和其它要求的文件及其管理;4. 负责公司记录的归口管理:a)负责形成公司”记录一览表”;b)负责编制公司通用记录格式;c)负责指导、监督各部门记录表格的形成、使用。5. 负责推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的完成a)经过会议、培训等方式宣传管理方
3、针、目标指标;b)将质量目标分解至相关部门并组织制定落实措施;c)监督目标指标落实及完成情况。6. 负责公司信息交流与沟通的归口管理工作a)办公会b)文件传阅c)信息沟通7. 负责人力资源管理的归口管理和培训工作a)人事b)劳资c)培训需求的调研,培训工作的组织、实施及有效性评价;d)人员教育、培训,技能和经验记录的形成。8. 负责组织各部门识别、评价、确定、更新环境因素。9. 负责公司服务、环境运行活动的监督检查,负责内审和管理评审的组织工作;10. 负责工作环境的监督管理11. 负责公司办公设备、用品的采购管理a)米购b)库房管理c)物品发放12. 负责公司设备设施的综合管理;13. 负责
4、参与新物业项目的筹备工作 ;14. 负责顾客满意的监督测量;15. 负责识别并实施公司各项持续改进活动,包括对不符合、纠正预防措施的归口管理;16. 负责组织公司相关数据的收集、分析和利用;17. 负责公司行政后勤管理工作。3. 行政办公室员工任职条件与岗位职责岗位岗位职责任职条件行 政 办 公 室 主 任a)负责制定人力资源的发展规划和年度计划;b)协助公司领导对中层管理人员的晋升或调整;c)负责制定员工的发展培训计划;d)负责提出薪酬体系建议;e)负责制定绩效考核具体指标和考核办法;f)负责制的U定福利政策;g)负责人力资源整体管理工作;h)负责督促检查公司决正的执行与洛头;)负责拟定公司
5、人事行政各项规章制度;g)协助各部门编制公司年度工作计划及公司经营 指标;k)负责组织起草各类公文函件并审核待签发的文稿;)负责筹备股东会、董事会、总经理办公会会议的召开;m)负责协调、平衡各部门之间及公司内外的关系。n)负责本部门团队建设。1. 具有大专以上或同等学历;2. 具有二年以上人事行政工作经验;3. 具有周度的责任感和严谨的工作态度;4. 具有较强的沟通协调能力和独立解决问题能力;5. 对物业经营略微了解。人力资源管理a)协助组织员工招聘,负责员工入职、转正及离职手续;b)协助办公室主任制定培训计划;c)负责组织员工培训;d)负责考勤管理及工资的发放;e)负责办理贝工档案、社会保险
6、事项;1. 具有相关专业大专以上学历;2. 熟悉国家为动法侔法规3. 具有一年以上人事工作经验;岗,)负责人事档案的管理;g)协助制定福利制度,制作员工各项福利报表;h) 办助编写人力资源管理制度。4.为人正直、原则性强、沟通协调能 力较强。岗位岗位职责任职条件a)负责各类公文的起草,指导、监督、检查各项决 议的落实;1.具有大专以上或同等学历;b)负责会议的女排及记录;2.具有一年以上工作行c)负责行政档案的管理;经验;政d)负责公司内外部信息收集及信息沟通;3.有一定组织能力管e)负责印章及公司证件的管理;和协调能力;理f负责员工餐饮管理;4. 了解物业经营状岗g)负责行m件的签收、呈送、
7、分发;况;h)协助编制行政管理制度并整理公司各部门制度;)负责重要环境因素的管理;).负责对机动车辆使用管理。5.熟练掌握办公室软件的操作。a)负责米购计划及月资金计划的汇总;1.高中以上学历;b)负责米购物资的市场调研;2.北京巾户曰;采c)负责物资的米购;3.有驾照;购d)负责物品说明书、保修卡的收集4.能熟练操作员e)负责收集、整理各管理中心工程档案、设备设 资料及相关图纸。EXCEL工作表a)负责对资广的定期盘点;1.中专以上学历;库b)负责库房的管理;2.有一定的统计能管c)负责对米购物资的收货及发货;力;员d)负责万务食堂的管理;e)负责公司各中心物资的协调。3.能熟练操作EXCE
8、L工作表。5.工作要求5.1行政管理工作要求5.1.1建立沟通网络平台,保证公司上下、内外信息交流通畅。5.1.2指导、督促各部门对公司决议和各项计划的实施状况,对各项工作进行有效的控制。5.1.3制订、完善行政管理制度及各项工作程序,监督制度的执行情 况,做到严格控制工作程序。5.1.4加强集中采购,降低物资采购成本。保证物品质量的情况下控 制较低的价格。5.1.5加强各类资料的管理。对档案进行分类及妥善保管,不得遗失、损坏并能简洁快速的进行翻阅 ;对资料的外借做好登记;做好档 案保密工作。5.1.6对固定资产进行定期盘点,加强对库房的管理,严格控制物品质量验收及领用,控制物耗成本,避免资源
9、浪费。5.1.7司机安全行使机动车,做到不犯交规,按时对车辆进行检修及 年检。5.1.8热情接待公司客户及相关单位人员。5.1.9加强企业文化建设,建立学习型组织,形成轻松舒适而又有条 不紊的工作环境,树立良好的公司形象。5.2人力资源管理工作要求5.2.1依照国家法律法规和相关部门及公司的规章制度办理一切事务,做到办事有依据,不凭个人感情办事。5.2.2未经公开或讨论的事宜,不得擅白传播,做执行纪律的模范,提 倡团结、严谨、求实、和谐的人际关系和工作作风。5.2.3对公司人事规划、员工工资、员工档案及考核评估结果要做 到严格保密。5.2.4针对公司发展规划做好人员需求计划,并做好岗位分析,编
10、写岗位说明书。5.2.5为公司招聘高质量、高素质人才,做到因岗设人,人尽其才。5.2.6为新员工做好入职培训,使全体员工全面了解公司的发展历史、规模、愿景及各项管理制度。5.2.7为加强员工专业技能培训,拟定年度培训计划,做好人力资源的开发与培训,加强员工白身提高。5.2.8严格遵循公司薪酬体系,认真发放员工工资,不得出现遗失或 遗漏工资。5.2.9为新员工及时作好社保续接手续和档案调入工作,为离职员工妥善处理其社保档案和个人档案。5.2.9按时对员工做绩效考核,作好评估并及时反馈。考核应本着公平、保密的原则。5.2.10关心员工,了解员工,提高员工工作积极性。5.2.11公正、平和解决员工劳
11、动纠纷。6.行政管理制度6.1会议管理规定6.1.1总贝U为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本 制度。6.1.2会议分类及组织总经理办公会。主持人:常务副总,参会人:公司副总、总经理助 理、行政部办公室主任。中心主任会。主持人:常务副总,参会人:公司副总、公司部门经 理、中心主任。中心例会。主持人:中心主任,参会人:中心各部门主管。其它会议。6.1.3会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性会议一律纳入例会制,原则 上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。参会人员及相关部门接到会议通知后,应做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案
12、、决议决定草案、落实会场、布置会场等6.1.4会议后续工作文员做好会议纪要,上报公司领导并分发给各参会人员.行政办公室监督会议决议的落实情况。6.2文件管理规定6.2.1 总贝U:6.2.1.1 目的:为使文件管理制度化,增进文件处理之品质及效率,畅通信息沟通渠道,特制订本规定。6.2.1.2 范围:本规则所称文书管理,指公司各部门、中心之间及公司内部与外界来往的文书(包括信函、传真、电报、签呈等),白收(发)文至归档全部过程之办理与控制。6.2.2工作职责:a)总经理负责对外发文及对全公司发文的审批。b)行政办公室为公司层文书管理的归口部门,负责对往来文件进行核稿及收发、拆封、分文、稽催、校
13、对、监印、记录、档案管理等事宜。c)中心主任负责本中心对公司层、本中心内部发文及对客户/业主发文的审批。d)中心文员为管理中心层文书管理的归口部门,负责对往来文件进行核稿及收发、拆封、分文、稽催、校对、监印、记录、档案管理等事宜。e)发文部门负责起草文件。f)收文部门负责文件政策的落实。6.2.3工作程序:6.2.3.1行文格式6.2.3.1.1公司行文主要分为以下几种格式:a)公告/通知:主管业务向公众或特定对象宣布时使用。b)内部请示:下级对上级有所请示时使用。c)合同会签表:上级对签订合同审批时使用。d)公文处理单:公司外部来文处理时使用。e)公文传阅单:公司文件传阅时使用。f)公事通知单:公司内部同级部门之间发文时使用。g)表格式公文:政府机关规定的表格式公文及公司人事令、工程验收等,可依实际需要印为固定格式使用。6.2.3.1.2行文字体a)对外发文及内部 通知 :字体:仿宋体,标题为加黑三号字,文 号为五号字,正文为四号字,行距:单倍行距,间距:标准。b)公司 制度/规定 :字体:标题为黑体小二号字,二级标题为四 号加黑宋体字,正文为小四号宋体字,行距:1.5倍行距,间距:标 准。一律按照质量管理体系文件格式编写。c)字迹清楚,易于辨认。6.2.3.2文件的审批及收发a)中心部门向本中心部门或中心主任发文:发文部门起草文件 中心文员登诲中心