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1、说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用丁系统的 客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别 编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及 其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没 有物料编码都无关紧要，但在物料多到数白种或数千、数万种以上的工厂，物料 编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等 工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、 意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物
2、料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有 物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至丁一物多名，一名多物或物 名错乱之现象不致丁发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事， 效率因此提高。利丁电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利丁物料库存量的控制，同时利丁呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件
3、之发生。便丁物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。 对用料部门的领用以及物 料仓库的发料都十分方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和 简化，压缩物料的品种、规格。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下歹0 基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简， 便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反 了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了， 这样 可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可
4、减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就 显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难丁查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类 细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时， 其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第二类分类方法1111001012120202313030341
5、411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。 若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生， 即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，米购部门不得从事米购，即 使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物 料编码，
6、即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确 保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料, 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须 为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能 完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一 个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领 料、钻孔
7、、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状 态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不 同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去， 在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展 或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码 的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编 码
8、查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的 麻烦。八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用其它符号，如世、-、*等。九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物 料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要， 以免遇 有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或 赋予暗示及联想性。但这原则是届于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此 项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编
9、码。第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具， 采用以一个或数个阿拉伯 数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照 表，乂要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用 自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法1. 连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一
10、料一号， 只是顺序编码除显小编码时间 的先后,往往与所代表项目的届性并无关联。 因为新购物料无法插入原有排列顺 序的料号内，例如：1078为3/8 X 3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角 铁制带帽螺栓为3/8 “ X 1”，其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这 种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码 8974。两种物料本应排在一起， 现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。2. 分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要届性分为大类并编定其号码。 其次再将各 大类根据次要届性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在 分级式数字编码法中，任一物
11、料项目只有一个物料编码。表二为三种届性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3X 4X 3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目 标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位 数不够用。来 源材料用途（大类）(E)（小类）1 =自制1 =非铁金届1 =零部件2 =外购2 =钢铁2 =包装用料3 =委外加工3 =木材3 =办公用品4 =化学品（表二）3. 区段数字编码法区段数字编码法介丁连续数字编码法与分级式数字编码法之间。 使用位数较 级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有 64项，分为5大 类，其情形如下：A类
12、12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项（表三）上述情形，如用阶级式数字编码法必须 3位数，但如改为区段数字编码则仅 需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12 项(01-20)8项B类10项(21-37)7项C类17 项(38-61)7项D类15 项(62-83)7项E类10 项(84-99)6项（表四）4. 国际十进分类（U. D. C.）这种方法于1876年美国杜威M.DeWef创，其方法新颖而独到，可以无限 制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进 法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际
13、十进制分类法（Universal Decimal Classification ）,目前已有许多国家 采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类， 分别以0至9之数字代表之, 然后每大类物料再划分为十个中类， 再以0至9之数字为代表，如此进行下去按 金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：6应用科学62.工业技术621机械的工业技术621 8动力传动621 88挟具621 882螺丝、螺帽621 882 2各种小螺丝621 882 21金届用小螺丝621 882 215丸螺丝621. 682. 215.3平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时
14、时，即应加以“：符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料 之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9）,故使编码趋长而乂无暗示作用，实在美 中不足。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、CX Q Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有 23 个字母可利用。如以A代表金届材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁 金届，以AB代表铜金届.,英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料 编码方法。三、暗示法暗小编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗小编 码法乂可分为：字母暗示法数字暗示法1. 英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母 （通常取主 要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文 字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。例如：VC=Variable Capaciter （ 可变电容器） IC=Integrated Circuit（ 集成电路） S
