{销售管理}论适合于中小企业绩效考核的内部客户满意度

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1、销售管理论适合于中小 企业绩效考核的内部客户 满意度 销售管理论适合于中小 企业绩效考核的内部客户 满意度 适合于中小企业绩效考核的内部客户满意度 适当的绩效考核是企业运营的催化剂,它能充分调动员工的 积极性。适当的绩效考核让员工的个人目标最大程度的配合 公司整体目标,从而使公司的目标得到实现。目前,国内越 来越多的企业认识到绩效考核的重要性,许多企业打破原来 的大锅饭,开始建立基于工作业绩的薪酬体系和激励体系。 其中, 不乏一些员工数量在 50 人以下的小型企业。 本文将从 小型企业本身的特点出发,给小型企业的绩效考核提出几点 建议。 小型企业绩效考核的特点:人性化、灵活性、可操作性。 小型

2、企业相对于大型企业,有一些特点:首先,小型企业人 数相对较少,信息传递链条较短,信息不容易失真。其次, 小型企业的抵抗市场风险的能力相对较弱,公司的业绩会较 大程度的受到市场环境的影响。第三,小型企业一般没有完 善的管理信息系统,信息收集处理能力相对比较弱。小型企 业的上述三大特点,决定了小型企业中的绩效考核的特征: 人性化、灵活性、可操作性。 由于小型企业信息传递链较短,信息不容易失真。因此,小 型企业员工对于公司的整体目标的理解相对较强。绩效考核 的作用在于把员工的目标统一到公司的目标体系中。另外一 方面,由于信息传递链短,公司内部员工之间相互了解的机 会较多,因此,在绩效考核过程中,可以

3、较多的采用人性化 的解决办法。 小型企业的业绩受到市场的影响比较大,因此,小型企业用 于绩效考核的业绩考核不应该过于苛刻,否则绩效考核不能 起到良好的激励作用,只会打击员工的积极性。小型企业的 业绩考核要体现出灵活性。特别是在有关业务方面的绩效考 核指标设计的时候,需要体现灵活性。 小型企业的数据收集和分析的能力相对较弱,因此,绩效考 核不能过于细致,否则绩效考核非但不能成为公司运营的催 化剂,反而成为绊脚石。小型企业的绩效考核中的数据收集 和分析工作,要和公司实际挂钩。尽量使用目前可操作的, 或者适当努力之后就可以得到的数据。 人性化的多方面绩效考核人性化的多方面绩效考核 绩效考核有两个作用

4、:一是提高公司整体绩效水平,通过建 设性的绩效评估,不断提高个人的业绩能力;二是对员工进 行甄选与区分,保证优秀人才脱颖而出,同时淘汰不适合的 人员。而在小型企业,组织结构趋于扁平,员工的优秀与否 大家都清楚,因此,小型企业的绩效考核的主要目的在于系 统地保障业绩目标的实现。 小型企业的绩效考核过程中,人的主观因素可以适当得到加 强。因为小型企业中每个员工之间的沟通机会较多,相互了 解比较多。小型公司可以在除了客观业绩方面的其他方面采 用主观打分的方式对员工进行全方位的绩效考核。主要考核 办法可以利用各种满意度调查问卷的形式进行:领导满意度、 内部客户满意度、下属满意度等。 领导满意度是员工的

5、直接上级从该员工的工作能力、工作态 度以及不能用客观数据反映的业绩方面,进行总体评价。下 面是对部门经理以下(不含部门经理)的员工的领导满意度 量表(5 分制,其他举例都是 5 分制): 考核内容,权重,打分标准,得分,计分 履行主要工作职责的情况,40%,5 分,4 分,3 分,2 分,1 分, 对临时交办工作完成情况,10%,极为出色,出色,合格,不理想, 差, 在工作中表现出的能力,25%,极为出色,出色,合格,不理想,差, 在工作中表现出的态度,25%,极为出色,出色,合格,不理想,差, 合计总分,极为满意,很满意,合格,不理想,极不满意, 领导满意度中的考核内容和权重应该根据被考核者

6、所在部门 和职位级别的不同而有所区别。 内部客户满意度可以用于公司员工对公司服务型部门(人力 资源部、财务部等)的评价。(此部分内容将在文章下一部 分具体阐述)还可以用于工作流程的下游部门对上游部门的 评价。 下属满意度则是用于直接下级对上级的工作分配、时间安排、 工作指导、工作沟通等方面综合评价。下属满意度一般适用 于直接下属超过 3 人的管理人员的评价。下面是一个例子。 考核内容,权重,打分标准,得分,计分 对下属工作任务安排合理性,20%,5 分,4 分,3 分,2 分,1 分, 对下属授权合理性,20%,非常合理,较合理,一般,不合理,极不 合理, 对下属工作目标明确性,10%,非常合

7、理,较合理,一般,不合理, 极不合理, 工作指导和培训充分性,30%,非常明确,较明确,一般,不明确, 极不明确, 与下属沟通充分性,20%,非常充分,较充分,一般,不充分,极不 充分, 合计总分,非常充分,较充分,一般,不充分,极不充分, 下属满意度一般用于部门经理这个级别,具体考核内容和权 重可以根据不同的部门进行调整。 灵活、可操作的业绩评价方法灵活、可操作的业绩评价方法 小型企业由于受到市场环境的影响比较大,因此在业务部门 人员的业绩指标的设计方面需要有一定的灵活性。通过设计 灵活的业绩评价指标,达到规避市场风险的影响。客观评价 员工业绩的目的。 此时,可以进行部门业绩和员工相对业绩综

8、合考核的方法。 首先对部门的业绩进行考核,确定每个员工的考核得分基准; 然后对业务人员的业绩进行排序。比如某公司对销售部销售 员的考核方法: 一、根据部门销售额完成率确定员工得分基准: 部门销售额完成率,考核基准 ,1.5,1,0.5 X,X一五 0%,一五 0%X75%,X75% 二、依据每个销售员的销售额进行排序,销售额最多的得到 5 分,最少的得到 1 分,中间的可以按顺序平均分布。最后 将得分乘上考核基准,确定销售员的最终业绩评价得分。 利用排序的方法可以避免由于原先订的业绩标准过高或过低 造成考核得分都高或都低的情况。通过预先设定考核基准的 方法,可以鼓励全体销售人员团结一致实现销售

9、目标。 对于一个信息系统不完善的小型企业来说,绩效考核过程中 涉及到的数据收集工作也将是比较占用时间的。特别是公司 职能部门的业绩评价的数据收集更是如此。如果业绩考核方 法选择不当会造成考核成本的大幅上升,导致考核得不偿失。 因此职能部门的业绩考评方法应该强调可操作性。 职能部门是公司的对内服务部门。职能部门的业绩反映在许 多方面,比如有一个公司为了考核打字员的工作业绩,专门 使用投诉次数作为考核指标。首先不说相关部门会不会真的 每次发现问题都投诉,光就专门设人受理投诉,建立投诉档 案来说,对打字员这个岗位的考核的投入已经比较大了。这 种完全精细化、数据化的考核方式在小型企业是用不着的。 在小

10、型企业对职能部门员工的业绩考核完全可以通过内部客 户满意度调查的形式来进行。因为职能部门员工的业绩就是 能很好的为公司其他部门或者员工服务。 内部客户满意度调查问卷的设计思想是通过问卷可以了解公 司员工对职能部门每个岗位的重要工作内容的满意程度。 内部客户满意度调查问卷的设计方法:首先确定每个岗位服 务于公司内部客户的主要内容。每一项内容对应问卷中的一 道题目。问卷一般以封闭式为主,主要用于满意度评分。比 如下面是某公司的办公室内部客户满意度问卷中针对前台的 一道题: 例:对于外来文件、信函传递的及时性,你认为() 5)非常及时 4)很及时 3)符合标准 2)较慢 1)极慢,影 响到了工作 根

11、据内部满意度调查问卷中每个岗位对应的题目的得分,再 对这些题目配上适当的权重,就可以计算出每个岗位在内部 客户满意度中的得分,可以看作是该岗位的业绩考评结果。 企业绩效考核应该综合考虑组织规模和企业数据处理能力。 随着组织规模的扩大,绩效考核的作用越来越大,对绩效考 核的要求也越来越高,考核过程中的主观因素也应越来越少。 企业数据处理能力则和绩效考核的成本有着最直接的联系, 企业的数据收集能力和处理能力越强,绩效考核的数据收集 的成本就会越低。任何一个企业在建立绩效考核体系的时候, 都要对自己企业的组织规模和数据处理能力有一个评估,确 定自己的组织需要绩效考核达到什么样的精细程度;企业能 否承受在当进的数据处理能力下达到绩效考核精细程度要求 的成本。 感谢阅读感谢阅读 多年企业管理咨询经验,专注为企业和个人提供精品 管理方案,企业诊断方案,制度参考模板等 欢迎您下载,均可自由编辑

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