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1、北京师范大学电子竞技锦标赛活动策划方案北京师范大学电子竞技协会北京师范大学电子竞技锦标赛活动策划方案2 / 14目录一、赛事概况 .3二、赛事赞助计划 .4三、前期准备 .51、赛事策划 .52、赛事资金 .63、物料准备 .64、网络通讯 .65、赛事预热 .66、赛场准备 .7四、赛事流程(比赛当日详细流程) .9五、赛事宣传推广 .111、赛事同步宣传推广 .112、赛后跟进宣传推广 .113、网络炒作 .11六、赛事应急预案 .111、赛场变更应急预案 .112、突发事件应急预案 .11七、赛事组织指挥 .121、总指挥 .122、副总指挥 .123、赛事前期准备人员 .124、赛事现
2、场工作人员 .125、赛事后期保障人员 .136、赛事整体组织管理框架 .137、人员分工 .13八、营销效果评估 .14北京师范大学电子竞技锦标赛活动策划方案3 / 14一、赛事概况1、赛事意义通过此次赛事的成功举办,可以创造更多的电子竞技赛事举办机会,在推动电子竞技发展的同时,为赞助商创造更多的市场推广机会,也为北师大及 ZOO 电子竞技俱乐部提供更多的赛事举办机会,总体有益于各方长期发展目标的实现。通过此次赛事多渠道的宣传推广和有计划的市场炒作,可以在一定时间段内形成千万以上的目标受众,赞助商品牌及产品可以实现一个良好的曝光率,以最小的投资获得最大化的市场推广效果,并形成良好的转化率和固
3、定的消费客户群。通过此次赛事的合力成功举办,可以扩展一系列的战略合作伙伴,实现发展的战略互补,为各自的发展注入新鲜的血液和发展的动力,通过合作实现优势互补,最大限度的提高自身的市场竞争力,最终共同创造良好的市场价值和发展机会。2、赛事内容本次赛事是北京师范大学首届电子竞技锦标赛,主要项目包括人气最火爆的英雄联盟、Dota2 和星际争霸 2,赛事主要内容包括:赛前校内落地宣传、全程网络宣传炒作、同步赛事大规模竞猜、线下校内预选赛以及总决赛五个主要方面。3、赛事主题合作、发展、共赢!4、赛事时间2014 年五月下旬5、赛事地点北京师范大学敬文讲堂:位于校园的中部,教七楼西侧,可以同时容纳 500
4、人。北京师范大学电子竞技锦标赛活动策划方案4 / 14赛事预案地点:zoo 电子竞技俱乐部二、赛事赞助计划1、赞助内容本次活动的赞助计划内容主要是计算机硬件和现金赞助两部分,包括比赛笔记本电脑及外设设备等,具体赞助项目费用及用途情况如下表所示:名称 项目 赞助商 数量 用途 备注笔记本电脑 TT 曜越 11 台/ 套 比赛暂时用机 包括外设设备宣传广告费用 TT 曜越、TF 2500 元 仅用于校内 不包括网络部分奖品购置费用 TT 曜越、TF 10000 元 奖品购置 所有奖品外聘人员费用 TT 曜越、TF 5000 元 外聘工资 主持/解说/摄像场地租赁费用 TT 曜越、TF 2500 元
5、 网吧赛场租赁 网吧费用网络炒作费用 TT 曜越、TF 30000 元 赛事网络炒作 炒作代理费用其他相关费用 TT 曜越、TF 10000 元 其它费用 其它临时性费用总计 60000 元(不包括临时使用计算机等设备)2、赞助条件2.1 在比赛现场及校内设置一定数量的广告位在赛场内外关键点都悬挂所有赞助商广告标语及冠名广告图牌。我们将会在活动期间在校园内宿舍楼、操场、食堂、教学楼等其他醒目地方放置所有赞助商的冠名广告图牌,悬挂赞助商产品宣传标语,并在校园内组织学生对赞助商产品进行推广宣传。2.2 在网络宣传推广及炒作中广泛植入赞助商信息在赛事中后期的大规模网络炒作宣传中广泛植入赞助商广告信息
6、。我们将会对本次活动比赛中进行全程录像、拍照,并在网络视频宣传中广泛植入赞助商广告,将全部视频进行录制,上传到爱奇艺视频、优酷网、百度视频、乐视网、腾讯视频、搜狐视频、北师北京师范大学电子竞技锦标赛活动策划方案5 / 14大校园网站,及各大北京高校网站等宣传平台进行推广宣传,我们社团与北大清华北邮北航人大等学校的计算机协会或电竞协会都有深度合作,在大规模视频网络视频宣传中植入赞助商广告后,在北京区域大部分高校间和全网对赞助商产品都将会起到很好的宣传效用。2.3 引起学生对赞助商产品的认知度和购买欲,增加销售机率在赛事入场券、标志物、纪念品及宣传媒介中均植入赞助商产品信息。本次活动将发放大量入场券,并发放大量奖品,我们将在入场劵、标志物、纪念品上植入赞助商及产品信息,引起学生对赞助商产品的认知度和购买欲,给赞助商带去经济效益。4、利用有奖竞猜活动,大范围提高产品知名度由赞助商/ZOO/北师大共同发起全网大范围有奖竞猜活动,扩大赛事/赞助商知名度。比赛期间同步在北京区域各大知名论坛:百度贴吧、天涯论坛、猫扑论坛、各大北京高校论坛,北师大论坛进行赛事信息全程大规模炒作发贴,插播赞助商产品广告,通过大流量人群的参与互动方式在各大网站进行及时竞猜,同时提高