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1、公司官网日常管理办法公司网站日常管理办法第一章总则第一条 为进一步加强本部门对公司网站的日常管理与维护 ,规范网站信息采编、审核、发布等工作 ,确保网上发布信息的安全、准确、及时、充实 ,更好地促进公司内外部信息交流与沟通 ,扩大公司对外知名度 ,提升公司外部形象 ,特制定本管理办法。第二条 基于公司部门设置原因 ,本管理办法未涵盖公司网站防病毒、防黑客攻击、企业数据信息管理以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障等方面工作的要求。第二章网站日常管理主要职责第三条 公司 XXX 部设网络推广专员 ,负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护 ,负责组织相关单位 (部门或人员 )进行网络版
2、面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其她信息材料的管理、录入与发布。第四条 XXX 部对于公司网站日常管理工作的质量与实效性由公司人力资源部负责进行监督考核。第三章网站版面与栏目更新第五条网站主页面将根据公司经营实际需要进行审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等。第六条动态版块、动态栏目与公司重大新闻的内容每月至少更新一次 ,突出时效特色 ,如遇重大事件应于事件结束后15 日内发布。第七条库存信息根据公司ERP 系统数据 ,每日上传更新。公司官网日常管理办法第八条 营销商务、产品技术、人力资源、企业文化等其她方面的信息根据相应部门所提申请及时更新发布。第九条 网站页
3、面改版 /备案变更由 XXX 部负责组织与系统各相关部门 (中心 )编制改版方案 ,经部门负责人初审后 ,报证券法务部复审 , 送总经理审核 ,呈董事长核批后执行。第四章信息的搜集、审核与发布第十条 网络推广专员负责网站内容信息的搜集与整理 ,及时掌握公司其她各部门 (中心 )提供的最新相关信息 :? 重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、项目管理、工程实施等信息由行政部提供;? 商务活动、市场动态、合同签订、营销政策发布、客户服务等信息由营销管理中心提供;? 产品介绍、新产品开发、新技术应用及专业技术文案等信息由产品管理中心提供;? 公司人力资源、企业文
4、化等信息由人力资源部提供。第十一条 对于公司网站所有拟发布信息 ,必须按下列程序报审批准后发布 :? 每日库存更新网络推广专员每日根据公司 ERP 当日即时数据数据上传网站同步发布 ,并定期与公司仓储部核实数据的准确性。? 产品信息更新营销管理中心各部门及时提出需求(或以半年为周期) 产品管理中心核实信息 产品管理中心负责人审核 网络推广专员复核 XXX 部部长批准 发布公司官网日常管理办法? 常规类信息 (指不涉及企业重大经营决策、财务数据、技术工艺与客户信息等商业秘密的一般性信息):相关部门 (人员 )提交文稿 网络推广专员初审 XXX 部部长复审证券法务部审核 发布? 重要信息 (指公司
5、重要事项、重要商务活动 ,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等信息):行政部或相关业务部门提供信息( 经该部门负责人签字确认后 ) 网络推广专员初审 XXX 部部长复审 证券法务部审核 董事长 /总经理核批 (按公司审批权限划分规定 ) 发布第五章网站日常管理第十二条网络推广专员负责管理官网后台的登录名与密码,不得随意公开与泄漏。第十三条任何人未经批准,或者未按相应流程报公司逐级审核批准 ,擅自发布信息或更改网站页面版式及内容。第十四条XXX 部负责确保网站所发信息(包括 )的真实性与准确性 ,所有官网上发布的信息内容与文字需经过仔细校对确认无误后方可发布。第
6、十五条 XXX 部及网络推广专员应了解知识产权法、 商标法等相关法律法规 ,避免网站对外展示、提供的图片、字体及文案内容等素材侵犯她人知识产权或违反商标法之规定。第十六条网站信息发布的其她具体要求:? 任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及有悖道德的言论;? 任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其她公司官网日常管理办法违反国家法律、社会公德的信息;? 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息;? 网站管理员必须每日监管网站信息 ,发现问题及时向上级主管汇报 ,并跟踪落实处置 ;一经发现有上述内容的信息 ,必
7、须立即予以删除 ,并报相关部门追究当事者的行政或法律责任。第六章违规处罚第十七条 在公司网站日常管理与网站信息发布工作中 ,如出现以下情况 ,公司将对相关责任人给予相应处罚 :? 对公司网站工作不够重视 ,相关管理员未尽责任的 ;? 对网站所发布信息审核及监管不到位,导致网站所发布信息出现多处错误、虚假内容或其她违法违规情况的;? 不按公司要求或流程及时传递信息 ,产生不良影响的 ;? 违反本管理办法相关要求 ,造成不良后果的。第十八条对于一般违规人员,XXX部将对相关责任人给予通报批评并扣罚其绩效奖励;对于严重违规人员,XXX部应及时上报公司管理层给予 相关责任人 行政或经济上的处罚;对于造成重大影响及后果的 ,公司还将按照有关法律、法规追究其刑事责任。XXXXXXXX公司2018 年 XX 月制定
