增值税专用发票抵扣联网上认证(ppt 97页)

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1、网上认证培训,第三,系统概述 业务流程 企业端,概 念,增值税专用发票抵扣联信息 企业采集系统,由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息,生成电子数据,并通过网络传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证,并将认证结果信息返回企业。,产生背景,税局大厅认证,增值税专用发票抵扣联信息 企业采集系统,企业客户端 外网受理系统 税局认证处理系统,系统组成,系统概述,省局集中受理、解密、认证,业务流程,开户,录入,传输,认证,接收,校正,认证,业务流程,首先由企业提交网上认证开户申请,得到批准后由税局操作员为企业开户,开户时自动完成省局和地市开户数据登记; 同时,税局将设置该企业的操作员及密码,企业

2、需向税局索要本单位的操作员及密码,以便登录系统; 在税局开户完毕后应联系当地航天信息分公司,进行航信开户。,开户,企业在其客户端软件中利用扫描仪完成专用发票抵扣联的扫描录入;,录入,处理流程,认证数据通过Internet互联网自动传输到省局外网服务器;,传输,处理流程,省局外网服务器接收企业待认证数据,在核实企业身份后将待认证数据传递到省局内网认证服务器,认证服务器利用开户时产生的公钥验证数据文件,由应用服务器对企业待认证数据调用金税卡解密机队列完成加密认证处理,形成认证结果数据文件,同时认证相符的认证结果数据保存到省局防伪税控税务端网络版认证子系统数据库中,认证的发票数据结果返回给企业。,认

3、证,处理流程,企业自动接收返回的认证结果文件;,接收,处理流程,对认证未通过发票可由人工校正修改,修改后数据可重新上传至服务器认证处理;,校正,处理流程,企业端,系统安装篇 初次登录篇 日常使用篇 扫描认证篇 认证结果查询篇 认证结果清单打印篇,企业端-系统安装,硬件配置,企业端-系统安装,硬件配置: 1计算机:CPU为PII/266以上,内存配置64MB以上,硬盘空间4GB以上,支持USB。 2扫描仪:支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪,企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。 3Internet网络:对有专线连接的客户端,PC机应连接到其局域网络环境,系统支持通过代理连接税局服务

4、器;否则PC机应安装调制解调器(MODEM),通过拨号网络连接访问税局服务器。,企业端-系统安装,软件配置: 1Windows98以上的操作系统 2增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统,企业端-系统安装,第一步:运行安装文件夹中的网上认证V4.2.30完整版,双击网上认证V4.2.30完整版,企业端-系统安装,第二步:软件自动进行解压,企业端-系统安装,第三步:点击“下一步”,单击“下一步”,企业端-系统安装,第四步:软件说明,点“下一步”继续,单击“下一步”,企业端-系统安装,第五步:选择文件安装路径,点“下一步”,单击“下一步”,企业端-系统安装,第六步:初次安装本软件的用户在“安装类型”

5、选中对话框中,必须选择“完全安装”方式,选择“完全安装”后单击“下一步”,企业端-系统安装,第七步:选择安装的扫描仪型号后单击“下一步”,选择扫描仪型号单击“下一步”,企业端-系统安装,第八步:选择“否”后单击“下一步”,选择“否”后单击“下一步”,企业端-系统安装,第九步:点击“下一步”继续,单击“下一步”,企业端-系统安装,第十步:点击“下一步”继续,单击“下一步”,企业端-系统安装,第十一步:开始安装,企业端-系统安装,第十二步:安装完成,单击“完成”,初次登录,初次登录篇,初次登录启动软件,第一步:双击“大眼睛”图标,启动软件,初次登录系统参数设置,第二步:企业基本信息设置。,根据企业

6、的具体情况,在上图所示的窗口中输入正确的信息,初次登录系统参数设置,1 、输入正确的税务机关的认证服务器地址 、根据本企业和税局的认证服务器的网络连接方式来选择网络连接并设置连接参数,第三步:网络参数设置,服务器地址http:/61.55.137.164:8010,初次登录系统参数设置,第四步:认证参数设置,点击“设置维护/认证参数设置”菜单项,选择实时认证,初次登录在线注册,第五步:企业在线注册,点击“确定”后会提示是否现在注册,如该企业已开户成功,继续点击“是”按钮即可完成注册,初次登录在线注册,如该企业已在航天信息开户成功,继续点击“是”按钮即可完成注册 在注册完成后,系统会给出重新登陆

7、本系统的提示。,初次登录在线注册,点击“确定”按钮后,自动退出本系统,初次登录设置扫描仪,第九步:设置扫描仪,点击“设置维护/选择扫描仪”菜单项,在该对话框中列出了计算机上安装的所有扫描仪类型,选择所要使用的扫描仪后,点击“选定”按钮即可,初次登录设置扫描仪,点击“设置维护/扫描仪参数设置”菜单项(690参数),初次登录设置扫描仪,点击“设置维护/扫描仪参数设置”菜单项(710设置),1、按下此按钮,2、选择R渠道,3、按下此按钮,初次登录设置扫描仪,适用于网上认证扫描识别的扫描仪参数如下: 扫描颜色:256级灰度(或称为灰阶) 扫描方式:自动进纸(或平板方式) 扫描分辨率:300dpi 扫描

8、比例:100% 纸张设置:宽14cm,高24cm 其它设置:滤红。,日常登录篇,日常登录篇,日常登录篇,第一步:双击“大眼睛”图标,启动软件,日常登录篇,第二步:点击“扫描”按钮,单击“扫描”,日常登录篇,第三步:输入从税局取得的“操作员代码”和“登陆密码”,输入代码和密码,日常登录注1,注:点“扫描”出现“登陆”界面,在此界面需企业输入“操作员代码”和“登录密码”,如不清楚可咨询相关税务机关。,日常登录篇,第四步:弹出“欢迎信息”,省局平台运行情况及一些临时通知、问题解决,将在“欢迎信息”中显示,代码或密码不正确,日常登录篇,代码或密码不正确时会出现该提示,日常登录注2,出现上述提示可以从以

9、下几方面检查: A:确实输错 B:小键盘是否打开 C:记不清代码密码时可以咨询相关国税,日常登录篇,登录税局网络失败,需注意:该错误也是经常遇到的,日常登录注3,如果登录时出现该错误:“连接税局网络失败” 可能造成的原因有: A:没有关闭杀毒软件和防火墙 B:该界面中上面有一项是“服务器地址“61.55.137.164:8010”其中的冒号(只能是半角或拼音状态下的,全角的不行) C:企业的网络本身有问题,或没有打开8010端口。可以把该地址粘到IE中看能否正常打开网页。有可能是没有开通8010端口,可让找对应的网管或网络维护人员开通。,日常登录篇,与注册版本类型不匹配,日常登录篇,企业的认证

10、软件由于需在国税和航信都进行开户,其中未在航信开户,登录时会出现上述错误提示 该情况需联系当地航信分公司进行登记,最后由公司人员开户,日常登录篇,第五步:登陆成功后界面,扫描录入篇,录入方式: 自动扫描录入 手工录入,日常使用自动扫描认证,说明:如未设置扫描仪,“扫描”按钮为虚,第一步:点击“扫描”,单击“扫描”,日常使用自动扫描认证,说明:如未设置扫描仪,“扫描”按钮为虚,如认证运输发票则点击“运输发票认证处理-扫描识别,单击“扫描识别”,日常使用自动扫描认证,第二步:发票自动扫描自动上传,第三步:自动接收认证结果,说明:如图出现绿色对勾时,说明此张发票认证通过,日常使用自动扫描认证,第一步

11、:选择“手工录入认证”,选择“手工录入认证”,日常使用手工录入认证,如认证运输发票则点击“运输发票认证处理-手工录入,选择“手工录入认证”,日常使用手工录入认证,第二步:按照票面信息将发票代码、发票号码、开票日期、购销双方税号、金额、税额和84位密文录入到相应位置,点击“确定”上传数据,日常使用手工录入认证,录入完相关信息后,单击“确定”,运输发票按照票面信息将发票票面信息和税控码录入到相应位置,点击“确定”上传数据,日常使用手工录入认证,录入完相关信息后,单击“确定”,说明:出现绿色对勾时,说明此张发票认证通过,日常使用手工录入认证,第三步:自动接收认证结果,日常使用发票校正,第一步:对于认

12、证未通过的发票,系统提示需手工校正,点击“确定”,说明:可观察右下角的系统提示进行相应校正,日常使用发票校正,第二步:点击“OK”继续,日常使用发票校正,第三步:进入手工校正页面,修改完毕后,点击“确定”,数据查询篇,数据查询 本地数据查询 服务器数据远程查询,日常使用本地数据查询,选择“本地认证数据查询”,日常使用本地数据查询,根据需要设置查询条件,点击“查询”按钮进行查询,选择“查询”,日常使用本地数据查询,显示查询结果,日常使用远程数据查询,选择“浏览查询服务器数据远程查询服务器认证数据远程重新”,选择“增值税远程查询”,日常使用远程数据查询,设置查询时间后,点击“远程查询”按钮,将自动

13、从税务局数据服务器上下载认证数据,日常使用远程数据查询,数据自动下载到本地数据库中,下载后可在“本地查询”中进行查询操作,认证结果打印篇,认证结果打印,认证结果打印篇,第一步:点击“认证处理打印页面设置”,日常使用认证结果打印,第二步:根据自己的需求,设置纸张等参数,日常使用认证结果打印,第三步:点击“认证处理认证结果查询打印”,选择“增值税结果清单打印”,日常使用认证结果打印,第四步:设置查询时间或查询月份,点击“查询”按钮,选择“查询”,日常使用认证结果打印,第五步:设置完毕后点击“打印”进行打印操作,选择“打印”,常见问题汇总,问:网上认证软件认证发票有时间限制吗?,答:服务器是24小时

14、开通,软件是可以24小时可以使用。,常见问题汇总,问:有扫描仪,启动网上认证时提示“运行认证扫描程序认证前,请先安装扫描仪驱动程序并接通扫描仪”,如何处理?,答: 要先确保是先接通扫描仪电源然后再开电脑的顺序,如果反了则要重启电脑 重接USB数据线和电源线 网上认证系统中扫描仪选择正确 若扫描仪灯管是亮的,可以退出认证系统,再次进入认证系统后扫描仪激活,常见问题汇总,问:无法登录认证服务器,如何解决?,答: 核对登录代码密码是否正确 核对认证服务器地址是否正确 网络是否正常,能否打开其它网页 如有杀病毒软件及防火墙.上网助手等,先屏蔽或退出 需将外网8010端口打开 如有代理服务器,须设置代理

15、服务器,常见问题汇总,问:用户登陆时提示“用户已超出有效期”怎么办?,答:出现以下提示表示税局注册已过期,到国税局延期或重新开户。,常见问题汇总,问:登录系统后提示“非本企业,请速与当地服务单位联系”,怎么办?,答:设置维护-在线注册即可。,常见问题汇总,问:网上认证查询认证结果预览和打印时,只有整数没有小数位,如何处理?,答:开始-设置控制面板-区域和语言选项-区域选项-自定义-货币-小数位数设置成2即可。,常见问题汇总,问:专用发票本地记录删除可以删除哪些记录?对于税务端有无影响?,答:对于本地查询的认证记录,包括认证相符和无法认证等认证记录,此功能对于删除本地“认证相符”的数据,只影响本

16、地数据,不对税务端服务器数据进行操作,申报中的进项以服务器数据为准。,常见问题汇总,问:网上认证系统,出现打印认证结果清单字体变大,一页无法打印完的现象,如何处理?,答:由于V4.1网上认证的认证清单是在打印时生成xml文件再调用系统的IE进行打印,这是由于操作系统环境和BUG造成的。 解决方法:退出软件;在桌面上新建一个文本文档;鼠标右键点击该新建文件,在打开方式中选择用IE打开;(但是不要选中“始终使用选择的程序打开这种文件”);打开页面后,点击IE菜单“查看”中的“文字大小”,选择“中”,设置好以后关闭这个网页;(出现此故障的IE文字大小一般设置成了“最大”或“较大”)重新启动网上认证软件,打印即可。,常见问题汇总,问:认证通过后,发现所有认证汇总数据与实际票面差一分,答:认证扫描时由于扫描仪扫描原因可能会造成小数点后两位与解密以后的数据相差一分,您可以通过“认证处理通过发票金额税额修正”进行修正。还有一些带清单的发票也会存在这样的情况,当系统提示税额金额不同时点确定就可以。,常见问题汇总,问:在这台电脑上能

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