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1、代理记账会计要重视职业风险随着个体私营经济的蓬勃发展,代理记账会计应运而生。这是下岗会计人员再就业的一条重要途径。个体私营企业包括:个体工商业户、个人独资企业、合伙企业、一人(自然人)有限公司和私营有限公司等。这些企业的特点,一般从业人员较少,生产或经营规模较小,产品单一,会计核算简单。很多这样的企业都没有设专职会计,在社会上招聘代理记账的兼职会计。负责记账、会计报表和向主管税务机关报税。这种会计不用坐班靠点,是纯粹的自由职业者。出纳员多数都是由老板的直系亲属、亲戚朋友和信得过的人担任。月末,出纳员将会计原始凭证传递给会计,还有的是出纳员把日常记账凭证做好,由会计月末审核、结转成本和记账。每月
2、的业务工作量少则两三天,多则四五天。这些会计兼职的户数少的两三家,多的四五家,我听说有一位兼职最多的会计,她一人兼职七家。家里配置了两台电脑,直接在自己的家里记账、报税。每户代理费不等,一般增值税纳税人企业每户 800 元左右,小规模纳税人企业每月500 元左右。我的一位朋友干脆辞去了会计事务所的工作,办起了会计记账公司,聘用四名会计,代理户数超过了 30 家。全部是电算化。很多业内人士认为私营经济越发展,代理记账会计的市场需求量越大,有很好的发展前景。代理记账会计在实际工作中,面临的问题也很多,钱来的并不容易。做为代理记账会计也不能只想到赚钱,面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险
3、和如何防范做些探讨,供有关人员参考。一、代理记账会计存在的主要职业风险1、来自假帐、假报表的风险企业发展需要有资金支持,向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行借款要求符合贷款条件,具有还款能力,企业的经营状况和资产质量显得尤为重要,有很多的企业达不到银行要求的指标,还想借到贷款,别无选择,只有编制假会计报表,这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板炒鱿鱼的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险意识,报表要求要素齐全,制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外,还要到企业看一下账,会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正,借款的
4、目的就是骗钱。到期不能偿还,被银行起诉,司法部门在办案中发现是会计做的假账、假会计报表,并从中得到了“好处”,结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑,个人经济损失很大,觉得十分冤枉。2 、来自税务方面的风险有报道说我国有近 70%的企业存在不同程度的偷漏税行为,个体私营企业尤为突出。个体工商业主中有一部分人,文化基础较差,纳税意识淡薄,胆子却比较大。总觉得自己辛辛苦苦挣得钱,还得缴税,很不情愿。于是就做起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作,这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候,明目张胆地提出,不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理,
5、多拿几个工钱,积极“出谋划策”。目前,一些企业流行一种做法,就是愿意聘请税务局的家属,做代理记账会计,好处是减少麻烦,有了问题,一通融就完事大吉了。其实,这并不能从根本上规避风险。最近某国税分局副局长的嫂子,在某厂做兼职会计,因涉嫌企业偷税,她和企业法定代表人,已被移送司法机关接受调查,涉税金额较大,情节比较严重,案件正在审理中,被判刑的可能性很大。目前,在税收法律体系逐渐完善的形势下,纳税评估体系比较科学健全,税务征收、稽查的力度在逐渐加大,还抱有侥幸心理,是十分危险的。3、来自其他方面的风险个别私营业主除了打银行、税务的主意外,还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗,不择手段。往往先给某些
6、人一些利益做诱饵,引其上钩,得手以后,翻脸不认人,构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务,会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略,自己作案,别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计在聊天时,问他,那家企业不是小有名气吗,你怎么辞职了?他说,我整天担惊受怕,总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技,不是在走钢丝绳,就像在“玩火”。事隔不久那家企业的董事长因在外地,现任会计被司法机关传讯,接受案件调查。总经理被抓了起来,除涉嫌侵权外,还违犯了行政执法部门的法规,交了 360 多万元的赔偿和罚款,才被放了出来。除此之外,还有其他方面的风险。二、加强自我保护的防范措施1、经常学习财税及相关
7、经济法规,不断更新知识。有人说,代理记账会计像一个“没娘的孩”,基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴,会计继续再教育培训费没有人给报销。现在知识更新速度又快,很多经济法规见不到,学不着。这就需要自己舍得花钱,进行必要的智力投资。自费订阅少而精的报刊,经常登陆会计网站,就得全靠自己的悟性、留心和不断努力了。我见过一位代理记账会计剪辑中国税务报的文章,分门别类进行整理,已经几年了,形成很实用的资料。他对我说,税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教。代理记账会计只有明白相关法规,才能心明眼亮,不能等吃了亏才明白是怎么回事。2、看准老板,看准企业。有人说,“男怕选错行,女怕嫁错郎”。对代理记账
8、会计来说,看准企业很重要,但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业,我们不要介入,一旦步入,就说明风险已经到来,麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听,但很难看透,这就需要我们积累经验,进行分析判断。有的人待业时间较长心里着急,但不能“饥不择食”,也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险,对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象,要果断撤退,免得“夜长梦多”,受到牵连。3、根据自己的胜任能力,量力而行。代理记账会计要根据自己的能力和特长,在一个行业或比较接近的行业中选择企业,俗话说,隔行如
9、隔山,不要涉猎多个行业,我们的时间和精力有限,难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。听说我们临近的县城里有一名 60 多岁老会计,从事代理记账工作有 10 多年了,他只做铁选行业的会计,户数限定 4 家。达到了里手行家的地步。他编制账凭证的时候,桌面上先铺上报纸,再把原始单据等放在上面,装订完的记账凭证干干净净、整整齐齐,像是印刷厂准备出厂产品。账簿上字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品,极少有更改现象。最重要的一条是,他以从来不做假账而出名,被当地税务机关誉为信得过会计。他管账的企业是税务机关的免检单位。他多一家也不做,有的企业找他想做专职会计,答应给他高薪,他婉言谢绝
10、。他管账的企业知道后,对他更加器重。与此相反,也有的代理记账会计为了赚钱,不懂装懂,样样通,样样松。字迹龙飞凤舞,难以辨认,记账挖、刮、勾、抹手艺俱全,假的能做成真的,撒谎都不脸红。这样的会计也有可能红极一时。其实是坑害了客户,又搞臭了自己的声誉。4、健全财务手续,划清经济责任。代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别,新任会计更应当谨慎从事,把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。在日常工作中对原始单据必须要有交接单,收到多少张原始凭证,多少张附件单据
11、,都得交接清楚,这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象,而且,面对税务等部门查账,可以证明我们只是兼职会计,老板给我们什么我们就做什么,我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。代理记账会计在辞职前,应提前一段时间向企业写出书面辞呈,让企业负责人提前做好准备。在交接过程中,把应当交代清楚的事项拉出清单,逐一说明,不留任何后遗症。5、自律勤勉,尽职尽责。代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识,他们有时候的一些举措也是无意识的,我们发觉后应当及时提醒他,讲明什么事情该做,什么事情不该做,把前因后果说透。必要时提交文字材料。明智的老板会同情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟,代理记账会计必须自己守住底线,把握好尺度,除了在单据、交接单上明确责任外,还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对的起别人,也要对得起自己。