建筑工程监理 建设工程监理文件整理规定(修订稿)

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1、建筑工程监理 建设工程监理文件 整理规定(修订稿) 建筑工程监理 建设工程监理文件 整理规定(修订稿) 建设工程监理文件整理规定建设工程监理文件整理规定 （范 本）（范 本） 包头市广建公用工程监理有限责任公司 二九年三月一日 建设工程监理文件整理规定建设工程监理文件整理规定 编 制 说 明编 制 说 明 1 总说明1 总说明 1.1 为加强建设工程监理文件的整理工作，统一本公司建设工程监理 档案整理标准，建立完善、准确的工程监理档案，制定本规定。 1.2 本规定依据 建设工程监理规范 （GB50319-2000） 、 建设工程文 件归档整理规范 （GB/T50328-2001）和国家有关标准

2、、规范制定。 1.3 本规定适用于新建、改建、扩建的建筑、结构、安装、市政公用 工程。本规定未涉及到的有特殊要求需要增减内容的，应按国家有关 规定和设计要求执行。 2 整理文件的质量要求2 整理文件的质量要求 2.1 归档的工程文件应为原件，复印件应说明原件存放处。 2.2 监理文件的内容及深度应符合国家建设工程监理规范及技术 标准、规范、规程的要求。 2.3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 2.4 监理文件应采用耐久性强的（不易褪色）的笔墨，如：碳素墨水、 蓝黑墨水。 2.5 监理文件应字迹整洁，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完 备。 2.6 监理文件中文字材料幅面尺寸

3、规格宜为 A4 纸， 图纸宜采用国家标 准图幅。 2.7 监理文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝色晒图，计算机出图必须清晰。 3 监理文件的内容及要求3 监理文件的内容及要求 3.1 施工准备监理文件3.1 施工准备监理文件 3.1.1 建设工程施工合同（注：包括分包合同、供货合同、委托试验 合同等） 3.1.2 建设工程委托监理合同 3.1.3 监理规划审批表 3.1.4 监理规划（注：包括项目监理部监理人员名单） 3.1.5 监理实施细则 3.1.6 旁站监理方案 3.1.7 施工图设计文件会审记录（注：要求设计、建设单位、监理单 位、施工单位签字） 3.

4、1.8 设计交底与图纸会审纪要 3.1.9 施工组织设计（方案）报审表 3.1.10 施工组织设计（方案） （注：包括分部工程施工方案、专项工 程施工方案、专项工程安全技术方案等） 3.2 进度控制3.2 进度控制 3.2.1 工程开工/复工报审表（注：报审表后应附开工报告及相关的附 件） 3.2.2 工程暂停令 3.2.3 工程进度计划报审表 3.2.4 工程进度计划（注：工程进度计划应按总施工进度、年、季、 月度进行编制和审批） 3.3 质量控制3.3 质量控制 3.3.1 测量放线报验申请表 3.3.2 导线点复测记录 3.3.3 水准点复测记录 3.3.4 测量复核记录（注：施工前交桩

5、的测量复核记录，施工设置的 临时水准点、高程桩、轴线桩、定位桩的测量复核记录，分部、分项 工程的测量复核记录） 3.3.5 工程材料/构配件/设备报审表 3.3.6 工程材料/构配件/设备质量证明文件（注：包括进场复检试验 资料） 3.3.7 见证试验汇总表 3.3.8 见证记录（注：记录应填写详细，如取样部位，应写明分部、 分项名称，取样地点，应记录桩号、土建部位等具体位置及取样深度， 见证记录应记录取样方法，仪器、送样时间，试验室名称、取样分类， 如：抽查取样、施工试验取样等） 。 3.3.9 检查（平行检查、抽查）试验资料文件（注：指经检查后应保 存的资料、文件，检查承包单位试验资料文件

6、记录、平行检验或进行 抽查的记录、功能性试验验收记录、验收单） 3.3.10 强制性标准执行情况记录 3.3.11 隐蔽工程验收单 3.3.12 质量缺陷与事故报告/处理记录 3.3.13 旁站监理记录表 3.3.14 检验批报验申请表（注：填写通用报验申请表） 3.3.15 分项工程报验申请表（注：填写通用报验申请表） 3.3.16 分项工程质量验收记录 3.3.17 分部工程报验申请表（注：填写通用报验申请表） 3.3.18 分部（子分部）工程质量验收记录 3.3.19 工程中间验收单（注：用于阶段性工程验收，已进行分部、分 项工程验收的项目可不再填写此表） 3.3.20 工程竣工报验单

7、3.3.21 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3.4 安全控制3.4 安全控制 3.4.1 安全监督书审核 3.4.2 安全生产整改通知单/停工令 3.4.3 安全生产重大危险源（隐患）报告记录 3.4.4 现场安全文明施工检查记录表 3.5 造价控制3.5 造价控制 3.5.1 设计变更单、工程变更单（注：包括工程洽商、记录等） 3.5.2 工程款支付申请表 3.5.3 工程量价审核表 3.5.4 工程款支付证书 3.5.5 工程竣工决算审核意见书 3.6 分包资质3.6 分包资质 3.6.1 分包单位资格报审表 3.6.2 分包单位资质证明文件 3.6.3 供货单位资质证明文件 3.6

8、.4 试验等单位资质证明文件（注：按建设工程监理规范第 5.2.6 条款整理分包单位资质证明文件） 3.7 联系、协调3.7 联系、协调 3.7.1 监理工程师通知/回复单（注：包括进度、质量、安全、造价控 制、不合格项目通知单均可用此表进行填写） 3.7.2 监理工作联系单 3.7.3 来往函件、备忘录 3.7.4 会议纪要 3.8 合同管理3.8 合同管理 3.8.1 工程延期申请表/审批表 3.8.2 费用索赔申请表 3.8.3 费用索赔审批表 3.8.4 合同变更、争议、违约报告及处理文件 3.9 监理工作总结3.9 监理工作总结 3.9.1 监理日记 3.9.2 监理月报 3.9.3

9、 专题总结 3.9.4 监理工作总结 3.9.5 工程质量评估报告 3.10 图纸、声像文件3.10 图纸、声像文件 3.10.1 工程勘察设计文件 3.10.2 声像、缩微、电子档案 3.11 其它3.11 其它 4 整理与装订4 整理与装订 4.1 监理文件整理的要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 4.2 总监理工程师应指定专人进行监理文件的整理、汇总。 4.3 监理工程师应根据整理要求认真审核资料文件，不得接受经涂改 的报验文件，并在审核整理后交资料员存放。 4.4 在监理过程中，监理文件应按单位工程建立案卷盒（夹） ，分专业 存放保管，并编写目录，以便于跟踪检查。 4.5 装订应采

10、用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利 用。 4.6 装订时必须剔除金属物。 4.7 由总监理工程师组织监理资料的整理工作，并负责审核签字。 4.8 由单位技术负责人组织监理资料的归档工作，并验收签字。 4.9 经验收合格的监理文件，由项目监理部资料员报公司工程部进行 归档。 建设工程施工合同建设工程施工合同 （附 后）（附 后） 建设工程委托监理合同 建设工程委托监理合同 （附 后）（附 后） 监理规划审批表监理规划审批表 工程名称： 报审时间： 编号： 审查意见： 结论： 公司技术负责人： 审 批 日 期： 监 理 规 划监 理 规 划 工程名称： 编号： 内容： 编制人： 年

11、月 日 意见： 批准人： 年 月 日 工程工程 监理实施细则监理实施细则 编 制 人： 总监理工程师： 包头市广建公用工程监理有限责任公司 第 项目监理部 二九年 月 日 旁站监理方案旁站监理方案 工程名称编制人 旁站部位时 间 内容： 意见： 审批人： 日 期： 施工图设计文件会审记录施工图设计文件会审记录 工程名称 图纸会审部位日 期 会审中发现的问题： 处理情况： 参加会审单位及人员 单位名称姓 名职 务单位名称 姓 名 职 务 填表人： 设计交底与图纸会审纪要设计交底与图纸会审纪要 工程名称： 专业： 序号图 号会 审 记 录 问 题设计答复意见 建设单位（章）： 参加人签字： 监理单

12、位（章）： 监理工程师签字： 设计单位（章）： 设计人签字： 施工单位（章）： 技术人员签字： 年 月 日 施工组织设计（方案）报审表施工组织设计（方案）报审表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工 程施工组织设计(方案)的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予 以审查。 附:施工组织设计(方案) 承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 施工组织设计（方案）施工组织设计（方案） （附 后）（附 后） 工程开工报审表工程开工报审表 工程名称：乌海

13、经济及开发区海勃湾工业园 1 万吨污水处理及中水回用工程 编号：1 致：包头市广建公用工程监理有限责任公司 （监理单位） 我方承担的乌海经济开发区海勃湾工业园区 1 万吨污水处理及中水回用工 程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开 工指令。 1. 施工组织设计，施工技术方案已批准； 2. 劳动力已按计划进场； 3. 机械设备已进场，并布置就绪； 4. 管理人员已全部到位； 5. 开工所需要的施工图纸已到，并已会审、交底； 6. 开工所需的材料、设备已进场； 7. 开工前的各种手续已办妥； 根据以上条件，可以满足连续施工要求。 附: 1.开工报告 2.证明文件 承

14、包单位（章） 项目经理 日 期 2015 年 8 月 15 日 审查意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 工程暂停令工程暂停令 工程名称： 编号： 致： （承包单位） 由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日 时 起，对本工程的 部位（工序） 实施暂停施工，并按下列要求做好各项工作。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 签收人： 日 期： 工程进度计划报审表工程进度计划报审表 工程名称： 编号： 致 （监理单位） 现报上 年 季 月 工 程施工进度计划，请予以审查和批准。 附件： 施工进度计划（说明、图表、工程量、工作量、资源配备） 份 负责人（签字）： 承包单位： 日期： 审查意见： 审查结论：同意 修改后报 重新编制 总监理工程师（签字）： 监理单位： 日期： 本表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 工程进度计划工程进度计划 （附 后）（附 后） 测量放线报验申请表测量放线报验申请表 工程名称： 编号： 致： 监理单位 根据合同约定，我方已完成（部位） （内容）