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1、设备备件管理原则1.备件分类1.1通用部件类：指有国家标准系列的易损易耗配套件，如轴承类，液压（气动）件类，电机类，密封件类，常规标准易损类1.2数控机床类1.3通用型金属切削机床专用机械零部件1.4非标设备类（机械部分）1.5进口机床和二手设备类2.备件储备2.1在保证及时供应设备维修需要备件的前提下，尽量减少备件库存2.2资产经营部备件工程师应按、分类的原则进行管理2.3精、大、稀，重点设备和同类机型台以上的设备，应首先确保储备2.4制造周期长，加工工艺复杂的精密关键零件应有足够数量的储备2.5采购和订货周期长的易损件应重点储备2.6同机型不同生产年份，不同主机生产厂的设备应注意按台数多的
2、机型或主要主机制造厂的备件储备，尽量统一备件标准，减少储备品种2.7不同机型可相互通用的备件，统一考虑储备，以减少储备品种和数量2.8对进口设备的备件要组织力量消化吸收，测绘试制，立足国内，对制造难度大，批量小，自制备件不经济的进口设备备件，应按国家规定渠道组织进口2.9坚持修旧利废，在保证设备检修质量的前提下，做好废旧备件修复利用2.10储备定额的确定2.10.1从实用出发，主要确定备件的最低库存量、经济批量、最高库存量和订货点2.10.2确定方法最低库存量可能增加的备件消耗系数（通常取1.5）月平均耗用量基准采购期间经济批量月平均耗用量经济订货周期（月）最高库存量最低库存量经济批量订货点最
3、低库存量（月平均耗用量基准采购期间）2.10.3当订货周期到达时，如库存量高于订货点，就不进行订购，如低于订货点，就去订购3.备件经济管理3.1备件工程师于每年度末，对本年度的备件储备资金定额进行核算，并确定下一年度的备件储备资金额度，提交给资产经营部分管领导审核3.2备件储备资金定额的确定3.2.1按备件卡规定的平均储备资金定额核算，3.2.2按备件的消耗水平核算， 3.2.3在确定储备资金的具体数额时，应交错采用平均储备资金定额核算和消耗水平核算二种办法3.2.4机械备件的储备资金应控制在企业设备固资产原值的以内3.3设备资金周转期3.3.1资金周转期3.3.2备件资金周转一般为一年半左右
4、，并应不断压箱3.3.3属大修理专用的、单价在2000元以上的备件，可用大修理基金储备，在大修结算时冲销3.4储备资金的下达和考核备件的储备资金来源于企业的流动资金，应由财务部根据企业设备固定资产总量提出备件储备资金建议数，经与资产经营部协商确定，并上报企业主管领导审核批准，然后由企业综合计划部门按年季度考核4.备件计划管理4.1备件申请4.1.1一般备件申请各车间设备员应根据本车间设备运行情况，每月提出备件申请计划，即填写申请备件清单，上报资产经营部作为备件工程师在编制备件采购计划时一道依据。4.1.2应急备件申请各车间设备员，对本车间的应急备件或突发性急件，应立即填写请购单，一式三份送资产
5、经营部，由主管领导审批，送采购部采购处理4.1.3重大备件申请 各车间设备员,对重要的、精度高的、技术要求高的、价格昂贵的备件,应打内部报告,交由部门主管领导审核.企业主管领导审批后,再转送资产经营部处理.4.1.4凡外购的因淘汰，转型，转产等原因无法采购到的备件，应由车间设备员测绘后由车间自行制造，如自制确有困难，则由资产经营部备件工程师汇总，经主管审核批准后，联系、协调、负责制造4.1.5各车间设备员所填写的申请备件清单，一式二份（一份自留，一份交资产经营部），备件申请表必须有部门主管审核，签字后才能生效4.2申请备件的审核4.2.1备件申请单由资产经营部备件工程师负责审核汇总，按技术质量
6、要求、建议性提出备件货物来源渠道、交货周期、参考价格等，纳入备件采购计划每月3日前经资产经营部主管领导审核后，上报总厂计划部门作出统一安排4.3备件货源落实4.3.1设备备件应配合生产需要，确保在规定时间内百分之百提供维修需要4.3.2备件工程师根据年度的外购备件计划督促采购部落实备件定货，交货期一般不超过三个月4.3.3自制备件应列入企业综合计划，按时完成，生产周期一般为周，需外协加工的可延长至月4.3.4采购备件应根据采购计划执行落实，市内一般不超过三天，外省市供货的一般不超过1.5个月4.3.4.1设备备件体外循环制，对采购周期不超过23天的，原则上仓库不作库存处理。有规律性易损的、且是
7、定点供应商供应的备件，原则上库存同样不作库存备货，而由供应商备货。4.3.5资产经营部备件工程师应及时掌握备件货源落实情况，并与使用部门经常保持联系4.3.6国产低压电器产品（不含进口电池、灯泡、保险丝）应由采购部采购供应，工具类备品由工具总库（采购部）供应，其余备件原则上均由资产经营部协调采购供应4.3.7应遵循自制件，国产通用件，外协制造件，进口件的顺序考虑货源落实，能不进口的尽量不进口4.3.8每月一次，由资产经营部通知召集有关车间设备主任，设备员，维修人员，条线负责人参加设备会议，对车间上报备件作出处理意见，由备件工程师对备件准备情况填写备件信息表，作出信息反馈5.备件仓库管理5.1备
8、件入库5.1.1凡入库备件一律经检验员检验合格后，填写合格证，方可入库5.1.2凡入库备件，保管员必须按照备件采购计划和请购单进行验收，当数量品种有出入或有计划外备件入库时，保管员应及时通知备件工程师审核，以免造成积压5.1.3凡入库备件，必须登记入帐，做到帐、物、卡相符，并由备件工程师会同仓库人员建立备件五卡：滚动轴承卡、皮带链条卡、皮碗油封与液压气功元件卡、电器原件卡及机械备件卡5.1.4随引进设备一同购买的进口备件，在设备开箱商检后，备件仓库管理员在备件工程师的指导下，根据装箱备件清单登记入帐，作随机备件保管5.2备件发放5.2.1备件的领用一定要有凭证，领用人必须详细填写领料单，由备件
9、工程师或所在部门负责人签字，仓库方能发放5.2.2紧缺备件要以旧换新，并做到均衡发放5.2.3大修理领用的备件，应凭技术人员列出的更换备件明细单，并由主管签证后，方可发放5.2.4重点设备的备件和对外调拨、借用的备件，需经备件工程师认可，部门主管同意，企业分管领导批准后方可发放5.2.5凡是因设备事故领用备件时，必须经有关条线主管批准5.3备件的保养及要求5.3.1库内备件每年至少一次进行保养，并做好保养记录5.3.2入库的备件，保管员需经清洗上油，做好十防、四号定位的工作5.3.3仓库人员应认真执行备件中的、分类储备，严格控制类备件的储备和消耗量5.3.4对关键、精密设备备件应采取特殊措施保
10、养和保管5.3.5保管员应对保管不善而造成的备件损坏和报废负责5.3.6严格执行备件的入库，发出，退库，报废，及调拨手续5.3.7记帐员与保管员应认真做好记帐工作，做到日清，月结，年终盘点，保持帐、卡、物相符5.3.8备件的缴库单（一式四份）、领料单（一式三份）、收料单（一式四份）、调拨单（一式四份），应按月装订成册，妥善保管5.3.9当库存量降低到最低储备量时，保管员应在当日及时将信息反馈给备件工程师，以便安排计划采购5.3.10记帐员按月向备件工程师和主管负责人反映库存资金的流动情况5.3.11保管员每年至少进行一次清理仓库，对超储积压备件，应积极协助备件工程师进行处理，加速资金周转8二类特制#
