《某项目销售现场操作流程管理(doc 41页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某项目销售现场操作流程管理(doc 41页)（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录一、准备工作1二、接待流程说明1三、接待流程1四、接待流程3第一章 总则一、销售流程图本销售工作规范的目的是规范金林半岛项目销售工作流程，涉及的内容包括：（1）对销售主要流程的规范，如签认购书、签商品房买卖合同及附加协议、交楼、办产权；（2）对非必然发生的次要流程的规范，如：办理换房、换名、换付款方式、签商品房抵押贷款合同（3）对在销售中客户或浩林公司违约时处理办法规范，如：办理挞定、办理违约退房、缴纳违约金等。本规定适用于金林半岛项目销售管理过程。如果工作流程有变动，本工作规范将随时更改。第二章 主要流程一、客户接待（一） 客户接待流程客户接待影响到楼宇成交和金林半岛项目形象，因此，规
2、范客户接待是销售工作过程中极为重要的一环，该项工作的成效将直接对提高销售人员专业素质，促进楼宇成交，以至提高项目整体形象均有重要的意义。客户接待工作可分为现场接待、项目介绍、客户跟踪等部分，其工作流程如下：（二）客户接待的管理规定1 制定金林半岛销售流程指引销售人员在接待工作中的语言和行为。；2 制定金林半岛项目百问百答作为指引半岛客户经理作项目介绍的统一教材；3 金林半岛项目百问百答根据项目工程进度和销售需要随时由销售中心提出并进行修订；4 客户跟踪是指当客户看楼后，半岛客户经理向客户取得客户资料并定期进行客户跟踪。5 半岛客户经理应当日内将收集到的来访客户信息上报行政主任，行政主任对客户资
3、料输入电脑，并统计、分析。配合该项工作，必须制定来访客户跟踪制度并建立来访客户档案；6 行政主任每周向半岛客户总监提交来访客户统计资料；7 半岛客户总监根据来访客户信息作销售策略调整。（三）接待客户的方式：1、 客人走进营销中心，客户经理即以亲切的目光迎上去，面带微笑主动与客人打招呼，表示你重视及尊重他们，同时会增加客人对你的好感，从而留下深刻的印象。并请客人坐下来，随后进行交谈。客户经理的坐姿要端正。与客人接洽的位置宜放置圆形桌，这样交谈时彼此比较放松自如。很多房地产公司接洽位置要求保持整齐、清洁。2、 在接待客人过程中，所有的工作人员一定要礼貌第一。“请”、“谢谢”等礼貌用语不离口，在接听
4、电话时，要报出楼盘名称及个人名。3、 具备正确的走路姿势及令人喜悦的笑容。接待客人的秘诀就是笑容，不可暴露内心的不快或烦躁，笑颜迎人。客户经理在执行过程中要始终保持微笑。大笑、狂笑有失文雅，苦笑、奸笑有失礼貌。唯有发自内心、自然的微笑才表现人际关系的友善、 诚信、谦恭、和蔼、融洽。4、 与客人初次相识，应立即考虑如何称呼对方，特别是女性客户。开口称呼不当甚至失礼，会给客人带来不愉快的影响。5、 与客人交谈时目光要正视对方，神态要专注，表情要真挚，语言和气真诚，表达得体。对客人提出的疑问和问题，作耐心而有效的解释。在任何情况下，均不允许与客人争吵、对骂。6、 洽谈结束后，礼貌地将客人送到营销中心
5、大门外，并使用“您走好，再见”或“谢谢您光临，再见”等礼貌用语。7、 与客人交谈时应注意的事项：多些微笑，从客人的角度考虑问题轻松的商谈气氛是很重要的，尤其是多些微笑，运用幽默的语言，可打破沉默，减低彼此之间的冲突和磨擦。遇有分歧时，不可立即反驳客人的观点，应首先说：“你的建议很好，但可不可以考虑一下以下的意见”,然后说出自己的看法。这样做，既尊重了对方的建议，又陈述了自己的看法。（四） 来访客户资料收集管理流程1、 客户经理在常规销售工作中应对每个接待客户进行情况登记，在客户不为难的情况下，要求客户填定相关的客户资料表格。2、 客户资料管理按以下流程进行：3、 客户经理在实际开展工作中应按客
6、户登记表认真填写客户情况，按相应程序开展工作。客户经理应认真作好客户意见记录，当日向行政主任汇报并提交来访客户登记表，由行政主任进行汇总、分类，归档，及时输入公司内部电脑数据库，以便于对客户资料的管理。4、 关于填写客户数据表：（1） 论成功与否，每接待完一组客户后，立刻填写客户数据表。（2） 填写重点：A、 客户的联络方式和个人信息数据；B、 客户对楼盘的要求条件；C、 成交或未成交的真正原因。（3） 据客户成交的可能性，将其分类为：A. 很有希望B. 有希望C. 一般D. 希望渺茫等四个级，以便日后有重点地追踪访询。（4） 一联送交行政主任检查并备案建档，一联自己留存，以便日后追踪客户。5
7、、注意事项：（1） 客户数据表应认真填写，越说尽越好。（2） 客户资料表是营销中心的聚宝盆，应妥善保存。（3） 客户等级应视具体情况，进行阶段性调整。（4） 每日或每周，应由现场客户总监时召开工作会议，依客户资料表检查销售情况，并采取相应的应对措施。二、 签认购书（一） 签认购书流程认购书是针对客户交齐定金办理认购金林半岛公开发售楼宇手续所需签署的法律协议。在客户决定购买公开发售楼宇并交齐定金后在营销中心与客户签署认购书。本手续是销售过程中的经常性手续，客户购房通常须经此手续，其办理流程如下：（三）认购书的规范管理特规定如下：1、 认购书需按公司标准合同审批过程确定内容。由行政主任负责保管。2
8、、 客户经理按客户接待流程接待客户，并向客户推介单位。3、 客户有购买意向时，客户经理去销控处核对销控。4、 如销控处表示该楼宇已购后，客户经理则重新推介其他单位。否则客户经理带客户去财务处交定金。5、 客户交定金后半岛客户经理需按填写指引填写认购书。6、 客户仅缴交不足规定的定金金额作为对楼宇认购的临时定金。由半岛客户经理在认购书其它约定一栏加盖：“同意在年月日时前交足所欠定金元。未按时交清则甲方有权单方面取消本楼宇的认购，并没收定金”专用章客户经理督促客户在约定时间内补齐定金。7、 行政主任核对销控无误后签字。8、 交客户总监审核，主要审核是否按填写指引填写认购书（包括是否如实填写认购日期
9、、每一栏填写字迹是否清晰可辨、认购书内容填写是否完整等）、复核房款及付款时间是否有误，经确认无误后在认购书上签名。9、 半岛客户核对客户身份后签字。10、 客户检查无意见后签字。11、 签署好的认购书共一式四份，一份由客户经理即时交客户作为认购依据；一份由半岛客户经理保存并作为催客户款项及签署商品房买卖合同等一系列贴心服务的依据；其余二份交给行政主任，行政主任保留一份作为客户资料管理外，另一份交财务部作为财务收款的依据。12、 财务部收取定金后开有关的票据，有关的票据一式五联，财务部将客户联有关票据交客户，同时提供营销中心一联给客户经理。由客户经理将有关票据联同签好的认购书（营销中心一联）送至
10、行政主任，由行政主任负责电脑入库。13、 财务部应根据认购书按公司规定确认挞定。14、 获经客户总监批准的换房、加名/减名/换名、换付款方式等，需要重新填写认购书的，原认购书从客户处收回，并交到销控处，注明“作废”；在新填写的认购书备注栏应注明“因 原因更换认购书，原认购书 号作废”。15、 签署认购书要字迹清晰、端正，不得涂改，作修改的地方须加盖校对章。16、 财务部以每月月底定期向营销中心提供一份销售明细表，财务销售明细表经营销中心复核、签字确认后返回财务部作为发放奖金的依据，营销中心应根据已签定的认购书每月汇总并制定各类销售报表向公司领导汇报。17、 半岛客户经理应催促已签认购书客户按约
11、定时间内交首期款并签署商品房买卖合同及补充协议。18、 半岛客户总监应预先选好其审核代理人（有关的委托需经公司内部发文确认）以便其不在场未能及时审核认购书时，可由其审核代理人暂代审核、签名确认认购书。（三）填写认购书、有关票据注意事项：1、 有关票据、认购书要统一使用。2、 客户经理在收取客人定金前，必须先核对销控，确认该套间未售出方可让客人定购，并立即通知总销控。3、 收取定金后，开出指定有关票据，并与客人签署一式四份的认购书，客户执一份。4、 认购书上不能擅自涂改，特别是余额一定要细心填写，联系地址应填写现在可通讯地址，邮政编码及电话。5、 未收齐定金，即临定，认购书上注明补齐定金时间，否
12、则过期作废。6、 开出的有关票据一定要收回才可另开出相应的有关票据、发票。7、 写错认购书、有关票据都要补留原貌，并注明作废，决对不能撕丢。三、 签商品房买卖合同及附加协议（一） 签商品房买卖合同及附加协议商品房买卖合同及附加协议是针对客户交齐首期房款办理楼宇买卖手续所需签署的法律协议。在客户决定购买楼宇并交齐首期房款及综合税费的客户须与浩林公司签署商品房买卖合同及附加协议。其办理流程如下：（二）商品房买卖合同规范管理特规定如下：1、 商品房买卖合同是由房管局制定的标准合同，附加协议需按浩林公司确定内容规范填写。2、 行政主任去房管局领回空白商品房买卖合同及附加协议后，由行政主任保管。3、 客
13、户经理从行政主任签领用商品房买卖合同，行政主任负责对商品房买卖合同签领情况的归档。4、 客户交清首期房款和各项税费后，客户经理负责与客户签商品房买卖合同及附加协议。5、 客户经理按公司规定的商品房买卖合同及附加协议填写规范填写商品房买卖合同及附加协议。6、 客户核对无误后签字，如客户对合同及附加协议条款有疑问的话,建议由驻场律师负责解答。7、 行政主任核对无误后盖合同章。8、 签署好的商品房买卖合同共一式三份，已完成签署手续的商品房买卖合同由行政主任送房管局鉴证，鉴证后，一份留房管局作备案；一份交客户（采用一次性付款方式）作楼宇权属依据或复印一份后交银行（采用银行按揭付款方式）作为楼宇抵押贷款
14、的依据，复印件交客户；一份交行政主任存查。9、 营销中心应根据行政主任提供业主签署的商品房买卖合同资料与财务部的当月已缴首期房款业主明细表进行核对。10、 财务部应根据商品房买卖合同按公司规定确认客户是否违约，并每月定期制定当月销售明细表供营销中心核对，并以核对后的当月销售明细表作为发放营销中心佣金的依据。（三）商品房买卖合同、附加协议填写规范注意事项：1. 示范合同文本应事先准备好。2. 事先分析签约时可能发生的问题，向现场客户总监报告，由驻场律师和客户总监共同商议解决的办法。3. 签合同原则上要其购房者本人签名盖章，若委托购房，由代理人代签有关的法律文件，并需要提供合格的公证委托书，我方须复印委托人、受委托人的身份证明存档 。4. 解释合同条款时，在情感上应侧重于客户的立场，让其有认同感。要有统一的口径。5. 签约后的合同，应迅速交房地产交易中心审核，并报房地产登记机构登记备案。6. 签约后的客户，应始终与其保持接触，帮助解决各种问题并让其介绍客户。7. 若客户的问题无法解决而不能完成签
