企业文化 餐饮文化公司员工管理制度

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1、企业文化 餐饮文化公司员工管理 制度 企业文化 餐饮文化公司员工管理 制度 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 2 - 目录目录 第一章 总 则-4- 一、公司管理制度大纲-4- 二、员工守则-5- 第一部分 公司管理制度-6- 第一章文件管理制度-6- 一、文件管理内容-6- 二、收文的管理-6- 第二章 档案管理制度-8- 第三章 保密制度-9- 第四章、印章使用管理制度-10- 第五章、证照管理制度-14- 第六章 证明函管理制度-15- 第七章 会议管理制度-15- 第八章 办公用品管理规定-19- 一、采购、印刷品印制:-19- 二、领用:-19- 三、保管:-20- 第九章

2、公司车辆管理制度-20- 一、日常管理-20- 二、安全管理-21- 三、维修、维护管理-21- 四、油料管理-22- 第十章 考勤管理制度-23- 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得 擅自离开工作岗位。-23- 二、作息时间:-23- 三、考勤-23- 第十一章 休假制度-24- 一、法定节假日-24- 二、年休假-24- 三、事假-26- 四、病假-27- 五、婚假-27- 六、工伤假-28- 七、丧假-28- 八、产假-28- 九、请假审批权限-29- 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 4 - 十、附则-30- 第十二章 出差管理制度-30

3、- 第十三章 通讯管理制度-33- 第十四章 公司宴请接待制度-35- 第十六章 借款和报销的规定-37- 第十七章 员工招聘、调动、离职等规定-40- 第十八章 计算机管理规定-41- 第十九章 合 同 管 理 制 度-42- 第十九章 卫生管理规定-49- 第二十一章 财务管理制度-50- 第二十二章 财务报销管理制度-52- 第二十三章 员工薪酬管理制度-56- 第二部分、各部门职责-59- 第一章 行政人事部职责-59- 第二章 财务部职责-60- 第三章 销售部职责-61- 第四章 技术部-61- 第五章 生产部-62- 第六章 采购部-63- 第七章 质量部-64- 重庆创富餐饮文

4、化有限公司员工管理制度 - 6 - 第一章总则第一章总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮 大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特 制订本公司管理制度大纲。 一、公司管理制度大纲一、公司管理制度大纲 (一)公司全体员工必须遵守公司章程, 遵守公司的各项规章制度 和决定。 (二)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损 公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三)公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四)

5、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 为员工提 供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理, 鼓励员工发挥才 智,提出合理化建议。 (六)公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保 证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 (七)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节 约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作

6、和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 (八)员工必须维护公司纪律, 对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。 二、员工守则二、员工守则 (一)遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 (二)维护公司声誉,保护公司利益。 (三)服从领导,关心下属,团结互助。 (四)爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 (五)不断学习,提高水平,精通业务。 (六)积极进取,勇于开拓,求实创新。 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 8 - 第一部分公司管理制度第一部分公司管理制度 第一章文件管理制度第一章文件管理制度 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各 项工作中的指导作用,特制订

7、本制度。 一、文件管理内容一、文件管理内容 主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报 下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由行政部 归口管理。 二、收文的管理二、收文的管理 (一)公文的签收 1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政部登记签 收 2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要 编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要 部门,并登记差错文件的文号。 3.公文的编号保管 (1)行政部文员对上级来文拆封后应及时附上 “文件处理传阅单” , 并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件, 公司领导启

8、封后,也应交行政部办理正常手续。 (2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部文 员进行登记编号保管,不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 (1)凡正式文件均需由总经理根据文件内容和性质阅签后,由行 政部文员分送承办部门阅办, 重要文件应呈送董事长亲自阅批后分送 承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文 件要立即办。 (2)一般函、电、单据等,分别由行政部文员直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)为加速文件运转,行政部文员应在当天或第二天将文件送到 公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依 次传阅,最

9、迟不得超过 2 天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办 (1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带 离公司,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外 泄露内容。 (2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件行政部 文员处,阅批文件一般不得超过 2 天,阅后应签名以示负责。如有领 导“批示” 、 “拟办意见” ,行政部应责成有关部门和人员按文件所提 要求和领导批示办理有关事宜。 (3)文件阅完后,应送交行政部文员,切忌横传。 (4)行政部文员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 10 - 文件、函电应立即指定

10、专人办理。不得将文件压放分散,如需备查, 应按照公司有关规定,并征得行政部同意后,予以复印或摘抄,原件 应及时归档周转。 第二章档案管理制度第二章档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密 安全。 二、各类规章制度、办法、人事、会议纪要、上级来文、公司发 文、添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。 三、各类加盟合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档, 副本原件、复印件由行政部归档。 四、归档资料必须符合下列要求: (一)文件材料齐全完整; (二)根据档案内容合并整理、立卷; (三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立 卷,案卷标题简明确切,便

11、于保管和利用。 五、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请 示相关领导。 六、由行政部定期对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据 有关规定的酌情处置。 七、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、 防高温工作,定期检查档案保管工作。 第三章保密制度第三章保密制度 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不得泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: (一)公司经营发展决策中的秘密事项; (二)人事决

12、策中的秘密事项; (三)专有技术; (四)招标项目的标底、合作条件、贸易条件; (五)重要的合同、客户和合作渠道; (六)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; (七)股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由行政 部文员负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘 密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不 准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如 有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守

13、公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 12 - 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以 行政处分或经济处罚,直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人 员更不能随便带人进入。 八、行政部应定期检查各部门的保密情况。 第四章、印章使用管理制度第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权, 明确公司各种权利义务关 系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明 确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例: 一、印章的刻制 刻制按公司业

14、务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经 办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管 理登记表备案并留好印章样图。 1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的 刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案, 并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和 使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前, 均需

15、与公司(人事行政部)办理领取手续, 接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使 用的需自通知当日补办理领取手续) (1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门有需盖公章的文件、 通知等, 须先到综合行政部处领取并填写 印 章使用申请表 ,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中 签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部,并在印章使 用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用 登记薄同期留档。 (2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合 同使用专用章,盖章前须先到综合行政部领取并填写印章使用申请 表 ,经由公司或分公司行政经理或各

16、分公司行政经理审批,财务经 理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交 由综合行政部并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章 使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于 银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可盖章。 (4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇 重庆创富餐饮文化有限公司员工管理制度 - 14 - 票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专 用章主要用于发票盖章。 (5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部 使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。 3.印章的废止、更换: (1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单 ,并呈 分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。 (2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单 ,并呈公 司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示 处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

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