服装企业管理华茂国际服装产业园之东方米兰开盘奠基策划方案

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1、服装企业管理华茂国际服装产业 园之东方米兰开盘奠基策划方案 服装企业管理华茂国际服装产业 园之东方米兰开盘奠基策划方案 华茂国际服装产业园二期东方米兰华茂国际服装产业园二期东方米兰 开盘奠基仪式开盘奠基仪式 策划方案策划方案 华茂锦业营销中心策划部华茂锦业营销中心策划部 2011 年 1 月 03 日2011 年 1 月 03 日 目 录目 录 活动背景3活动背景3 活动目标3活动目标3 活动指导思想4活动指导思想4 活动核心要点4活动核心要点4 方案执行规划5方案执行规划5 一、组织机构设置及人员分工5一、组织机构设置及人员分工5 二、活动时间地点7二、活动时间地点7 三、活动参与方7三、活

2、动参与方7 四、活动日程安排7四、活动日程安排7 五、媒体宣传推广7五、媒体宣传推广7 活动经费预算7活动经费预算7 附件一：现场区域功能划分及包装方案8附件一：现场区域功能划分及包装方案8 附件二：庆典流程安排表18附件二：庆典流程安排表18 附件三：开盘当日人员配置及分工方案20附件三：开盘当日人员配置及分工方案20 附件四：工作日程推进表24附件四：工作日程推进表24 附件五：财务预算方案25附件五：财务预算方案25 附件六：媒体方案26附件六：媒体方案26 附件七：邀请与会嘉宾名单28附件七：邀请与会嘉宾名单28 附件八：意外应对预案32附件八：意外应对预案32 附件九：领导致辞33附

3、件九：领导致辞33 附件十：安保方案33附件十：安保方案33 附件十一：奠基仪式期间签约激励方案35附件十一：奠基仪式期间签约激励方案35 华茂国际服装产业园二期“东方米兰”项目奠基仪式企划华茂国际服装产业园二期“东方米兰”项目奠基仪式企划 活动背景活动背景 华茂国际服装产业园项目一期示范园一经推出，短时间即销售告罄，取得了 很好的业绩。在众人的翘首期盼中，华茂国际服装产业园二期“东方米兰”即将 破土动工，在前期已经累积 200 多家排号客户的情况下，公司决定在 2011 年伊 始举行二期“东方米兰”的开盘奠基活动。 活动目标活动目标 1、宣告华茂二期“东方米兰”破土动工，邀请新老客户见证服装

4、产业航母起航。 2、消化已经交了排号费的意向客户，将诚意客户转换成真正的购买力。 通过开盘前持续的广告宣传推广及热烈的现场活动， 通知已交排号费的意向客户到 达现场，提高意向客户的成交比例，达到 80%的签约率。 3、通过开盘活动为销售现场吸引人流，聚集现场人气，营造热烈的现场销售气氛， 为销售现场带来更多的客流，力争带来 40 名新客户，60 名潜力购买客户。 4、 标志华茂二期“东方米兰”全面营销活动的正式开展，实现快销、热销，力求 在预定的的销售周期内完成销售任务，实现市政府关于彭州服装家纺产业“爆炸式”增 长的目标。 5、通过媒体宣传，强化“华茂东方米兰扎根创未来，抱团走世界！”的项目

5、 指导思想及理念， 巩固和升华 “华茂东方米兰” 项目在成都乃至省内服装制造行业的 “行 业中心”、“行业高地”、“产业链完善”的形象，借助强势的品牌效应促进项目的进 一步销售。 6、通过“华茂东方米兰”的热销及未来三期项目的建设，创立华茂集团 “产业 聚集专家”“产业服务专家”的企业品牌形象，完成从项目品牌到企业品牌的过渡，为 华茂后续项目开发奠定品牌基础。 活动指导思想活动指导思想 强调氛围：强调氛围： 新年伊始，要通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动，给项 目渲染出浓烈的喜庆氛围，突出表现项目的开盘庆典，将新年的喜 庆和开盘的喜庆完美的结合； 突出专业：突出专业： 华茂立足于产业，目

6、标直指产业聚集，宗旨是做产业运营商、服务 商，愿景是成为产业聚集的领跑者。所以必须对产业做到专业、对 客户做到负责。各部门人员紧密配合、分工合作，在客户接待、客 户服务、项目讲解、合同签订等方面的工作上，做到专业、优质； 高效、精准。贯彻“和而不同、行而不怠”的企业文化。 高规格、高要求：高规格、高要求：活动现场的包装、工作人员的服务、活动流程的规划均按高 规格、高要求标准，向所有来宾全面展示华茂国际服装产业 园作为一个大盘的非凡气度； 制造震撼： 制造震撼： 开盘奠基仪式当天，对现场签订合同并支付款项的业主重礼回馈， 让业主享受到超凡礼遇，感受到非同一般的尊崇与自豪；让成都人 及行业人士感受

7、到来自产业集群效应前所未有的震撼，迅速积聚社 会口碑效应； 有条不紊： 有条不紊： 通过合理的区域划分，有效的活动流程安排，现场工作人员工作职 责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达， 有条不紊地对开盘奠基仪式当天的现场人流人群进行有效合理的控 制，以使整个项目现场感觉有次序、有层次，保证整个开盘奠基现 场有条不紊。 活动核心要点活动核心要点 1、宣传推广策略（前期、活动当天、后期） 2、现场环境：环境气氛营造、功能分区、主持人选择、内外部人员分工及培训是 吸引客户的重要亮点，同时也是提高成交率的重要组成部分，因此，现场环境的营 造以及现场的服务及全面把握是开盘准备工作的重点

8、。 3、制造震撼效果现实公司实力，引爆购买热情（新闻点） 4、销售管控（销售合同范本、签约指南、销售流程确定、销售人员分工、强化培 训） 、 销售人员进行分工， 已排号客户的签约和新到客户的把握是现场工作的重点。 方案执行规划方案执行规划 一、组织机构设置及人员分工 组织机构设置及人员分工 (一)会务筹委会主任：*董事长 (二)会务筹委会副主任：*、* (三)会务总指挥：* (四)会务现场负责人 2 名（内场、外场） (五)主持人 1 名：待定 (六)会务接待负责人 6 名：政府人员、行业领导、合作伙伴、专家学者、媒 体代表、客户代表 (七)影像采集负责人 (八)嘉宾席负责人 1 名 (九)工

9、程配合负责人 (十)冷餐区负责人 (十一) 安保负责人 1 名（安保人员六名） (十二) 现场效果负责人 (十三) 礼仪小姐 18 名（内部 8 名 外聘 10 名） (十四) 节目表演人员 6 名（外聘，人数待定） (十五) 音控师 1 名（外聘） (十六) 会场物资设备负责人：（广告公司指派） 请开发区派员指导方案的制订和实施。 姓名姓名职务职务负责工作负责工作 *会务总指挥 检查和协调会务各环节准备情况，现场把控及突发事件处 理 （*协助） *内场负责人 现场机动，配合总指挥进行各环节协调，现场包装调整,对 接外包团队 主持人 负责流程协调控制.（配对讲机 1 部， 周玲协助） *外场负

10、责人 负责外场与内场之间的衔接，重要嘉宾到场通告。（配礼 仪 2 名、对讲机 1 部） 待定会议主持人负责会务的主持，会场气氛的制造，会议流程管控 *政府接待主管 协助*进行，政府领导邀请、接待和陪同（配礼仪 2 人） 协同专红制定邀请函、礼品采买 *行业协会接待负责邀请、接待、陪同行业协会领导 *金融体系接待金融合作单位领导的邀请、接待、引领和陪同。 *专家学者接待负责邀请、接待、引领和陪同专家学者 *业主接待主管负责业主邀请、接待 及业主座次安排.（黄燕协助） *媒体接待主管 负责媒体人士的邀请、接待工作及媒体座次安排，媒体区 负责人（杨艳敏协助） *嘉宾席负责人 负责领导嘉宾座次安排，

11、桌牌制作， 引领领导嘉宾就座 （配 礼仪 2 名） *冷餐区负责人负责糕点 果品 饮品 餐盘 水杯采购准备(配礼仪 2 名) *现场效果负责人 负责与专红人员对接,现场舞台搭建及包装、 协调音控、 礼 炮焰火等仪式特效监控、发电机待工状态 *图像采集负责人负责现场摄影、摄像（*协助） *工程配合 现场电源监控、场地平整、工程机具、现场包装配合、工 程合作单位的邀请、陪同。 *安保负责人 负责对接公安系统做好现场安保工作。 管理现场保安人员、 医务人员，配安保人员 6 人、6 灭火器、医疗人员 1 名。 二、活动时间地点二、活动时间地点 活动时间：活动时间：2011 年 01 月 12 日（周三

12、）上午 10:3011:30 活动地点：活动地点：华茂东方米兰 A 区地块工地现场、华茂国际服装产业园营销中心 三、活动参与方：三、活动参与方： (一) 中国纺织工业协会 (二) 四川省经济和信息化委员会 (三) 四川省服装协会 (四) 成都市经济和信息化委员会 (五) 彭州市委 (六) 彭州市工业局 (七) 四川省彭州工业开发区管理委员会 (八) 致和镇党委 政府 (九) 华茂服装产业园新老业主 (十) 金融体系合作伙伴 (十一)建筑合作伙伴（设计、施工、监理单位） (十二)华茂国际服装产业园 四、活动日程安排四、活动日程安排 详见工作日程推进表 五、媒体宣传推广五、媒体宣传推广 详见媒体方

13、案 活动经费预算活动经费预算 详见财务预算表 附件：附件： 附件一：现场区域功能划分及包装方案附件一：现场区域功能划分及包装方案 区域功能划分：区域功能划分： 根据开盘现场不同功能需求，结合项目现场实际情况，我们把开盘现场划分 为项目西河东路、售楼部搂间广场、项目售房部、施工现场四个大区域版块，每 个区域版块的功能划分如下： 1、成彭高速路口 项目的迎宾大道（成彭高速路口到工地现场） 沿路设置引导牌，指引到场嘉宾，并起到广告宣传效果。 2、施工工地（A 地块） 庆典活动的主要现场 主要用于舞台搭设、开盘仪式，歌舞表演，抽奖活动，泊车等，是开盘当天 主要的人流聚集场所。 3、售房部 项目销售场所

14、 分为展示区、选房区、签约区、休息区四个区域。 包装布置方案：包装布置方案： 1、成彭高速路、西河路到工地现场 在道路两边的人行道与机动车道之间的花坛围护栏杆上插上带有项目 Logo 的刀旗，指引牌 为达到喜庆氛围及醒目，每隔 2 米设置一杆旗帜。 2、工地现场- 设拱门：热烈庆祝华茂-东方米兰隆重开盘！ 立柱 2 个 活动现场舞台搭建：后设背景板，背景板上方配备珠光气球，舞台 两边用花篮装饰。舞台前台中央设一个用鲜花包扎的讲台，以作嘉 宾发言及领导致辞之用，整个舞台主要用作剪彩、主持、发言、表 演、抽奖、奖品展示用途。舞台下设花扁一个，花架 4 副。 舞台东侧设乐队方阵，桌椅配套，铺红地毯。

15、 舞台前布置桌椅配套，由花篮围合，设置领导席、嘉宾席供来宾使 用。 设置冷餐区、签到墙、媒体采访区背景墙、休息区 根据场地区域设置停车位，停放所有来宾车辆，车辆一律规则面同 方向停置。（会场外侧大路停车区域，先引导远端停车设置停车指 引牌，专职泊车指引人员 2 个） 空飘 36 个，彩旗若干渲染现场气氛，空飘根据整个活动现场空间适 当布置。 工地现场布置方案 奠基仪式背景墙 工地周边围墙广告 道路指示牌 停车指示牌 嘉宾签到墙 媒体采访区背景 空飘条幅 彩旗 工地现场所需物料明细 类 别类 别项 目项 目数量/单价数量/单价金 额金 额备 注备 注 舞台 舞台光影效果 启动仪式水晶球 音响设备

16、 讲台 桌花 皇家礼炮 360 度旋转冷烟花 舞台背景画 舞台背景板行架 舞台下植物 舞台背景侧植物树 现 场 物 料 舞台主背景下植物 会场椅子、椅套 升空气球及条幅 嘉宾区休息桌椅、伞 记者区休息椅 记者休息区、伞 记者采访区行架 记者采访区背景画 签到桌 签到背景画 签到背景板铝合金行架 签到笔 嘉宾胸花 现 场 物 料 鲜花罗马柱路引 图像采集设备(1台摄像机、 2 台照相机) 专红聘用摄像师一名，公司两人负 责照相 休息区隔断用植物 指路牌行架 指路牌喷绘画面 项目内容介绍用行架（外 围墙） 项目内容介绍用背景画 （外围墙） 停车指示牌行架 停车指示牌背景画 彩旗 冷餐糕点果品饮品 冷餐用具（杯碟叉） 冷餐区用桌、椅 冷餐区用吊伞 充气拱门 华表柱 工程车56 辆 发电机 2 组 灭火设备 12 组灭火设备 12 组舞台两侧各 4 组，签到墙后、媒体 采访背景墙后各两组。 医疗急救设备含医疗、医疗急救箱