物业公司管理某地产物业品质监督体系

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1、目录目录 第一部分：公司品质监督架构第一部分：公司品质监督架构。 1.品质监督架构 2.品质检查类别 3.品质检查层级 第二部分：品质检查方法第二部分：品质检查方法 1.调查访问法 2.问卷法 3.询问法 4.体验感受法 5.质量记录检查法 6.抽样调查法 7.试验（测试）法 8.内部质量审核法 第三部分：通用检查标准第三部分：通用检查标准 1.经营管理 2.客户服务 3.内部管理 4.文档信息管理 5.公共设备设施管理 6.安全管理 7.环境管理 第四部分：管理项目检查标准第四部分：管理项目检查标准 1.天景管理处 2.荔景大厦管理处 3.威登别墅管理处 4.桂苑管理处 5.彩园管理处 6.

2、俊园管理处 7.万景管理处 8.城市花园管理处 9.福景管理处 10.温馨家园管理处 11.金色家园管理处 12.四季花城管理处 13.总部服务处 14.金域蓝湾管理处 15.东海岸管理处 16.17 英里管理处 第一部分：公司品质监督架构第一部分：公司品质监督架构。 1、品质监督架构 2、检查类别： 公司日常品质监督类别氛围：业务巡查、业务诊断、内部审核、 模拟检查、品质监督、专业检查、迎优检查、工程验收、接管验收九 种。 检查类 别 适用范围侧重点注意事项 业务巡 查 分 管 领 导 业务巡查 1.业委会关系 2.重大顾客投诉与突发事件 3.与顾客接触多的设备设施及场所 4.内部管理情况

3、每月一次通报并 及时跟进进展情 况 品 质 管 理 部 品 质 监 控 1. 现场管理 2. 各类纠正预防措施验证 3. 体系运行情况 管 理 中 心 日常检查 1. 现场管理 2. 经验借鉴与共享 部 门 负 责 人 月 度 检 查 1. 设备设施、环境管理状况 2. 安全管理检查与评估 非特殊情况不能 授权 分 管 领 导 指派 部 门 在 管 理 过 程 中 出 现 滑 坡 现象 1.内部管理，侧重组织架构、职责的 合理性及与基层员工沟通。 2.与顾客沟通，从顾客角度了解存在 的问题。 3.抽查现场主要业务，分析管理流程 是否存在问题。 由公司品质监督 小组执行，必要 时邀请职能部门 经

4、理参与。 业务诊 断 发 生 重 大 质量事故、 突发事件 1. 针对事件深入分析，采取有效的纠 正预防措施。 2. 查看相关业务是否存在类似问题。 及时通报处理结 果 新 项 目 入 伙前后 1. 新项目入伙前对项目入伙条件及各 业务块人员配备、流程设计、设施设 备的完善情况进行一次全面诊断。 2. 新项目入伙三个月后的第一个月， 对管理处内部管理各业务块的运作情 况进行一次全面诊断。 由分管领导牵头， 品质部组织公司 各业务块骨干人 员进行。 公 司 夜 间 查岗 1.巡逻路线图的合理性及执行情况。 2.安防设备设施运行功能测试。 3. 安全员夜间工作状态及防范能力。 检查人员注意礼 仪，

5、模拟演练必 须考虑对小区业 主的影响。 专业检 查 设 备 大 检 查 1. 侧重预防性检查，如母排连接处温 度及紧固情况、联络开关温度及额定 电流是否超标、大负荷电缆连接短是 否发热和变色、补偿电容是否变形、 接触器是否有异常声音与各触点闭合 是否良好等。 2. 设备的试运行检查， 如发电机启动、 各类泵星-三角转换启动、高低水位控 制器启动、烟温感测试、安防设备测 试等。 3. 抽查责任人对设备操作、故障排除 及应急处理能力。 必须设备责任人 操作设备，避免 非法操作导致事 故产生。 安 全 大 检 查 1. 各类预案演练，测试预案有效性与 人员的应急处理能力。 2. 安防设备设施功能测试

6、 3. 关键岗位操作流程检查，如出入口 人员控制与物资放行、装修管理、消 防管理、停车场管理等。 4. 安全隐患 注意人员安全与 对顾客的影响。 环 境 大 检 查 1.顾客主要出入及活动场所、通道保 洁状况。 2.绿化现场作业、养护效果及消杀情 况。 3. 危险品使用与管理 4. 家政服务情况 5. 人员工作状况 内部审 核 1. 系统性检查各业务块。 2. 体系运行情况 3. 各类纠正预防措施的落实情况 4. 管理流程及风险防范 新 项 目 模 拟验收 1. 房屋本体及公共设备设施检查； 2. 房间细部检查； 3. 环境、绿化检查； 4. 设计缺陷与遗留问题处理情况； 5. 图纸资料接收情

7、况 从业主使用和物 业管理角度进行 检查。 新 项 目 在 纳 入 公 司 内审前 1. 管理架构与团队建设； 2. 体系执行与制度建立； 3. 现场设备设施管理； 4. 现场安全管理； 5. 现场环境管理。 内部审核手法， 侧重人员品质意 识检查。 公 司 扩 大 认证范围 1.管理处全部活动与质量体系的符合 性。 第三方审核手法 模拟检 查 VPS 迎 检 前 检查 1. BI 执行情况。 2. 现场管理情况。 3. 客户服务与社区文明。 依据物业部绩效考 核办法标准进行。 公司品质监 督小组检查 1.组织架构与团队建设； 2.管理流程与制度执行； 3.现场业务管理状况。 4. 与顾客沟通

8、客户服务状况 多与基层员工沟通， 深入了解部门根本 原因。 品 质 监 督 部门品质监 督小组检查 1. 体系执行情况； 2. 现场设备设施管理状况； 3. 现场安全管理状况； 4. 现场环境管理状况 关注现场与问题的 整改落实情况。 国优 省优 市优 区优 1. 迎优资料建立（基础资料、财务状况、本 体维修基金、汇报材料书面与 PP 稿等） 2. 房屋本体与公共设施管理情况（包括外 观） ； 3. 机电设备管理情况； 4. 安全管理情况； 5. 环境管理情况； 6. 汇报现场及入口布置； 7. 检查路线确定。 8. 小区应知应会员工熟悉情况。 迎检当天应安排比 较熟练的人员值岗， 中心安排专

9、人通过 监控跟踪行程。 检查 一般分资料组 （财务 组）房屋与外观组、 设备组、环境组。 迎 优 检 查 安全文明小 区 1.迎检资料（汇报材料） ； 2.安全文明氛围营造（安全文明小区办公室 布局、宣传横幅） 3. 小区安全管理状况 安全文明小区软件 运用。 管理处工程 外包完工后 验收 1. 行业规范与标准； 2. 合同规定工艺流程与验收标准； 3. 功能性与实用性； 提交验收报告工 程 验 收 工程技术部 安防工程完 工内部验收 1. 合同要求符合性； 2. 设置的合理性； 3. 隐蔽工程的安全性； 4. 外观的美观性； 5. 管理的科学性与安全性。 工程技术部、 品质管 理部参与 绿化

10、部绿化 工程完工内 部验收 1. 合同要求符合性； 2. 布局的合理性与安全性； 3. 保养期养护情况。 绿化部、 品质管理部 参与， 以中标合同为 依据。 工程技术部 设备接管前 验收 1. 设备管理资料与相配套工具； 2. 设备现场管理情况及遗留问题。 3. 人员调配对接、安排。 适合工程技术部 绿化部绿化 养护接管前 验收 1. 绿化资料与相配套工具； 2. 绿化现场管理情况及遗留问题。 3. 人员调配对接、安排。 适合绿化部 接 管 验 收 新项目接管 前综合验收 1. 房屋本体及外观； 2. 机电设备与公共设施； 3. 安防设施与停车场； 4. 绿化与环境； 5. 室内检查； 6.

11、图纸资料交接（各类图纸、批文及验收证 明等） 。 依据 万科地产产品 物业设计要点与 接管验收标准 ， 从业主使用角度与 物业管理角度验收。 表格见附件 3、检查层级（公司级、管理中心级、管理处级） 公司级管理中心级大项目互动部门级 适 用 检 查类别 频度适 用 检 查类别 频度适 用 检 查类别 频度适 用 检 查类别 频度 业 务 巡 查 1 次/2 月业 务 巡 查 1 次/月业 务 巡 查 1 次/月业 务 巡 查 随时 业 务 诊 断 随时业 务 诊 断 必要时业 务 诊 断 必要时模 拟 检 查 必要时 内 部 审 核 1 次/年内 部 审 核 1 次/季度模 拟 检 查 必要时

12、品 质 监 督 1 次/月 模 拟 检 查 随时模 拟 检 查 必要时迎 优 检 查 必要时迎 优 检 查 必要时 品 质 监 督 随时迎 优 检 查 必要时接 管 验 收 新项目接 管 验 收 新项目 专 业 检 查 1 次/半年工 程 验 收 必要时工 程 验 收 工 程 完 工 工 程 验 收 工 程 完 工 迎 优 检 查 必要时 接 管 验 收 新项目 工 程 验 收 安 防 / 绿 化 第二部分：品质检查方法第二部分：品质检查方法 调查访问法调查访问法 调查访问法是访问者与被访问者通过面对面的接触、有目的谈话，以寻求调 研结果和研究资料的方法。 一、调查访问法的基本概念一、调查访问

13、法的基本概念 访谈调查与日常交谈不同：第一，访谈比日常交谈更有目的性。日常交谈不 一定有明确的目的，而访谈一定要有明确的目的。从目的的广度和范围上看，日 常交谈的目的更加宽泛，而访谈调查的目的比较单一，即从访谈对象那里了解一 定的情况和获得信息为目的。第二，交谈双方在关系上不同。日常交谈是一种比 较平等的人际关系，而研究性的交谈，构成的是一种比较特殊的人际关系。访问 者控制交谈的内容、方式以及信息的类型和容量，一般是访问者提出问题，被访 问者回答。 二、调查访问法的类型二、调查访问法的类型 依据在调查访问时的控制程度不同，划分为三种不同的类型，一种称为结构 型访问法，半结构访问法，另一种称为无

14、结构型访问法。通常又被称作封闭型、 半封闭型、开放型。 1.结构型访问法，又称标准型。分为两种形式，一种是访问者按事先拟好的 访问大纲，对所有被访者进行相同的询问，然后将被访者的回答，填到事先制好 的表格中去。另一种是将问题与可能的答案印在问卷上，由被访问者自由选择答 案。 2.半标准（半结构） 型访问法，这种方法只是将要问的有关问题交给访问者， 但无一定的问题顺序，这种方法访问时比较方便，被试易于合作。 3.非结构型访问法，又称非标准型访问法。这种方法是指事先不预定表格， 也不按固定的问题顺序去问，自由的交谈，适合于探索性研究。分为：(1)引导 式访问。(2)谈话式，即访问者事先拟好腹稿与被

15、访问者进行自由交谈。(3)非引 导式访问法,事先完全没有拟定调查标题,可以进行深度访问。这种方法要求访问 者具备一定的访问技术。 三、调查访问的步骤与技巧三、调查访问的步骤与技巧 调查访问的步骤与技术是决定调查访问所获得的资料是否有用，是否能回答 所要解决的问题的一个重要方面。 (一)调查访问的步骤： 1.取样（被试取样、调查工具取样、问题取样） ， 2.设计调查表与试查， 3.计划、调查访问程序。 (二)访问的技巧 访问技巧，是调查中确保研究目的的实现，获得确实有用资料的一个重要因素。 技巧包括： 1.访问前的准备工作 (1)准备好一切可用的记录工具，如：录音机、照相机、纸笔等； (2)对调

16、查访问中可能会遇到的问题必须要有充分的心理准备。 (3)取得被访问者的合作。 2.进行访问 首先介绍自己的身份，或找有关被访者的领导或邻居或其他可信赖的人作引荐。 要求访问者要热情有礼貌，不失约，必要的寒喧，真挚的感谢，注意对方的身份、 称谓、提问要得体。 第二步要详细的说明访问的目的，并设法造成友好的气氛。 第三步要把握住方向及主题，能避免的题外话尽量避免。必须抓紧一切时间和机 会，随时记录，如果事先向被访问者说明，则明正言顺，当面记录，用录音或照 相，如果没有理事先说明，则应事后抓紧时间追记。时刻注意被访人的情绪变化， 不要使访问为他的情绪所左右， 不要用刺激情感的字眼， 使用的言语越简单越好， 题目不能地过多，时间注意不能太长。 四、访谈调查的具体运用四、访谈调查的具体运用 （一）可以运用访谈调查的情况 访谈的对象：社会上的名人、专家学者、企业领导等，校长，其他教师，学生， 家长，小区业主。 研究的目的：为了研究和了解比较具体细致的情况、特别是探究深层原因时，选 择访谈法。 （二）访谈调查的设计与准备 1.根据目的设计访谈提纲（根据研究的目的，分析、设计出具体的