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1、办公室管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政 管理规范制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好 的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗， 吵闹、严禁闲聊。 营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一 由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话， 接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天， 包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文 明用语：您好 请谢谢 对不起再见 . 七、办公
2、室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时 通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印 个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业 务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部 门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得 使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人 不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到 不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调， 关窗， 断电，锁门。 本制度解释权属总办主任
