行政人事经理个人年终工作总结 新编写

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1、行政人事经理个人年终工作总结 【篇一】 中山 XXXXXXXXX 公司行政人事部二零一三年七月三十行 政、人事工作总结首先非常感谢XXX能够给予我这样一个机 会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行政人部经理 工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行 政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八 方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事 务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。时间一晃而 过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导 的悉心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我经历了从 对公司的初

2、窥门径到顺利融入这个大家庭。 现将三个月来的工作总结如下 一、人事工作1. 招聘、入职、建档在招聘方面,通过学 习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该 说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执 行,脚踏实地去做。 当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具 学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6 月 中旬就要报到上班,但6 月初还没有确定几个,时间紧迫, 离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘, 遇到了许多问题, 进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了 招聘进展计划,并对招聘工作进

3、行了合理分工,尤其对工作 的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才 网、58 同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错 的成效,及时补充了人员。 入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人 事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技 能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公 司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和 工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人 事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实 性。 2. 培训入

4、职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文 化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需 要记录在档员工培训考核: 针对培训知识进行书面考试,提 高员工对公司的认识。 安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事 项。 3. 考勤不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极 性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。 进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高 考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打 卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事。 要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、 转班、按程序向行政人事部备档。 4. 薪酬规范加班

5、申报制度,严格按照考勤制度加班,做 到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自 行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、 绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资 准确度。 及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资 核算准确。 5. 社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。 完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公 司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。 修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对 全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行维修更 换,保证消防器材工作正常。 6

6、. 人事资料完善人事资料,做到人在资料在, 资料完整、 准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。 规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋 升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进 行检查和归类。二、行政工作1. 宿舍完善生活配套设施,维 修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,保安定期 检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;员工反映水电 维修更换工作做到及时、高效,保证员工生活;2. 食堂针对 员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯 小姐进行沟通,就反映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭 菜有所改善,但还有待进步搞高。 对饭堂工作人员提出要求,在打菜时

7、间,饭堂工作人员 必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。 3. 保安保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保 安队伍,配置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问 题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。 规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严 禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品 放行条和车辆检查,非公司员工进厂必须登记。上班时间员 工出厂要有请假条或放行条。保安队长每天中午到饭堂维护 员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、每 天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。 4. 公共场所重新规划清洁工工作,对公共场所清洁卫生 进行划分

8、区域,推行清洁工上班打卡制度,严格按照相关合 同时间做好清洁工作。 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解 决了员工车辆乱摆乱放问题。 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆 摆放乱七八糟现象。 检查现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作,将进一 步推行后续5S 整理、整顿工作。 每月 5S 检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟 通,帮助相关部门提高5S 工作。近期工作重点:一、人员 招聘根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员 工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位 招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘 到位。 二、安全方面1.

9、防火、安全排除火灾隐患,每月行政 人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。 进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。 规范各部门吸烟区,做好防火工作。 2. 防盗为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防 盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时了解公司异常情况。 三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对 事不对人严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行 政人事管理条例,完善行政人事工作流程,人事管理制 度。员工培训体系等工作公司赌博问题较为严重,八月份 将作为行政人事部工作重点,维护公司正常工作次序。 四、定期 5S 检查、

10、 1. 5S定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。 相关奖罚按5S 管理制度。 2加强宿舍5S检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保 证员工宿舍清洁卫生。 【篇二】 XX 年度年终工作总结今天3 月份刚来到这个公司的时 候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在 总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工 作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜 枚举,现将XX年工作总结如下 一、人事管理方面1、人员招聘工作自今年3 月起,我 部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止XX年 12 月公司员工从18 人增加到近35 人。招聘结果显示:吸纳人 才的效果不明显

11、,主要公司目前所处的地理位置不是很方 便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目 前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经 验者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理对公司现有人员进行建档工作,试用 期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现 员工档案齐全;办理社保工作,并完成每月新增正式员工社 保的办理工作。 ;完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; 及时做好档案材料的收集、整理、归档;招聘档案管理工作, 提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理为了规范所有员工的考勤行为,提 高员工工作效率, 我部自今年5 月起启用指纹考勤管理系统, 各员工每月薪资亦按

12、月根据考勤结果予以核算。对不履行请 假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样 既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的 积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩 效考核方案, 对员工的工作效率、 工作能力等方面进行考评。 二、生产管理方面这块是我们部门目前做的非常薄弱的 一块,在以后的工作中,要着重加强。 主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋 工的并不多。 照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己 的权责不明确,主要表现以下几个方面 管理制度执行力度不够;无进取心,容易产生满足。对 自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;公司人文 建

13、设不到位,员工归属感不足。 个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确 公司发展方向,塑造整体的人文氛围。 三、资质申报方面从今年9 月低开始,我部便开始投入 到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买 了* ,具备了进行网上申报的基本条件;2、通过培训,于丹 阳人才市场,办理了14 本初级职称,因涉及政府部门,效 率低下,导致整体程序严重拖后;3、通过镇江中介,办理 了 6 本初级职称; 4、通过常州中介,成功挂靠了13 本中级 职称; 5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资 料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开 展。 四、行政

14、管理方面根据公司的规模现状及发展特点,我 部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务 的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系, 我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制 了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;2、 加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中 做到有章可循, 违纪有据可查, 使他们了解、 支持行政工作, 取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;3、我部 门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作, 以保障公司通信及用电通畅;4、办公物资采购、库存的管 理:公司办公用品采购,成本控制,审

15、核办公用品的出、入 库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的 固定资产进行统计,并分类建档保存;5、相关政府部门或 相关单位的文件的审批和办理;6、配合公司设计部门,对 公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;7、负责工 资、劳保福利、加班费等审核工作;8、完成总经理交办的 其他任务,并按时按质的完成。 五、在职期间的不足1、对各部门的工作协调强度方面, 还待有加强;2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧, 有待跟进; 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此 在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加 强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。 5、绩效考核还需根据各岗位

16、职责、工作要求和技能水 平进行有效评估;6、对各项制度要加强执行力度;7、人事 工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理 逐步向现代人力资源管理过渡。 六、对公司 XX年度工作的建议1、公司人员在确保公司 运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位;确保目前公 司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。 2、制度一旦确定,不随意的更改。 3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文 件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。 4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀 毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。 5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善 的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通 下达。 七、 XX年度的工作展望1、努力提高公司的整体人文氛 围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定 相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使 公司后勤服务管理工作再上新台阶;2、完成公司各部门各 职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、 作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招

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