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1、综合办公室工作总结主任版 部分 XX 年个人工作总结 时光荏苒,回顾 XX年自己在 xx 厂综合办公室做的工作, 虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体 会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任 何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导 和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作 中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职 工作及领导交办的工作任务。XX年我的工作任务是负责公司 职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退 休等工作 . 我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部 门办事 . 通过这一年的锻炼, 我的办事能力和
2、办事效率也得 到了提高。 这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作, 保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各 项保险的增减变动。并顺利完成了公司XX 年社保和公积金 的年度核定工作。 一、 XX年工作回顾 ( 一) 办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx 分厂、深圳分厂自有职工的基本 医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作, 现公司 养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险 在 xx 市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保, 社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。 XX 年全
3、年完成公司社保的各项基础管理工作。XX 年全年缴 纳公司自有职工社保费用共计万元, 每月在规定时间内完成 社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职 人员的社保 , 按公司要求及时上报社保局办理停保, 并根据 个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对 内部调动人员的社保, 和调入单位对接, 把调动人员的社保 关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事, 但 是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细, 工作上不能出 现任何错误; 就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚, 毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一 时粗心大意 , 就会导致公司财产受到损失。所
4、以每次我都不 断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工 作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx 江夏区工商银行 开户,截止11 月,有 x 名职工在 xx 市参加公积金,每月及 时核定公积金费用给公司, 由公司统一转帐给开户银行, 并 做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职 工办理公积金提取事宜。XX年公积金全年缴纳费用万元;办 理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备 案。 3、认真执行湖北省社保部门和xx 市公积金中心的政策 规定 , 于 XX年 5 月份办理公司职工医疗保险XX年年度缴费 工资申报核定 , 6 月份完成职工养老保
5、险XX年缴费工资申报, 7 月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职 工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125 名自有职工 申请企业年金,并做好相关备案。 办理职工离退休工作 1、办理 XX年公司职工退休审批工作 尽早确定XX 年公司退休人员名单,经公司领导审核后 上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。XX年公 司共有 3 人退休,截止11 月底,已全部办理,并将已退休 人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 XX年共办理 4 名退休人员的丧葬费事宜,为 2 名退休人 员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社
6、保卡 信息更改事宜。今年8 月份,根据湖北省养老保险局28 号 文和 32 号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24 名退休职工办理异地养老金发放变更。 办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 XX年为 7 名职工办理医疗费报销,合计报销费用x 元; 工伤保险理赔x 人,报销费用 x 元,生育保险报销费用x 元。 为 x 名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤 申报 4 人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福 利。 劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及 时上报每月xx 厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx 厂中新劳务派遣人员办
7、理医疗费报销和社保卡。截止11 月 底, xx 厂中新劳务派遣人员有128 人参保,今年新参保53 人,停保 24 人。 劳动合同的管理 到目前为止, xx 厂新签合同人员x 人,解除合同x 人, 终止合同 x 人,签订实习生协议x 人。严格按照中建三局 短期用工管理规定 定,退休返聘人员7 人,其中返聘车间操作人员5 人, 管理人员 1 人,后勤服务人员1 人;并及时签订退休返聘协 议。今年清理自有职工合同到期人员6 人,按公司规定,提 前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后 移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34 人,并联系中 新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人
8、员及时 清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职 工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在 本厂档案柜,便于以后查找需要。 培训工作 1、 XX 年 xx 厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司 人力资源部制定的培训计划, 并结合分厂实际情况, 强化员 工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11 月 底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69 期,参加 培训人数约1000 余人。组织内部培训50 余次,累计158 学 时;外部培训19 余次,累计744 学时。员工教育培训学时 全年达到 40 学时以上有50 人,员工教育培训面达57% 。XX 年分厂通过加大培训
9、力度,不断提高了管理人员的能力和素 质,满足分厂快速发展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8 月 份,组织公司本部分到我厂的11 名高校毕业生进行一周的 新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基 本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性 活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽 快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化, 今年我厂继续推 行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富 的导师,并组织签定师徒协议, 使新员工能更快的融入工作, 能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训, 培 养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生
10、涯目标。在新 员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员 工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指 定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员 工的要求。 3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11 月 份,与车间31 名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工 人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培 训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训 效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每 月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各 类资料完整备案。 二、工作中存在的不足
11、一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习 计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请 教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许 下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作 的要求。 二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力, 多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能 水平。 三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性, 在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能 力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做 的更好。 四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事 情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目
12、标 第二部分 XX 年工作计划 XX 年将是公司快速发展的一年,现在,xx 新厂已经在 建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我 要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务, 严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。 不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和 素质 . 在做好自己本职工作的基础上, 还要认真完成上级领 导交给我的其它任务。 ( 一) 离退休重点工作计划 办理 XX年职工退休审批事宜。整理XX年退休人员的名 单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人 力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交 工作,及退休人员的退休
13、待遇办理、年审、公积金提取等工 作。 社保、公积金重点工作计划 1、准备 XX年社保、公积金年度基数申报工作 提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公 积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确 定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工 作。 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事 宜 XX年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症 等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销 工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作 的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家 政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。 p 劳动合同的管理工作 XX年,我要继续认真做好xx 厂自有职工和劳务派遣职 工的合同台帐,每月清理xx 厂时间到期需要续签合同的人 员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员 工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳 动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管 理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。 随着 xx 新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。 在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全 年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中 不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂 的快速发展尽职尽责。