《WPS应用(打印输出)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WPS应用(打印输出)(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、打印输出1、 打印预览 文件菜单下-打印预览-窗口出现-单击改变比例的大小(放大或缩小)-上、下页翻页翻页预览-已编排、调整好后-左上角打印按钮-右上角退出预览。2、 打印文件 文件菜单下-打印文件-按需要确定打印范围、份数等-确定。如果需要将所要编排的文件打印到文件当中,将打印到文件复选框选中,单击确定,弹出对话框,选择相应的文件夹并输入文件名后,单击保存即可。如果需要将所编排的文件进行反片打印,将反片输出复选框选中,单击确定。WPS2000 表格的操作1. 创建表格 (1)、手动绘制表格 插入菜单下-表格-在子菜单下选绘制表格;或单击工具栏上的表格图标;(2)、鼠标变为十形光标,按住鼠标拖
2、出一个区域,弹出表格工具窗口。 (2)、自动定制表格 插入菜单下-表格子菜单-定制表格-对话框-行与列中设置、还可以设置行特征或列特征-确定。2. 修改表格 (1)、选择表格 选择单元格-双击目标表元(即存放数据或文字的基本单位); 选择单元格连续区域-双击鼠标,拖动至选定区域,以高亮度显示;选择单元格不连续区域-双击其中一个表元,Shift+逐个单击; 选择行-鼠标移至所选行左端边框上,显示向右的小箭头时单击; 选择列-鼠标移至所选列的顶端框上,显示向下的小箭头时单击; 选择整个表格-鼠标移至表格的左上角,显示右斜下箭头时单击。 (2)、改变行高和列宽 改变行高-鼠标移至水平表格线上,显示平
3、行线和上下小箭头时,拖动鼠标; 改变列宽-鼠标移至垂直表格线上,显示左右平行线和小箭头时,拖动鼠标。 (3)、添加行列 添加整行-选择要增加行的表元,在弹出的表格工具条中单击(前插一行)标志或者(后插一行)标志; 添加整列-选择要添加列的表元,表格工具条中单击(前插一列)标志或者(后插一列)标志。 (4)、删除行列 删除单行、单列-双击表格进入编辑状态,选择要删除的行或列上的表元,表格工具条中单击(删除当前行)标志或者(删除当前列)标志; 删除多行、多列-选择要删除的多行或多列,右击弹出快捷菜单,在行列操作子菜单下选择删除行/列。(5)、合并单元格 选择要合并的单元格-单击表格工具栏中合并/拆
4、分表元。(6)、拆分单元格 选择要拆分的表元-单击表格工具栏中合并/拆分表元-对话框-设定-确定。 (7)、设置表元斜线 选择表元-单价工具栏上斜线表元按钮-对话框-相应选项-确定。3. 编辑表格文字 选择表元(双击)-输入文字-右击出现快捷菜单-对象属性-对话框-设置:边线填充、文字效果、字体、字号、字型、文字排列、字间距、水平对齐方式和垂直对齐方式等-确定。4. 设置表格格式 选择表格-快捷菜单中选对象属性-表框特征-表格对话框-设置-确定。5. 表格中插入图片 选择表元-右键快捷菜单-对象属性-表元对话框-填充风格框中选底图-底图插入方式中选原图-原图插入对话框选择图片-打开-确定。WP
5、S2000 的操作1. 创建新的文档 文件-建立新文件-对话框-左侧自己需要的模版、右侧显示的模版文件、名称、格式等-确定。或者单击工具栏的“新建文件”按钮。2. 保存文档 “文件”菜单下-文件存盘-另存为对话框-键入文件名-保存类型中选择存盘的文件类型-保存在中选择驱动器和目录-单击保存即可。 或者单击工具栏中保存文件。3. 打开文件 文件菜单下-打开文件-打开对话框-选择相应文件-单击打开。 或者单击工具栏中打开文件。4. 关闭文件 文件菜单下-关闭文件。 如果存盘后作了修改,弹出提示对话框,询问是否存盘。WPS2000 的编辑 主要包括:输入文本、选取文本、移动、复制、删除等。1. 输入
6、文本 (1)输入文字 两种方式:插入、修改。 插入方式下,字符输入,原有字符依次后移,不会被删除;按Insert后,变为改写方式,字符输入后,原位置字符会被删除。再按键,转换方式。Back Space -回退键,删除光标左侧字符;Delete-删除键,删除光标右侧字符。(2)输入特殊符号 有一些特殊符号无法从键盘输入,可以从 WPS2000符号库中直接提取。 插入菜单中-符号子菜单下的相关符号类型命令-对话框-单击相应符号。 右击软键盘按钮-选择相应键盘类型-选择完成后-单击软键盘按钮回到PC键盘。(3). 输入日期和时间 插入菜单中-日期和时间-对话框-选定格式-确定。2. 选择内容 (1)
7、左键拖动;(2)文本一端按Shift键,单击文本的另一端;(3)编辑菜单中-选择全文或者“Ctrl+A”全选。3. 移动、复制、删除 (1)移动 选中内容-编辑菜单下-剪取-光标移到目标位置-编辑菜单下-粘贴。 或者工具栏中剪取-工具栏中粘贴。(2)复制 选中内容-编辑菜单下-复制-移到目标位置-编辑菜单下-粘贴。 或者工具栏中复制-工具栏中粘贴。 (3) 删除内容 编辑菜单下-删除。 或者按“Drlete”可永久删除,也可以编辑菜单下-剪取,或单击工具栏中剪取按钮。4. 恢复与重复 编辑菜单下-恢复。 或者单击工具栏中恢复按钮,可以恢复上一次的操作,包括删除、移动、复制等。编辑菜单中-重复-
8、可以取消恢复的操作。 或者是工具条上的重复按钮,也可以用组合键Ctrl+Y。5. 查找与替换 (1)查找内容 编辑菜单下-查找命令-对话框-查找字中输入文本-查找下一个-查找到的相关字串以高亮度显示-持续查找-持续显示-关闭按钮,结束查找。 (2) 替换内容 编辑菜单中-替换-对话框-查找字串中输入要被替换的字符-替换字串中输入新字符-替换。WPS2000 的编辑排版一 设置文字格式1. 设置字体 选中内容-文字菜单下-字体-对话框-选择相应的选项-中文字体、字号、字型、效果等-确定。2. 设置文字修饰效果 选中内容-文字菜单中-修饰-相应项目-字体字号的选择、上下标、上下划线、阴阳文、勾边、
9、空心、阴影、立体、渐变等。二 设置段落格式包括有:段落的缩进、段落对齐方式、段落的行间距和段间距等。选中内容-文字菜单中-段落-段落属性对话框-选项-确定。三 设置页面格式1. 页面设置 文件菜单下-页面设置-对话框-各个选项卡-纸张边距选项卡中选页面边距,将左右页边距对话复选框选上,左右方式可以看到设置的预览图-版面选项卡中,分栏数、线形等-确定。2. 设置页眉和页脚 文件菜单下-页面设置-对话框-页眉页脚选项卡-输入相关设置要求-确定。3. 输入页眉和页脚 插入菜单下-页眉或页脚-光标定位-输入内容-可以对文字进行设置段落和字符格式-按 Esc 键可在页眉、页脚外的文档处单击-完成呢个。四
10、 插入页号 插入菜单中-页眉或页脚-光标定位-插入菜单中-页号-对话框-设置-确定。一、 WPS2000 的简介1. 界面 包括有:工具栏、定制 2000 界面(五种界面任意切换)、简洁的对话框。2. 输入工具 有-输入公式:化学公式和数学公式。数学公式:标注箭头式、层叠式、常用公式单元、除式、大括弧式、底标记式、顶标记式、方程式、关系符、积分式、集合符号、集合运算式、箭头符号、矩阵式、逻辑符号、逻辑运算式、其他符号、数学符号、希腊符号、运算符。化学公式:反应符号、化学反应式、化学键号、环状简写式、联线符号、链状结构式、六角环、原子结构图。-输入图形:常用的直线、矩形、正多边形、圆角矩形、椭圆
11、、正圆、曲线、多边形等。单击“操作向导”中的“简单图形及文字”,弹出图形工具菜单。3. 排版工具(1.) 操作向导-将用户选定的对象排版和编辑工具全部显示出来。(2.)用样式排版-在实际使用中经常会遇到很多文档的页面中有许多段落的排版格式是基本相同的,按提示进行设置就可以了。(3.)快速提取目录-对于一篇文章或一本书,只要对标题定义了一定的样式或属性,就会将各级标题提取成目录。在“插入”菜单下选择“目录”,出现对话框。(4)图像处理能力-对插入到 WPS2000 文档中的图象做一般的处理完全可以用其自身的图像编辑功能完成。如:图像编辑、调整亮度、对比度、彩色/黑白转换、灰色的转换、图像的透明化
12、处理等。4. 多媒体和网络功能(1.)多媒体演示-可以在文档中插入图片、声音和视频文件,然后让其自动演示。演示过程中还可以加入一些类似电影的编辑手法并能将其存入文件中供多次播放。 (2.)语音控制-可使用话筒,已发布命令的方式控制 WPS2000 的运行。(3.)邮件发送-连接 Internet 后可以将 WPS 文件作为电子邮件发送。(4.)自动升级-在 WPS2000 内部脸上金山公司的主页,可自动完成版本更新。二、 安装和运行1. 安装-在系统中运行此软件的安装程序 setup.exe,然后“是”和“下一步”等操作,安装好后,重新启动系统,就可以在开始菜单中形成一级程序。2. 运行-方式
13、有:(1)、开始程序金山 WPS2000;(2)、在桌面上双击快捷图标;(3)、已经用 WPS2000 创建了一些文件,可以从开始、文档找到 WPS 所编辑的。3关闭-右上角关闭按钮;双击窗口左上角图标;Alt+F4;文件菜单中的退出。WPS2000 图像和图形操作一、 插入图像 可以将 BMP、PCS、GIF、JPG、WMF、TGA 等格式的静态图像插入到文档中。1、 将插入中移到要插入图像的位置;2、 选择插入菜单中的图像命令,弹出插入图像对话框,选择需要的文件名;3、 单击打开按钮,即可将图像插入到文档的指定位置。二、 图像编辑1、选择图像 选择一个(一组)图像:单击即可;选择多个图像(同时):按 Shift键+单击每一个要选择的图像;如果是相连的几个图像,可以单击选择,再拖动鼠标,出现的虚线框将其包围后,左击一下即可。2、取消选择 取消全部:Esc ; 取消部分:Shift + 单击。3、移动图像 选择图像,鼠标放在图像上(不要放在缩放点上),按住鼠标左键拖动,移动到新位置。4、 改变图像的大小 保持原图形比例改变大小: Ctrl + 拖动四角上的缩放点; 不保持原图形比例改变大小:可以拖动任意缩放点。5、复制图像 快速复制:选择要复制的一个或多个图形对象- Ctrl + 拖动鼠标-