2021年会展活动策划方案

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1、会展活动策划方案 会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。下面是有20xx会展活动，欢迎参阅。 XXXXX展览会 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展内容如下： 一、会场基本情况： (一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日 开幕时间：20xx年

2、4月18日上午10点 预展时间：20xx年4月17日 撤展时间：20xx年4月23日 (二)地点： (三)名称： (四)主题： (五)宗旨： (六)参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件

3、展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 (八)参展品牌： 1、已确定参展品牌 (2)待确定参展品牌 (3)计划参展新车 (九)展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十)展位规划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： 2、协办单位： 3、承办单位 4、支持单位： 三、车展筹备机构： 设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 2、现场指挥部： 总指挥： 副总指挥：

4、3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 人员： 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组组长： 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、

5、宣传方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、配合参展商提供; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区

6、企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、 _： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)

7、鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的

8、交通问题 建议开通国展中心到汽车园的班车方便观众参观。 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临

9、近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公

10、司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情

11、、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动时间：20xx年4月23-24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整

12、体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 招商对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类家电广场、空调、音响、电脑

13、等公司; 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及安排表 可视具体情况进行调整 日期 时间 活动安排 4月23日 9：309：35 主持人宣布参展 _，介绍活动内容。 9：359：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：0014：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14：5015：15 互动游戏 15：1515：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4月24日 9：30