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1、浅谈企业信息技术标准化于章英（江苏春兰动力制造有限司）【内容提要】： 企业信息技术标准化是围绕信息技术的开发、研制、应用、管理而进行的标准化工作，是信息技术的前提和保证，是企业信息化的基础工作。本文简单介绍我司信息技术的应用离不开标准化、标准化在企业信息技术应用中的发展和完善以及信息技术的应用是企业发展的源泉，发挥标准化作用，以促进信息技术应用和企业研发能力的提高。【关键词】：企业；信息技术；标准化1、引言当前，我们已经进入了信息化时代。在不断加剧的市场竞争中，企业仅靠生产规模、经济实力、技术能力已不能在市场竞争中永远取胜，而信息化手段和能力已成为企业在市场竞争中取胜的重要手段。信息技术的发展
2、在市场竞争中也起着关键的作用，但信息技术必须经过标准化使之达到实用化，具有可操作性和规范性。信息技术标准化对企业的生产、经营和管理活动，对产品质量等多方面起着非常重要的作用。2、企业信息技术标准化的内容和工作目标企业信息技术标准化工作所涉及的专业技术领域是综合性的技术领域，包括软硬件技术、网络安全、企业管理、工程设计、过程控制和办公自动化等多个技术领域，以实现企业管理科学化、制造过程信息化、数字化为目的。信息技术标准化是信息技术的开发、研制、应用、管理工作，通过制定、修订、宣贯和实施各种信息技术标准的活动，达到信息技术的完整和统一，以获得最佳的经济效益和社会效益。信息技术标准化包括信息的产生、
3、识别、采集、分类编码、显示、打印等工作，是维护和普及信息技术的基本前提，是促进科技进步、提高经济效益和社会效益，实现科学管理的重要手段。企业信息技术标准化是以企业信息化技术规范、标准的实施为重点，通过深入全面地宣传贯彻企业信息化技术规范、标准的内容，从根本上提高企业信息化的总体水平，确保标准的时效性、配套性和权威性，推动企业信息化技术规范、标准核心理念在企业内的实施和应用。 3、企业信息技术的应用离不开标准化随着计算机、现代通信、网络等高新技术的迅速发展和普及，社会各界迫切需要进行大量信息数据交换和资源共享。信息技术标准化的重点是企业信息的编码、经营数据标准化和技术数据标准化问题。应用信息技术
4、管理的企业，必须对企业的人流、物流、信息流、资金流进行统一的管理和评价。这样，就需要对管理的对象数字化，也就是给对象编制代码。只有对人流、物流信息流、资金流进行统一编码，做到每个对象都有其唯一的代码，才能实现企业信息系统平台上有效、统一的管理。对各种信息进行描述、定义、分类与编码，使之具有共同语言，最大限度发挥信息系统的综合效益。这是一个完整的标准化过程。信息分类编码标准化是简化信息交换、实现信息处理、信息资源共享的重要前提，是建立各种信息管理系统的重要技术基础和信息保障依据，越来越受到人们的广泛重视。ERP（企业资源计划Enterprise Resources Planning）是一种现代化
5、的管理手段和方法，是企业产、供、销、人、财、物及信息的管理平台，它的产品技术数据来源于前端的技术部门，它从工艺管理系统读取BOM（物料清单）和各种汇总表，来进行企业的各项管理工作，因此，创建产品技术数据是极其重要的工作，是ERP系统信息技术来源的关键。在ERP系统中，物料是所有成品、半成品、在制品及原材料的总称。物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一项物料的属性和信息，它是ERP系统中的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码以及同设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。我司的产品是多系列、多品种，物料所含项目很多，所以必须通过标准化，使信息的采集、分类、编码等更加规范、科学
6、，解决信息标识、表达等方面的混乱，以便识别、检索和利用。生成、应用信息的各类技术系统需要实现集成、共享和系统化，以解决其分散、重复、孤立、专用、低效率等问题。要做到这一点，必须通过标准化实现整个信息技术系统的统一规划，分步骤、分层次、协调实施；否则如果不统一标准、不规范，将使系统集成困难重重，信息共享打折扣，影响其效能的充分发挥，甚至造成巨大的人力、物力、财力的损失。4、标准化在企业信息技术应用中发展现代企业信息化建设是一项复杂的系统工程，离不开标准化的支持和引导，标准先行是实施信息化的必要条件和重要原则。现代企业大多采用ERP（企业资源规划）技术进行信息化建设，专家指出成功实施ERP的因素是
7、三分技术、七分管理和十二分数据。ERP技术的基本操作是对信息的采集、加工和提取，因此基础信息的及时采集是应用的基础，产品数据维护是约束生产企业实施ERP的瓶颈，基础数据准备是保证系统正常运行的关键。要确保ERP工程实施的质量，必须强化实施中的标准化管理工作。所谓标准化，就是为适应科学技术发展和合理组织生产经营的需要，在产品质量、品种规格、零部件通用等方面，规定统一的技术标准。信息标准化工作，主要包括信息化代码标准、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息技术应用平台标准化和业务标准化等内容。因此，企业在上ERP系统时必须强化企业标准化管理，认真执行这些标准，严格按照标准化要求，进行规范化操作、标
8、准化管理，才能保证ERP系统工程实施的质量，真正让标准化工作在企业信息技术的应用中得以更好地发展。我司根据国家的相关法律法规、通用基础理论标准、管理标准、基础方法标准、具体信息分类编码标准和应用管理标准等几方面的内容，编制了适合我司的信息分类编码标准Q/321200 JT002-2002信息编码管理规定，我司根据这个规定编制了组织编码、文件编码、产品编码、质量编码、客户编码、经销商编码等各类编码，使各类数据标准化，使信息技术系统能更好地应用到企业生产中去。目前我司所有产品的数据已建立，数据的准确度很高。创建ERP产品技术数据最大的优点是容易进行信息检索，各部门能够以标准形式、反查形式和制造形式
9、等不同形式从统一的数据库得到物料清单。有了统一的物料清单，售后服务人员就能准确地知道在给定的时间按给定的系列号生产的每件产品所使用的零部件，从而提高了客户服务能力。产品数据的共享和集成，使企业在管理思路上从过去传统的管理模式逐步过渡到先进的信息化管理模式，提高了企业决策的质量和速度，从而提高了企业的效益。通过企业信息技术的应用，使标准化的管理水平、服务水平、监督水平、制(修)订水平、宣贯水平等有了突破性发展，标准化促进信息技术在工程上应用的同时，也用信息技术武装着自己，改造和发展着自己。我司通过建立标准化文件目录汇总、有效标准文件的收集、加入机械工业基础情报网，使标准化管理更加透明和有条理，使
10、标准信息、标准文本更加方便地检索和应用，使标准意见征求、应用问题反馈、标准查询等更加及时；标准化宣贯通过企业办公自动化系统Lotus，可以不受地点、时间的限制，只需将标准化宣贯资源放在Lotus上即可；标准化要求也因信息技术的应用逐步变为自动执行，以减轻设计、管理人员学习标准的压力，标准查询方便，从面提高了标准的执行率。5、信息技术应用是企业发展的源泉 创造有利条件，发挥标准化作用，以促进信息技术应用和企业研发能力的提高。5.1信息技术标准化能够加快企业新产品开发速度产品是由不同功能和结构的单元组成的，依据标准化的组合化和模块化设计的原理分析和确定各个组合单元和功能单元，利用这些基础单元可拆卸
11、、重组、扩展的特点，在对产品结构和功能采用组合设计，最大限度地利用标准的组合单元（模块、标准件），设计出新的产品，或替代老产品的某些单元，成为改进产品，这样可以大大加快产品的开发周期，也便于满足消费者需求多样化的产品的需求，同时也便于产品的维修。在开发系列新产品时，利用标准化的信息技术手段，设立自己的标准化图库，从而大大提高了新品开发和老产品改进的速度，提高企业新品研发能力。 5.2信息技术标准化在小批量多品种生产模式中的应用 在日趋激烈的市场竞争中，小批量多品种生产是众多企业得以制胜的法宝之一，我司目前也是小批量多品种的生产模式。因此要获取较好的经济效益，主要取决于新产品的开发和新产品的价格
12、。如果能缩短设计周期，不仅产品可早日投入市场，而且总体投入也会随之减少，即产品价格下降。产品价格上的优势，也会带来产品在市场竞争中的优势。如何才能缩短设计周期呢?可以从以下两个方面考虑 ： 5.2.1 采用先进的设计方法 产品的通用化、系列化、组合化(模块化)设计，可降低产品成本，缩短设计时间和维修时间，特别CAD技术应用，可使虚拟设计工艺过程成为现实。应用 CAD技术，企业可快速提出设计方案，报出成套的产品规格书，赢得合同订单，新产品的开发周期可缩短20-50；应用CAD技术设计的图面整洁、规范、差错率低；通过采用标准的分析计算机优化软件做出的产品，其性能质量会极大地改善：应用CAD技术可减
13、少大量装配及调试时间，提高新产品开发的成功率。而技术制图标准是CAD规范运行的基础和依据之一。 5.2.2 采用先进的生产管理方法 在设计一开始就考虑产品整个生命周期中的所有因素，并在产品设计阶段同时进行工艺过程设计，从而大幅度地缩短产品投放市场的时间，这种先进的生产管理方法称为并行工程(或合理化建议工程)。并行工程的实现过程是网络技术的一种应用过程，通过逐步建立企业统一的数据管理和生产制造过程的柔性制造系统，进而建立现代企业的新的组织管理制度。我司在压缩机生产中广泛使用了电子计算机，计算机管理成为不可或缺的手段，这包括计算机数据采集和整理，计算机辅助设计、设计和工艺的优化等。实际上，先进的制
14、造方法是以设计标准化为基础的，网络技术的公共环境、技术环境及企业环境的建立是以信息技术标准化为依据的。正是由于信息技术标准化的应用，使设计、生产、管理人员迅速、全面地获得开展设计、生产、试验和管理决策所需的各类信息，占得先机，使产品的研制进度和质量得到保证，赢得顾客的信赖。通过信息技术标准化，可以减少信息系统建设成本，缩短开发周期，保证提供的信息及时、准确、适用，为信息系统之间的横向联系和协作创造条件。由此可见，信息技术标准化的应用是企业小批量多品种的生产模式得以发展的源泉。6、结束语 信息技术标准化是信息技术应用的桥梁和必由之路。要提高信息技术标准化，首先是提高全民信息标准化意识。其次，调整
15、知识结构，努力培训人才。信息技术标准化，涉及领域广泛，技术含量高，一些新领域、新学科、新产业都有着相互交叉、相互渗透、相互兼容的内含因子，为此技术信息标准化工作者必须努力学习，调整知识结构，加强新科学、新技术的学习，不断提高自身业务素质，以适应高新技术的发展，在利用信息技术提高企业综合实力中发挥其重要作用。参考文献：王存华；信息技术标准化的开展；中航第一飞机研究院，西安，；飞机工程2004年第4期郑梅丽；ERP系统产品数据的研究与应用；上海彭浦机器厂有限司；机械工业标准化与质量2006年第3期杨现利；单件小批量机械制造企业信息分类编码标准研究；河南科技大学机电工程学院；机械工业标准化与质量2008年第5期浅谈企业信息技术标准化姓名：于章英单位：江苏春兰动力制造有限公司 时间：二九年九月姓名：于章英邮编：225300单位地址：江苏省泰州市扬州路231号单位：江苏春兰动力制造有限司联系电话：0523-82129392 13814458026 （注：素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待
