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1、实物档案管理细则 第一条为了确保对公司实物档案进行有效管理，制定本细则。 第二条本细则适用于对公司在生产、 经营、管理等各项活动中获得 的奖杯、奖旗、证书、旧印章，公司与外界交往中接受的礼 品以及上级领导的题字、书画等。 第三条实物档案的分类 （一） 各类证书、证件； （二） 奖杯、奖旗、奖章； （三） 旧印章； （四） 其它类（接受的礼品、纪念品、书画等）。 第四条职责分工 以公司名义获取的实物档案均由办公室统一保管，公司、各部门和 各项目部各时期的旧印章作废后由办公室统一保管。 第五条各部门对公司所属的实物档案要及时移交到办公室，不得以 任何理由据为已有。 办公室档案管理员对移交的实物档案
2、要 及时登记，办好移交手续。 第六条个人在相关领域中获奖的各类奖品和奖励证书，由公司支付 评奖费用的，原件交办公室保存；由个人支付评奖费用的， 将各类奖品的照片和证书的复印件交办公室保存。 第七条实物档案的编号组成：类别代码+实物档案顺序号。 第八条实物档案的保管应做到“八防” 。纪念品等有观赏价值的可 放在展柜内， 旧印章等重要实物要存放在保险柜内，由专人 保管。 第九条实物档案一般不外借。 为方便利用可将实物档案拍成照片后 装订成册。 第十条实物档案的保管期限为长期或永久。 第十一条未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十二条本细则与档案管理办法一并颁布施行。 文件移交归档登记表 文 件 名 称 文 件 编 号文件总数 归 档 编 号归档存放处 保 密 等 级保 管 期 限 说明： 归档时间送交人接收人 修 改 变 更 记 录 修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录
