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1、TIPTOP GP 3.00 教 育 训 练,采购管理系统,课程大纲,采购管理系统功能架构5分钟 采购管理系统特色.30分钟 采购系统作业流程.60分钟 A.请购作业流程 B.采购作业流程 C.采购变更作业流程 D.采购收货流程 E.仓退作业流程 F.固定资产采购流程,计 划,收 货,采 购,请 购,供货商 建 立,供货商 询/核价,采购单 跟 催,交期 审核,供货商 绩效评估,MRP 模拟,建 议 请购单,转 成 请购单,请购单 输 入,请购单 签 核,请购单,请购单 追 踪,采购单 签 核,仓库 收货,检验,退货 处理,直接 入库,转应付 帐 款,验收单,退货单,退货理 由分析,采购单,转
2、 成 采购单,供货商 选定,验退,采购管理系统功能架构,仓退,应付折让,仓退单,采购管理系统特色,供货商主档 - 核准否 - 出货厂商 / 付款厂商 - 送货地址 / 账单地址 - 联络资料 / 往来银行 - 供货商评鉴 - 资料抛转 - 付款条件 / 价格条件 / 缺省币种 / 缺省税种 - 现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日 - 分配比率 对于公司采购政策 , 为分散采购风险 , 同一料 对于各厂商设置分配比率,付款条件,付款条件设置apmi100 -类型:1.支票 2.转帐T/T 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇 - 起算基准加月数/天数:
3、应付款日推算 2.发票日3.发票次月初 6. - 票据日起算基准加月数 / 天数:票据到期日推估 2.发票日3.发票次月初6. 7.应付款日8.应付款日次月初,2.付款条件:月结30天票期10天 支票 / 起算基准日=帐款日次月初+30天 票据到期起算基准日=应付款日+10天 验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日 票据到期日为5/11票据到期日 验收日为3/26 应付立帐日为4/1 应付帐款日为5/1+30天-?6/1开票日 票据到期日为6/11票据到期日,释例,A公司每月结帐日为25日 1.aaps100 每月结帐日,现金票据到期日为每月第几日即
4、期票 远期票据到期日为每月第几日远期票 -承上例 , 若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日 验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日 票据到期日为5/11票据到期日 -?实际票据到期日为6/5,询价作业 -提供各供应厂商报价资料的的收集 核价作业 -针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价 -核准日期管理 -分量计价 料号 数量 价格 A料 11000PCS NT$2 10012000PCS NT$1.8 20015000PCS NT$1.5,请购作业 -来源: 1.MRP 2.自行录入 录入方式 1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BO
5、M展开请购 -若无料号-?可用MISC (杂项请购)品名规格自行录入 -性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多角贸易 -请购单抛转采购单-1.单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单 3.请购单单量采分配比率 -请购单作废 / 结案 -请购单追踪查询(apmr402)追踪采购单及收货状况,采购作业 -无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时 , 正式下采购单 consume无交期订单的采购量 -是否来源完全来自请购单asms250 请购/采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率 -采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.
6、委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单 3.其它:费用性(EXPENSES) 4.固定资产(CAP) 5.多角贸易 6.代采购多角贸易,-多字段的特别说明 / 备注事项 -多单位的转换 单一单位 / 母子单位 / 参考单位 采购单位 / 计价单位 / 库存单位 -采购处理： 1.采购单来源 apmt540 请购单自动转入 用户在线维护 2. 同一张P/O允许录入多种料件/多交期 3.多币种处理功能-同供货商可有多币种交易 4.采购发出,才可做收货验收处理 -采购单价取决asms250 核价档 / 料件供货商 / 最近单价 / 最近市价,-采购单变更 1.除了
7、供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号 / 数量 交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更 2.提供变更版本的查询 -采购结案 / 采购作废 -采购跟催： 1.采购单跟催表打印(apmr503) 2.采购单交货数量审核表打印(apmr505) 3.采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据,收货作业 -超交数量管理 ABC类设置超交比率 -免验直接入库 -收货入库与QC联结 -收货同时维护发票号码 -外购材料-可录入报单号码,仓退作业 - 数量退库 / 供货商实物的取回记录 -折让发票号码 / 折让金额,overview,操作简介,请购需求,MRP,一 . 请购作业流程,
8、主管 审核,请购单转 采购单 apmp500,请购单追踪 apmr402,NO,YES,请购单转 分配采购 apmp570,请购单维护 apmt420,功能特色,流程图,采购单维护 apmt540,请购单转成采购单,采购单维护 apmt540,主管审核,采购单发出 apmp540,采购单打印,采购单跟催,供货商询价 apmi252,yes,NO,核价作业 apmi255,料件供货商维护 apmi254,overview,功能特色,流程图,操作简介,二、采购单作业流程,采购变更需求,采购变更单 apmt910,审核否,采购变更发出 apmp910,no,yes,采购变更单 打印 apmr910,
9、overview,功能特色,流程图,操作简介,三、采购单变更流程,采购收货作业 apmt110,收货单打印 apmr920,审核,检验否,直接入库,no,采购入库作业 apmt720 apmt730,验退作业 apmt721 apmt731,yes,验收单打印 apmr630,no,yes,验退单打印 apmr632,no,yes,overview,功能特色,流程图,操作简介,进料检验作业 aqct110,合格否,四 收 货 入 库 作 业 流 程,现场人员 发现质量不良,材料报废,QC可用否,仓库发现不良品,审核,yes,yes,no,材料退库,退货单打印 apmr630,overview,功能特色,流程图,操作简介,退货单资料录入 apmt720,五、仓退作业流程,六、固定资产采购作业流程,overview,功能特色,流程图,操作简介,采购单维护 apmt540,进货发票帐款 整批生成作业 aapp720,采购单入货 apmp720,采购单收货 apmp100,厂商进货发票 请款作业 aapt110,资产底稿资料 整批生成 afap100,资产底稿资料 维护作业 afai101,SAP平台扩展 SAP问答： SAP培训：,
