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1、PPT制作技巧,让你的PPT会说话,-PPT制作的技术与艺术,我们习惯如何评价PPT的?,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,不是美感,不是动画,而是逻辑!,哪些场合适合用PPT?,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?,大处着眼,PPT的构思艺术,如何成为真正的PPT高手,基本原则,PPT是给谁看的? PPT不是给你自己看的,是给别人(包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等)看的 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心,制作PPT,一个中心,明确目的,让上级和同事全面而深刻地: 了解你的工作推进的过程和业绩 分享工作成败的经验和教训 看到你
2、的成长和进步 用实力和魅力来影响你的上级、同事,以便 获得较高的评价 获得更好的机会,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!?,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,学会从结论说起,11,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了
3、; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,金字塔原理要有中心思想,感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,高效PPT设计九步法,结构化思考,工作效率成倍提升!,小 处着手,PPT的制作技巧,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,你想做出这样的PPT吗?,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点: 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,商业PPT的用途,商业PPT= 专业+简洁+清晰,别让幻灯片做成为视觉垃圾,视力测试型,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,
4、你愿意看这样的幻灯片吗?,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?,我怎么才能做到啊?,哪些场合适合用PPT?,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,一目了然,保持简单,无法看清主题的幻灯片,一目了然的幻灯片,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成图
5、的过程,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,哪些场合适合用PPT?,标题应该反映观点!,突出关键词!,哪些场合适合用PPT?,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,大标题至少用36号黑体 一级标题32号,再加粗,很清楚 二级标题28号,再加粗,也很清楚 三级标题24号,再加粗,还算清楚 四级标题20号,再加粗,再小就看不到了,推荐字体和字号,PPT布局设计内容,文字排版的六个一致,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适
6、合做背景色,因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,前景和背景应用相似色,文字前景和背景色,前景和背景应用对比色,避免刺眼的颜色,最常用:白底黑字,苹果风格:灰底白字,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,用图表说话,迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动,平淡无奇的内容,用图形去出彩,数据类图表,概
7、念类图表,图表设计一般原则,文不如字,字不如表,表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,鱼骨图,阶梯图,矩阵图,最初的项目时间安排 (周),项目行动,1,2,3,4,5,6,7,8,精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点,甘特图,南拓,北方,ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音,天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音,地图,给别人以惊喜,给自己新天地,改善报告书写,PPT的灵魂-,逻辑,改善报告书写原则,1.,PPT的恶心-,错别字等于苍蝇,2.,改善报告书写原则,PPT的字体-,尽量1种,多不过3,3.,改善报告书写原则,3色原则-,不要超过3种色系,4.,改善报告书写原则,6字解码-,大化小,小化图,-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。,5.,改善报告书写原则,12字真言-,能用图,不用表; 能用表,不用字。,6.,改善报告书写原则,