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1、1,主讲 : 钟 锐 2014年2月22-23日,银行中高层管理者执行力提升训练,2,钟锐 先生简介,实战派职业能力提升专家,长期专注于咨询培训领域,经管类畅销书作家,杠杆营销创始人,12年管理咨询培训经验 7年外资及名企工作经历 已帮助数百家企业提升绩效 可信赖的咨询型培训专家,经理人管理技能提升 团队执行力提升训练 职业化训练、团队建设 高效沟通、情绪与压力管理 职业生涯规划、时间管理,畅销书 培训游戏金典 畅销书 麻雀变凤凰 南方企业家、成都商报 等数十家媒体做过专访或报道,致力于帮助企业在6个月或更 短时间内实现业绩倍增 长于将客户心理学融入营销实 战,快速提高成交率,3,学习中的角色
2、与收获,4,4,你看到了什么,5,课程大纲,第一单元 执行的基因:商业人格 第二单元 执行的核心:结果导向,打造执行人才 第三单元 执行力系统:结果、责任、检查、激励 第四单元 用高效工作法,提升团队执行力 第五单元 提高团队沟通协作效率,提升团队执行力,6,执行的基因商业人格,第一单元,什么是执行、执行力、团队执行力?,执行,就是把目标变结果的行动! 执行力,就是把目标变结果的行动能力! 团队执行力,就是实现公司战略目标的组织能力!,很多管理者有这样的困惑,很多管理者都有这样的困惑: 1、自己在时下属表现积极,自己不在时下属表现为另一个样; 2、制定的目标、计划,或分配的任务推进不下去; 3
3、、下属每天似乎都很忙,但工作的效率和效果却不高; 4、出了问题,相关的部门或负责人总是在推卸责任; 5、到了约定的期限,下属拿不出成果,却总是一大堆理由; 6、下属经常会抱怨、指出问题,却鲜有主动积极解决问题的人; 7、遇到难题,下属总是向上级请教,自己不承担责任? 8、遇事先讲面子,不讲原则;不坚持制度,而看别人的脸色行事? 9、。,研讨:,每位管理者写出目前工作中执行方面经常出现的问题(3条以上),然后在组长的带领下讨论出,最常出现的执行难题(5条以上),最好提供具体的案例! 时间10分钟,造成执行难的原因,为什么执行难,依赖人格是根源 例:一位员工提前下班,被主管看见后批评,却不服气 春
4、节放假,初七上班,却总有人迟到未归 含糊文化,不量化是因为不敢承担责任 例:某饮料厂在南方建分厂,迟迟不能竣工,完工时间“大约在冬季” 含糊语言:估计、也许、大概、差不多、应该是、好像是、可能 上级交代任务含糊:“你懂我的意思了吗,不懂,好好悟一下” 面子文化:客户的面子才是大面子 例:食品厂规定戴口罩,在某次抽检中,检查员发现自己师傅违规,碍于 面子没处罚,结果在市里抽检中,因违规,被罚2万元,执行的基因商业人格,职场中的三种人 1、打工者(执行力最差) 2、职业人 3、职业经理人 执行的基因:商业人格(职业人),12,执行的核心 结果导向,打造执行人才,第二单元,执行的导向:结果导向,什么
5、是结果呢? 1、订单与回款,就是销售人员要的结果; 2、产品出厂合格率100%,就是质检员要的结果; 3、产品按质按时交付,就是生产工人要的结果; 4、开发出客户需要的产品,就是技术人员要的结果; 5、按时提交准确及时的财务报表,控制预算,就是财务要的结果; 6、无安全事故,就是安全员要的结果; 7、聚焦公司战略,实现部门业绩目标,就是部门经理要的结果; 8、完成董事会确定的目标,就是总裁要的结果。 企业靠结果生存,每个小结果的累积,最后成就了公司的大结果。,执行的黑洞,发传真是任务,收到清晰完整的传真是结果 挖坑是任务,挖井是结果 投篮是任务,投中是结果,结果是三有,任务是三事,结果是三有:
6、有时间、有价值、有考核 1、有时间就是要有结果完成的最后期限,什么时间完成要清楚 2、有价值就是结果一定是客户想要的,客户认可的结果才是有价值的结果; 3、有考核就是结果可以看得见,摸得着,你说完成结果了,要拿出来让大家看到,人们不相信你说了什么,而是相信你做了什么,做出了什么结果。 任务是三事:完成差事、例行公事、应付了事 1、完成差事领导要办的都办了; 2、例行公事该走的程序都走了; 3、应付了事差不多就行了。 对程序负责、对形式负责、对苦劳负责,就是不对结果负责,就是做任务。,16,一段秘书的做法:发通知 二段秘书的做法:抓落实 三段秘书的做法:重检查 四段秘书的做法:勤准备 五段秘书的
7、做法:提前量 六段秘书的做法:做记录 七段秘书的做法:发纪录 八段秘书的做法:查执行 九段秘书的做法:做流程,如何做出超越期望的结果,做结果的两种思维训练法,结果外包法 我们应该强调,在公司,无论是谁,只要领导指派了,只要自己答应了,承包关系就确立了,用外包的思维做结果,做不出客户满意的结果,就没有理由和资格要钱,团队的每个成员,都要像商人一样,像承包项目一样,去努力地追求结果,直到完成,我们的执行力与组织效率将大大上升。 底线法 做结果,上有完美的结果,中有合格的结果,下游底线的结果。底线结果算然不好看,但是太重要了,因为底线结果,是一切结果的大前提。没有底线结果,其他一切结果都不成立,都没
8、有存在的意义了。 思维训练:公司组织春游植树,负责人忘了带树苗;应聘面试者,忘了先看相关证件;请客吃饭,忘了带钱包;出差上飞机,忘了带身份证;拜访新客户,忘了带名片,做结果的几种好方法,承诺法 (坚决不当三拍之人:拍脑门、拍胸脯、拍屁股) 什么是承诺法?就是放你发出一个指令或要求的时候,要求对方重复一遍,承诺一下,以此来强化对方的责任意识,增加对方执行的成功几率。 案例:销售经理让每个人定计划,明确奖惩措施 分解法 如果上级下达了一个任务,可是我们认为完成有困难。一是结果太大,二是时间太长,三是牵扯的人太多,四是不确定因素太多,这时候就可以用分解法。 案例:上级要求你的部门在半年内将成本降低3
9、0% 重点法 每个人每天都要做很多结果,这就需要找重点,按照重要和紧急将事情进行分类,遵守20/80法则。,19,持续提升做结果的能力:专业,专业是知识,外行看热闹,内行看门道 案例:月收入3000和月收入8000的出租车司机 专业是技能,公司业务是技能,公司管理是更高的技能 案例:药店中隐藏的销售高手看她如何卖产品; 管理者的价值体现在他人身上 专业是态度,精益求精是专业精神的核心,持续修炼做结果的心态:敬业,责任,专业,敬业 精神,感恩,道德,激情,积极,忠诚,21,执行力系统 结果、责任、检查、激励,第三单元,22,执行管控四步骤,第一步:布置工作要遵循结果导向 第二步:责任要具体落实到
10、人 第三步:定期或不定期地检查评估 第四步:随时奖罚或激励,3,23,第一步:布置工作以结果为导向,如何做到结果导向 要做到结果导向,第一步就是在每天每次的工作安排中,让下属明白这件事的结果是什么,并且大胆直接要求下属给结果。让下属明白,在公司里,我们要的不是做事,而是做事后的结果。 上级和下级经常都会郁闷 1、上级郁闷:因为下级不能给他想要的产品或服务,即结果; 2、下级郁闷:不知道上级想要什么,以为自己尽力就可以了。 案例 1、为什么下属总达不到满意? 2、20万增值税的损失,谁的责任? 3、为公司购买火车卧铺票,没票了,怎么办?,24,执行中要警惕的,态度不等于结果, 没有结果,拼命、苦
11、劳、加班都白费 案例研讨: 公司要参加某国际展览会,需要印制新宣传手册,项目负责人却突发疾病住院。在时间紧迫的情况下,王大拿主动请战,连续加班三天,终于赶制完成。拿到一千册成品后,你突然发现,王大拿犯了一个错误,把宣传册封面上的公司名字打错了一个字,只能重印封面。重印封面要多花3000元钱。按公司相关规定,对王大拿造成的损失,要罚个人1000元钱。 如果你是上级,是否处罚?,25,第二步:责任要具体落实到人,结果导向,让员工明确了做正确的事。但懂得了做正确的事,却不一定就能把事情做好。把事情做好,取决于员工对这件事情的负责任程度。那么如何才能做到责任到人呢? 责任经常被稀释:人越多,责任越少
12、例1:某科技公司网站上的咨询电话错了,领导说了,却没人改 例2:某老人在街头被摔倒,多人围观,却无人上前营救 例3:一名歹徒仅用水果刀就打劫了全车乘客。,重要事情=大家做 大家做=人人做,大家做=别人做 别人做=我不做,领导逻辑,员工逻辑,责任稀释定律,如何防止责任被稀释,解决方法就是要把责任明确到某一个人的身上,并且告诉他,这事很重要,要是误了事,唯你是问。,28,下面考考你,请判断以下做法是否触犯了“责任稀释定律”?如果触犯,会有什么后果,应该如何修正? 1、销售经理在月初的业绩动员会上强调说:“上个月我们部门的业绩不好,这个月我们部门要加油,努力突破100万元。” 2、企划部经理说:小王
13、、小李、你们俩把这个方案写一下,下个星期一交给我。,责任是一只猴子,如果你不懂如何回答下属的请示,一转眼之间,猴子就会跳到你的身上。然后,你就不再有上下班时间,不再有周末,不再有假日。,“猴子”的定义:下一个问题,或下一个步骤,下一个行动,下一个措施。,责任是一只猴子,不小心就背上了,两个案例:抛猴子,案例1: 一个下属过来问,说碰到一个问题,是关于某某产品的,原来谈好80万,但今天客户打电话过来说,80万太贵,只能50万,然后问,领导你看这事怎么处理? 你要怎么回答? 案例2: 经理在大厅里遇到了他的下属小王,以下是他们的对话: 小王:经理,早上好! 经理:早上好,销售部门要的人招到了吗?
14、小王:啊,还没有,正在写招聘需求。对了,经理,你是我们公司最厉害的人力资源专家,能帮我提点建议,看看怎么写比较好? 经理:我考虑考虑,一会再告诉你! 小王:谢谢经理,再见!,事先明确:责任在你; 小心提问:原则指导; 角色界定:慎用“我们”; 善用成就感:让员工愿意主动背猴子。,猴子管理的四大法宝,在没有检查的情况下不要相信任何承诺!,“或许我所见过的在执行方面犯下的最大的错误,就是把希望和检查混为一谈。太多的执行官并不知道,人们只会做你检查的事情,不会去做你希望的事情”!,IBM前CEO 郭士纳,第三步:定期或不定期检查评估,检查就等于说:我不相信你!,先小人,后君子,大家都是君子!,检查的
15、逻辑:先小人,后君子,34,检查评估的方法,自检,检查评估的基石,是最好的检查 要自检,就要不定期他检,1.公开系统:,2.公正系统:,3.实效改进系统,事实数据报表系统,KPI,根本原因, ,对事不对人质询系统 以事实为依据,以结果为导向; 对事不对人,改进:每天进步一小步 质询会报告,改进措施承诺; 日结果反馈汇报,三大系统打造检查平台,1、结果;2、奖惩;3、改进措施;4、新承诺 围绕结果进行质询,是执行管控中最为关键的一个部分。 质询体系从高层中做起,高层统一写周计划,每周进行结果完成情况质询。高层质询要传递压力,围绕贯彻公司的经营要点进行质询。,公正系统:质询会,哦,不让讲理由?。,
16、行 为,遭受挫折,行为强化 产生新的需求,行为抑制, 甚至消亡!,驱动力,内在需求/外在诱因,即时激励,得到鼓励,对的行为,错的行为,第四步:随时奖罚或激励,海豚如何赢得喝彩?,即时。在员工有良好的表现时,就应该尽速给予奖励。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣而且可能留下隐患。在企业管理“等待能够产生仇恨”,所以我们讲,要及时地对好的行为给出评价,给出激励。 明确。应该明确指出,员工哪些工作做得很好,好在哪里,让他们知道,公司希望他们能重复良好的表现。必须事先让所有员工清楚知道,将提供的奖励是什么?评估的标准是什么?,奖罚或激励为什么要即时,一、传达战略意图:你想要什么,你就奖励什么!你马上想要什么,你就立刻奖励什么! 二、摆明是非态度:详细地说明那些代表公司价值观和原