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1、,时间管理,实务技巧,行动技巧,基本原则,主要思维,主要流程,赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多。,确定采用你有办法照做的目标，支持你的优先重要事项。 控制是个人的选择。,你在这些重要的地方放的东西愈少，你对你直接环境的控制感愈大。 找寻使工作和生活有效率的方法 。 时时调整自己，你将极大提高你的生产力。, ,时间管理,实务技巧,每日计划,在你办公室前， 计划天的工作。,Plan the next d_ Before you l_ the office,时间管理,授权,授权的功能 授权的障碍 授权与交待的区别,实务技巧,时间管理,授权,授权与个人管理技巧的关系：,输入,输出,事必躬
2、亲者,输入,输出,管理者,实务技巧,时间管理,有效授权的原则：,预期的结果 ：管理者与被管理者必须对预期的结果和时限进行沟通，讨 论的重点在成果，不在手段。 权利授予： 在指派工作的同时，管理者应对部属授予履行工作所需的 权利。授权 要有一定的限度，必须加以规范，不可太多， 也不能过度放任，以免违背了原则。 可用的资源：双方确认可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。 责任的归属：管理者从事工作指派和授权后，仍然对部属所履行的工作 的绩效负全部责任。另一方面，为确保指派的工作顺利完 成，管理者在授权的时候必须为承受权利的部属订立完成 工作的责任。,实务技巧, ,时间管理,TCL集团人力资源部,
3、授权的七步骤：,面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？） 2、先做好计划 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则： A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划，注意聆听。 面谈后 5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。 6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。 授权时让对方觉得这是一项新挑战。,实务技巧,时间管理,TCL集团人力资源部,当你授权他人工作，你是否,买回来： 悬在半空中： 唯他是赖：,这样的说法，表示工作尚未授权出去。你 仍然在处理这些工作。如果你不
4、赶紧想个 办法，授权根本无法进展。,这样的说法，授权的进展十分缓慢，也会 拖延决策时间。你只做到部分授权而已。,这样的说法，清楚表示职责已完全转移。 你的授权已达成。,实务技巧,时间管理,测试：你是否授权不足,下面共有二十道题目，请据实回答： 1、 当你不在场的时候，你的部署是否只继续推动例行性工作？ 2、 你是否感到例行性工作太占用时间，以致无法腾出时间作计划？ 3、 一遭遇紧急事件，你的部门是否立刻出现手足无措的现象？ 4、 你是否常常为细节问题而操心？ 5、 你的部署是否经常要等到你示意“开动”才敢着手工作？ 6、 你的部署是否无意提供给你意见？ 7、 你是否常常抱怨工作无法按原定计划进
5、行？ 8、 你的部署是否只机械式地执行你的命令，而欠缺工作热忱？ 9、 你是否常常要将公事带回家中处理？ 10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间？ 11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假？ 12、你是否常常受到部署的“请示机宜”所干扰？ 13、你是否因收听过多的电话而感到厌烦不已？ 14、你是否常常感到无法在限期内完成工作？ 15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话（才配取得高薪）？ 16、你是否不让部署熟悉业务上的机密，以免被他们取代你的职位？ 17、你是否觉得非严密地领导部署的工作不可？ 18、你是否感到有必要装置第二部电话？ 19、你是否花费一部分时间去料
6、理属下能自行料理的事情？ 20、对你来说，加班是不是一种家常便饭？,实务技巧,时间管理,实务技巧,从办公桌开始,1、建立三到五个文件档案 2、根据4D原则整理好所有东西 3、把“立即做”的工作一件件处理完 4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料 5、每日清理桌面,时间管理,封锁时间,封锁时间的基本规则： 1、不接听或打出电话。 2、不见访客也不拜访他人。 3、不做不需要的谈话及转移。 4、同事知道你封锁时间的时段及地点。,封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计），你的工作 会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后，你将可以在开始工作后持 续下去而无须重
7、复无数次的开始及停止。,实务技巧,时间管理,克服拖延的方法：,1、各个击破 2、平衡表 3、思维方式改变 4、避免过分追求尽善尽美,实务技巧,时间管理,拖延商数测验,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案 1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。 6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午
8、处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。 10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。 选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意,实务技巧, ,时间管理,练习：什么是你的时间强盗,把抢去你大部分时间的因素列出来： 外在因素 内在因素,实务技巧,时间管理,练习：对生产率的挑战 如何处理盗用时间的事件,1、优先顺序不明确/危机管理 2、电话打扰 3、缺乏优先/目标 4、贪多嚼不烂 5、不速之客,6、无效授权 7、桌面杂乱无章/找不到东西 8、缺乏自率/拖延 9、不会说“不” 10、会议,实务技巧, ,
