《华睿袜业管理软》PPT课件

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1、管理课件华睿网络科技有限公司,1,袜业ERP简介,管理课件华睿网络科技有限公司,2,目录,ERP简介 袜业ERP整体流程图 销售管理 计划管理 采购管理 生产管理 委外管理 物流管理 工资核算 人事管理 存货核算 成本管理 总账管理 应收管理 应付管理 固定资产,管理课件华睿网络科技有限公司,3,ERP 是 Enterprise Resources Planning （企业资源计划）的缩写,管理课件华睿网络科技有限公司,4,管理课件华睿网络科技有限公司,5,系统作业工作流 销售下达一个成品订单,要先有物料号,没有相应的物料号的话,则需要找数据组成员先对物料进行编码,然后才能顺利的下达销售订单.

2、以前的包装方式现在名字改成了成品BOM,和物料号一样没有成品BOM也没法进行下单,销售必须将BOM组件提供给数据组,相关人员才能在系统里建BOM. 计划开始检查库存和需求清单, 运行物料需求计划,产生计划订单和采购申请,这一切都是系统自动运行的.该功能一改过去按单生产的模式，按库存生产对解决仓库的积压库存问题可以起到很大的帮助. 采购人员可以根据实际的库存情况,把采购申请转换成采购订单，这其中又会牵扯到供应商主数据，采购信息记录等问题，这些数据维护不到位又会对我们的采购订单下达造成麻烦，我们事先就要为物料建立信息记录以便分配给相应的供应商，使采购订单能顺利的下达。 采购回货时，仓库管理员根据采

3、购订单入库，打印出相应的的单据，财务进行发票校验然后执行应付账款清帐的操作.现在都是按单收货,供应商送来的货在数量,规格和质量出现问题的话,仓库则可以先拒收货物,一定要入库的,则要等相关部门处理好后在入库. 计划员要执行物料可用性检查来查看库存，确保物料可用的时候，将计划订单转生产订单，然后下达订单，生产部接收订单.下单之前需要有工艺路线,工艺路线指定一个成品或者半成品在那几个车间生产,没有工艺路线也要找数据组建,否则订单无法正常下达. 生产车间在系统内统称工作中心,车间根据生产订单到仓库领用原辅料及半成,管理课件华睿网络科技有限公司,6,品的袜子,车间现在都是先打印出领料单,然后拿着领料单去

4、仓库领料,这样可以避免超领,领错等现象的发生.这样对车间的要求也提高了,以前只要知道货号就可以去领,而且经常有超领,现在都必须根据相应的订单号来领。 车间员工把本道工序完成，就可以进行工序报工。现在报工系统内做了一定的限制,报工要对应相应的订单,订单完成日期结束后就不能在进行报工,不同车间的操作员是不可以互相报工的,只能报本车间的.而且前道没有报工的话,后道也不允许的报工.从报工时间,顺序,数量都做出规范. 产成品报过工后便可以入库,仓库现在的操作跟以前相比发生了很大的变化,以前车间输单仓库审单,现在是仓库完成所有的出入库工作,车间不在进行操作, 缺少审核这一关,输错单的话在短时间内就很难发现

5、,这样对仓库操作员的要求就高了,责任心必不可少,对输入的数据要经常检查,才能避免错误的发生. 要出货的时候,销售可以先查看成品仓的库存,有库存便可以建立交货单,仓库根据交货单来进行捡配,捡配数量与交货单数量要一致,否则的话是出不了货的.销售人员在系统内开票,客户付款后, 财务在系统上做应收账款清帐工作.,管理课件华睿网络科技有限公司,7,管理课件华睿网络科技有限公司,8,销售管理,客户档案管理混乱，对客户价格管理随意性大，客户资源掌握在部分销售人员手里，随着人员的离职而造成客户的流失 销售人员无法在第一时间了解仓库库存量以及销售订单成本,影响接单承诺; 销售订单执行情况无法及时了解，导致工作效

6、率低下，客户满意度不高。 每到月底和客户对帐困难，应收帐款太多人工管理困难，容易造成呆帐坏帐； 客户信用度及信用期间手工管理难以控制；,客户及价格管理,对策,对策,对策,对策,对策,1、销售现存量查询 2、销售订单成本预测和分析,销售订单追踪,与应收系统信用管理结合应用,管理课件华睿网络科技有限公司,9,销售分析,管理课件华睿网络科技有限公司,10,样品管理,管理课件华睿网络科技有限公司,11,快速了解袜子成本组成 合理报价 预防接单风险 快速响应客户,管理课件华睿网络科技有限公司,12,管理课件华睿网络科技有限公司,13,MRP过程查看,管理课件华睿网络科技有限公司,14,管理课件华睿网络科

7、技有限公司,15,采购管理,供应商存货价格管理,对策,对策,对策,对策,对策,采购订单执行情况表,供应商管理,与应付系统结合应用,与生产计划系统结合应用采购计划批量生单,对供应商及其价格的管理混乱； 采购人员职责不清，在没有掌握全面信息的情况下，凭经验下达采购订单，造成材料积压、短缺情况时有发生； 对供应商的考核人为因素较大，没有一个客观的评价记录，如及时到货率、合格率的考核水分较大； 采购订单执行情况无法统计，无法事先采取预防措施； 每到月底和供应商之间的对帐困难,管理课件华睿网络科技有限公司,16,采购分析,管理课件华睿网络科技有限公司,17,系统记录了供应商的信用等级、质量情况、交货周期

8、、历史交易价格，形成“货比多家数据库” 。,管理课件华睿网络科技有限公司,18,管理课件华睿网络科技有限公司,19,生产管理,采购、生产计划凭经验制订，很难在库存积压和停工待料这两个问题中间找到平衡，很难掌握其他业务部门的一手信息，导致制订的计划不合理； 一些原辅料无法按正常需求采购,必须达到供应商最小批量才能采购； 生产车间的具体生产情况难以掌控,MRP分析,对策,对策,工序汇报及生产进度追踪,ROP分析,对策,管理课件华睿网络科技有限公司,20,生产管理,管理课件华睿网络科技有限公司,21,在制品管理,管理课件华睿网络科技有限公司,22,管理课件华睿网络科技有限公司,23,委外管理,管理课

9、件华睿网络科技有限公司,24,1、委外加工单的执行情况是否及时、准确让车间主管了解？ 对策：委外订单执行情况表 2、仓库在进行委外发材料时能否准确无误按加工工艺要求发货， 会不会存在发货数量不准确，或者发错料的情况？ 对策：委外订单结合其BOM进行发料 3、财务部门关心已经发给外协厂多少原材料？已经加工完毕有多少？ 还有哪些原材料放在外协厂那里？哪些已经结算过加工费？还有哪些没有结算？ 对策：委外核销报表 4、外协厂商是否存材料消耗过度情况？加工的产品质量情况如何？ 不合格原因是什么？ 对策：委外检验统计分析表、不合格原因分析表,管理课件华睿网络科技有限公司,25,管理课件华睿网络科技有限公司

10、,26,物流管理,仓库对收发料只是一个记帐功能，而不能对其进行管控，导致库存积压或停工待料现象时有发生； 尤其对车间领料做不到事先控制，导致车间出现抢料现象； 库管忙于存货的实物管理，各类库存报表统计困难且滞后，不能给财务提供及时准确的库存信息，对帐困难； 委外物料发放无序，无法实时掌握委外物料的出入库；,配额领料,对策,对策,库存帐表及盘点,对策,与委外管理结合应用,对策,限额领料,管理课件华睿网络科技有限公司,27,管理课件华睿网络科技有限公司,28,计件工资,管理课件华睿网络科技有限公司,29,解决办法： 产量录入单上指定工人 形成统计报表 计件工资计算,管理课件华睿网络科技有限公司,3

11、0,管理课件华睿网络科技有限公司,31,人事管理,新员工入职管理,岗位调动管理,员工离职管理,搞不清楚每天招了多少新员工，不知道新员工有没有办理员工入职手续。存在人事档案上还没名字，到月底也能拿工资。 搞不清楚每个部门有多少人，员工调动岗位了也没有人知道，工作没有交接严重影响工作效率。 搞不清楚员工还在不在上班，员工离职了还继续呆在公司，人员管理混乱。 搞不清楚公司到底有多少员工，也不知道公司内部有多少个部门，无法统计和查询人员信息。,员工报表查询,对策,对策,对策,对策,管理课件华睿网络科技有限公司,32,管理课件华睿网络科技有限公司,33,存货核算,业务与财务信息更新不同步，财务、业务对账

12、工作困难，财务人员大量人力花费在对账上； 由于数据量大，财务无法对业务系统形成有效的监控，只能凭业务报送相关报表进行核算，财务数据失真,日常业务及业务核算,对策,对策,财务核算,管理课件华睿网络科技有限公司,34,管理课件华睿网络科技有限公司,35,成本管理,管理课件华睿网络科技有限公司,36,1、在手工状态下，出入库单据繁多而杂乱，靠人去计算成本是件非常痛苦的事情 对策：通过ERP从各个业务领域收集成本数据，比如采购、生产、车间等数据 2、做为企业的成本会计，如何准确地核算出每张生产订单或每个产品的成本？ 对策：产品成本自动计算 3、财务能否提供每个产品的标准成本，并且实际成本可以与其进行分

13、析对比， 为控制成本提供决策依据？ 对策：产品成本差异分析表,管理课件华睿网络科技有限公司,37,管理课件华睿网络科技有限公司,38,应收款管理,应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。,管理课件华睿网络科技有限公司,39,管理课件华睿网络科技有限公司,40,应付款管理,应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时

14、、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。,管理课件华睿网络科技有限公司,41,管理课件华睿网络科技有限公司,42,固定资产,本系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。,管理课件华睿网络科技有限公司,43,功能总结,快速订单响应,确保及时交货,减少库存积压,降低赊销风险,完善内控体系,管理课件华睿网络科技有限公司,44,管理课件华睿网络科技有限公司,45,总账管理,总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理

15、、项目核算和出纳管理等。 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。,管理课件华睿网络科技有限公司,46,