Oracle采购管理解决方案

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1、0 Oracle EBS 采购管理解决 方案介绍 电子化采购管理流程 1. 支出分析 2. 供应商评估 3. 供应商识别 4. 采购寻源 5. 合同管理 6. 采购订单 7. 采购履行 8. 发票和付款 采购执行 提高流程效率 战略采购 降低采购总成本 采购全流程 1 Oracle采购管理整体解决方案 供应商认证 决标 (协议/订单) 验收发票/付款 供应商管理 采购寻源 采购执行 采购分析 交付跟踪 支出分析 / 供应商绩效 / 采购绩效 在线谈判 采购订单 供 应 商 协 作 采购申请 合同管理合同库 供应商信息供应商评估 付款控制合同管理合同拟制 分级与改进 采购目录 采购目录 采购方案

2、 2 供应商注册 需求计划 Oracle采购平台在中国的部分典型客户 3 高效的一体化的采购员工作台 4 跨公司访问以支持采购共享服务中心管理 5 支持集中采购管理业务管理 BU 1 谈判申请采购付款 BU 2 BU 3 分散采购 BU 1 谈判申请采购付款 Shared Service BU 2 统谈分签 BU 1 谈判申请采购付款 Shared Service BU 2 自动公司 间结算 统谈统签 BU 1 谈判申请采购付款 Shared Service BU 2 自动公司间结算 统谈代理采购 6 统一灵活的审批管理器 支持仅查看方式 通知相关人员采购申请的内容及审批情况，但不需 要回应

3、确保相关人员的参与和加强公司规范治理 并行审批 同时通知多个相关审批人 加快审批过程，缩短审批周 期 支持职位层次结构和小组 通过职位层次定义审批流转过程，当公司架构或者人 员职位发生变化时，也能够正常处理审批业务 减少工作量维护的工作量 7 支持复杂的采购审批与签署流程 采购员 Buyer 审批人 Approver 审阅人 Reviewer 签署人 E-Signer 供应商 Supplier 提交审批 审批1审批2 审阅1审阅2 电子签署 签署2 批准的 PO 签署1 审批3 按照审批规则，基于组织架构/小组/特定人等自动生成相应的审批和签署树 8 Oracle采购管理整体解决方案 供应商认

4、证 决标 (协议/订单) 验收发票/付款 供应商管理 采购寻源 采购执行 采购分析 交付跟踪 支出分析 / 供应商绩效 / 采购绩效 在线谈判 采购订单 供 应 商 协 作 采购申请 合同管理合同库 供应商信息供应商评估 付款控制合同管理合同拟制 分级与改进 采购目录 采购目录 采购方案 9 供应商注册 需求计划 Oracle供应商生命周期管理 供应商 主数据 & 供应商信息、分类、银行信 息、供应商关系等维护 供应商绩效评估 合格供应商管理 供应商找寻 供应商资质管理，供应 商准入认证，信用/风险 评估 供应商淘汰 邀请 供应商自 助注册 供应商绩效 分析和改进 10 供应商全生命周期的闭环

5、管理 资源供应商 潜在供应商 开发供应商 合格供应商 量产供应商 供应商注册 供应商初审 供应商准入认证 签署采购合同 供应商绩效评估 供应商准入 供应商主数据 供应商评估 供应商分级分类 供应商改进与发展 供应商淘汰 供应商终止 11 Oracle 供应商管理 供应商全面信息管理 供应商注册与准入认证 供应商信息维护与审计 供应商绩效评估与改进 12 扩展的供应商信息管理 Computer Supplies, Inc. Vision, San Francisco, US Operating Unit Vision, Dallas, US Operating Unit, Inventory O

6、rg Vision, Atlanta, US Operating Unit CSI, New York, US 供应商组织层 属性 采购方 供应商地址层 属性 供应商地点层 属性 Vision Computer Corporation Vision, San Jose, US Inventory Organization Vision, Fremont, US Inventory Organization Vision, Stratford, US Inventory Organization 物料-供应商层属性 (PIM) CSI, Shanghai, China 供应商组织 保险信息 员工

7、报酬 质量体系 ISO 9001, ISO 14001, ASA 100, FAR 145 合规性信息 环境政策合规, 童工法律合规, 健康 和安全性合规 物流信息 标准交付时间 运输保险类型 货运代理信息 Item Supplier信息 供应商物料号, 采购提前期, 供应商能力, RoHS 合规性, WEEE 合规性 生产能力 生产设施, 平均产能, 最大产能 13 可扩展的供应商属性 通用扩展 (对所有供应商有效) A1 A2 A3 A4 A5 A6 供应商类型 原材料 分销商 合同制造 商 A7 A9 A11 A12 A13 A14 A8 A10 业务分类 一般企业 小型企业 少数民族

8、A15 A16 A17 A19 A20 A21 A18 国家 美国 中国 印度 A38 A40 A45 A46 A39 A42 A44 A41 A43 自定义其他分类 优质 黄金级 白金级 A31 A32 A33 A34 A35 A37 A36 产品和服务 办公用品 人工劳务 电子元器 件 A22 A24 A25 A26 A23 A28 A30 A27 A29 14 供应商信息360o查看 15 供应商信息访问控制 供应商 采购方 自助服务 采购方可以设定扩展供应商信息的不同访问权限 供应商可自助修改 仅内部人员维护 不同人员有不同权限 16 供应商查询与显示模板 基于灵活的查询，快速查找对象

9、供应商。 供应商 主数据 17 Oracle 供应商管理 供应商全面信息管理 供应商注册与准入认证 供应商信息维护与审计 供应商绩效评估与改进 18 新供应商注册与准入认证 Computer Supplies 新供应商 潜在供应商自助注册 采购方 供应商管理员 初审，附加调研问卷， 通知供应商 Computer Supplies 新供应商 采购方 新供应商评估、打分、 筛选、完成并提交审批 供应商审批后，自动同 步供应商信息和认证信息 供应商信息 供应商 主数据 通知供应商 供应商认证专家小组 供应商反馈 问卷调查供应商注册请求 供应商认证请求 19 完整的供应商信息注册 地址 联系人 业务分

10、类 产品和服务 扩展属性 问卷调查和 附件 20 供应商认证模板 21 管理供应商自助事务 22 供应商数据验证与补充-D&B集成 在潜在供应商注册时直接访问 D&B 信息库 23 供应商准入认证与评估 供应商填写 供应商调查表 专家小组验证 相关信息 基于评分和规则 自动筛选供应商 24 供应商认证结果 25 供应商审批管理配置 优化供应商注册过程 利用统一的AME平台配置审批流程 质量 采购 生产 财务 供应商管理 产品设计 供应商 注册信息 可以基于供应商注册内容决定审批结构树 确保公司供应商政策的合规管理 图形化显示审批状态 方便查询审批人的审批结果和备注 26 供应商审批管理配置 基

11、于业务规则灵活地配置 不同的审批流 图形化的审批流程和状态 展示 27 审批后自动生成供应商并同步评估数据 28 供应商认证历史一览 29 管理供应商用户 30 Oracle 供应商管理 供应商全面信息管理 供应商注册与准入认证 供应商信息维护与审计 供应商绩效评估与改进 31 供应商自助信息更改 供应商地址 + 联系人 信息 附件 银行账户 业务分类 Computer Supplies 供应商 供应商更新信息 采购方 管理员 审查并批准 供应商 主数据 更新各业务实体数据 扩展属性 产品和服务 32 供应商信息自助更改 33 供应商管理员审批更改 标记更改部分 34 采购方发起的供应商信息审

12、计 采购方 供应商管理员 启动供应商信息更新， 通知供应商 Computer Supplies 供应商 采购方 供应商信息审查、 评估、完成 RFI完成后，自动同步 供应商信息 供应商信息更新 供应商管理小组 供应商反馈信息 供应商信息反馈 供应商信息更新 请求 供应商属性 物料-供应商属性 供应商 主数据 物料 主数据 35 供应商合规性和信息审计 定义周期性信息调查的问卷模板 定义供应商回应与供应商主数据间的映射关 系以自动同步 36 Oracle 供应商管理 供应商全面信息管理 供应商注册与准入认证 供应商信息维护与审计 供应商绩效评估与改进 37 供应商绩效评估流程 频次（月度/季度/

13、年度） 指标（TQRDCES） 对象（核心/重要/全部） 供应商分类与物料品类 评估指标(定量和定性) 分类评价体系及指标权重 评估小组组成 定量数据获取与转换 单项打分及汇总评分 物料品类内绩效分析 供应商历史绩效分析 调整供应商分类 调整供应商采购比例 更换供应商 反馈评估结果 提出改进与发展目标 跟踪改进与发展过程 供应商改 进与发展 制定评估策 略建立评估 标准 绩效评估 与分析 供应商调整 供应商 绩效评估 38 定量化的供应商绩效 39 Questionnaire (Internal RFI) Computer Supplies, Inc. Electronic Supply Jo

14、eEdJoeEd 供应商价格灵活性 供应商服务响应性 供应商质量可靠度低低高高 总体供应商评分 供应商绩效评估 采购方 供应商管理员 启动供应商评估调 查，并通知评估小组 采购方 供应商小组评估、 打分并完成 评估结束，自动同步 供应商评估结果 供应商评估结果 供应商 主数据 供应商评估小组 供应商评估调查 问卷 40 供应商绩效评估模板 41 供应商绩效评估结果 42 自动同步评估结果 43 供应商历史评估明细 44 灵活的供应商分类管理 45 与供应商间的任务管理 46 与供应商间的信息交流 47 Oracle供应商生命周期管理 供应商 主数据 & 供应商信息、分类、银行信 息、供应商关系

15、等维护 供应商绩效评估 合格供应商管理 供应商找寻 供应商资质管理，供应 商准入认证，信用/风险 评估 供应商淘汰 邀请 供应商自 助注册 供应商绩效 分析和改进 48 Oracle采购管理整体解决方案 供应商认证 决标 (协议/订单) 验收发票/付款 供应商管理 采购寻源 采购执行 采购分析 交付跟踪 支出分析 / 供应商绩效 / 采购绩效 在线谈判 采购订单 供 应 商 协 作 采购申请 合同管理合同库 供应商信息供应商评估 付款控制合同管理合同拟制 分级与改进 采购目录 采购目录 采购方案 49 供应商注册 需求计划 Oracle采购寻源管理 挖掘潜在机会在线谈判分析与决标审批与执行制定

16、寻源策略 汇总并分析采购 需求 收集并分析供应 商信息 招标策略 招标模板 评标规则 评估专家小组 招标控制 产品服务明细 总成本分析 标书审批 标书在线发布 在线信息沟通 在线投标 供应商活动监控 更改与确认控制 决标审批 中标通知 自动生成采购协 议/采购订单 供应商 在线报价查看决标结果订单确认 采购计划 采购需求 一揽子协议 采购订单 采购方 两阶段开标 多维度分析 小组评标 按报价/行分析 决标 离线Excel分析 决标优化引擎 50 支持各类采购寻源流程 标书拟制 开标与 评标 合同 管理 电子竞价 标书拟制 开标与 评标 招标 供应商主数据主数据 权限管理 / 数据安全性 / 审批管理 / 工作流 / 系统安全管理 其他采购 流程 合同 管理 技术交流招标 评标与 决标 复杂流程审批 合同 管理 技术评估 合同 管理 审批 投标 供应商 报价 供应商 竞价 物料 / 类别主数据 系统管理 审批与